Niepubliczna Szkoła Podstawowa Indygo oraz Niepubliczne Liceum Indygo ze względu na dynamiczny rozwój poszukuje do zespołu kolejnego Sekretarza Szkoły. Praca stacjonarna w Warszawie, ul. Ostrobramska 95, Zakres Obowiązków: - Prowadzenie kancelar więcej...
2026-01-09 15:05:25Nasz klient to firma z ponad 30-letnim doświadczeniem, specjalizująca się w kompleksowej obsłudze logistycznej przedsiębiorstw działających w handlu międzynarodowym. Firma działa na terenie Polski, posiadając ponad 40 oddziałów, a także w Unii E więcej...
2026-02-09 15:05:29Twój zakres obowiązków, Kompleksowe zarządzanie flotą samochodową firmy., Negocjowanie umów z partnerami biznesowymi w obszarze administracji., Koordynacja i organizacja przestrzeni biurowej oraz usług porządkowych., Koordynacja procesów.. więcej...
2026-02-23 16:41:24Twój zakres obowiązków, Koordynowanie spotkań służbowych i prywatnych, bieżące monitorowanie terminów, dbanie o estetykę i odpowiednią organizację przestrzeni podczas w/w wydarzeń, Planowanie podróży służbowych i prywatnych (loty, hotele,.. więcej...
2026-02-18 15:41:56Your responsibilities, Purpose and Scope:, , We are looking for someone who will care about our office as if it were their second home. This is a role for a highly organised, proactive person who not only keeps things running smoothly, but also więcej...
2026-02-17 13:41:28Twój zakres obowiązków, prowadzenie dokumentacji firmowej, kontakt (telefoniczny, mailowy) z klientami firmy, przegotowywani ofert oraz dbałość o wysoki poziom obsługi klienta, wprowadzanie, przygotowywanie dokumentów obiegowych firmy, wystawian więcej...
2026-02-23 12:41:30Twój zakres obowiązków, Bieżące wsparcie organizacyjne Zarządu oraz – w ograniczonym zakresie – pozostałych członków zespołu., Zarządzanie kalendarzem spotkań oraz wsparcie w ich efektywnej organizacji., Organizacja podróży służbowych, w tym.. więcej...
2026-01-28 14:41:31Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biura w codziennej działalności operacyjnej, Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz ich prawidłową archiwizacją, Koordynacja obsługi korespondencji przychodzącej i.. więcej...
2026-01-28 11:41:31Asystent(ka) BiuraTwój zakres obowiązków Obsługa połączeń wychodzących i przychodzących, komunikacja wewnątrz firmy, Archiwizacja i aktualne zestawienia korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz zgodny z procedurami obieg dokumentów, Organ więcej...
2026-01-21 06:59:36Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji technicznej oraz biurowej , Współpraca z działami technicznymi i administracyjnymi , Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej , Wsparcie w organizacji spotkań i narad.. więcej...
2026-02-25 17:40:54Twój zakres obowiązków, Przyjmowanie gości, klientów firmy i obsługa spotkań biznesowych,, Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych i przygotowywanie ich do spotkań,, Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,, Obsługa korespondencji.. więcej...
2026-02-11 11:41:29Twój zakres obowiązków, obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), w szczególności prowadzenie i archiwizacja spraw , szacowanie wartości zamówień oraz udział w planowaniu zamówień publicznych i zakupów związanych z właściwością.. więcej...
2026-02-10 17:40:50Your responsibilities, Ensuring the smooth and professional day-to-day operation of the office, including meeting support and communication with guests, couriers, and suppliers., Handling IT-related administrative tasks, such as issuing and.. więcej...
2026-02-10 12:41:43Twój zakres obowiązków, Koordynacja dostawców usług dla biura (sprzątanie, ochrona, drukarki, dostawy)., Monitorowanie budżetu biura i kosztów operacyjnych, weryfikacja faktur i zapewnienie terminowych płatności., Zapewnienie ciągłości pracy.. więcej...
2026-02-04 15:41:49Twój zakres obowiązków, Codzienne dbanie o biuro, w tym bieżące utrzymanie porządku w przestrzeni wspólnej (m.in. kuchnia), zamawianie owoców, przekąsek oraz innych potrzebnych materiałów, podlewanie roślin, współpraca z administracją budynku i więcej...
2026-02-04 14:41:46Your responsibilities, Assist in translating official and other related documents from Polish to English and vice versa., Assist in interpreting calls of Polish speaking clients to Embassy officers and staff., Assist in answering incoming calls więcej...
2026-01-29 16:41:08Twój zakres obowiązków, Wprowadzanie faktur do systemu, Nadzór nad poprawnym obiegiem dokumentów w firmie, Obsługa korespondencji biura, Współpraca z firmami kurierskimi, Zamawianie artykułów spożywczych i biurowych, Zgodnie z obowiązującymi od więcej...
2026-01-29 08:40:25Twój zakres obowiązków, dbałość nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów firmowych, przyjmowanie i obsługa gości, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa centrali telefonicznej, bieżące wsparcie pracowników firmy, więcej...
2026-02-03 17:40:46Twój zakres obowiązków, Obsługa korespondencji elektronicznej i dokumentów firmowych, Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach wewnętrznych, Przygotowywanie prostych zestawień, dokumentów i raportów, Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji więcej...
2026-02-04 14:41:45Twój zakres obowiązków, odpowiedzialność za obieg dokumentów oraz ich archiwizacja,, kontrola nad terminowością dostarczenia raportów/zestawień/dokumentów,, dbanie o właściwy przepływ informacji z zespole,, wprowadzanie / aktualizowanie danych w więcej...
2026-02-02 10:41:24Twój zakres obowiązków, Koordynacja administracji biurowej i nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura., Zarządzanie pracą zespołu., Organizacja i optymalizacja procesów logistycznych (dostawy, zamówienia, współpraca z dostawcami)., Wdrażanie więcej...
2026-02-03 12:41:46Twój zakres obowiązków, Obsługa stanowiska recepcyjnego podczas nieobecności Recepcjonistki (przyjmowanie poczty i przesyłek kurierskich, nadawanie przesyłek, awizowanie gości, bieżąca obsługa biura)., Współudział w organizacji eventów firmowych więcej...
2026-01-29 14:41:46Zakres obowiązków:Obsługa bieżącej korespondencji e-mailowej z kontrahentami w branży cateringowej. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów (oferty, potwierdzenia zleceń, menu, protokoły). Praca z dokumentacją (Excel, Word, PDF). Wprowadzanie i więcej...
2026-01-22 18:40:32Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie i aktualizowanie harmonogramów projektów, Koordynacja obiegu dokumentów projektowych (karty projektów, protokoły, zmiany zakresu), Wsparcie w organizacji spotkań projektowych: agenda, materiały, notatki,. więcej...
2026-02-04 16:41:12Your responsibilities, Contacting vendors for office supplies/equipment and outsourcing services and running negotiation with them, Coordination and responsibility for the administrative area, Monitoring admin budget within proposed guidelines, więcej...
2026-02-10 14:41:38Your responsibilities, Administration work, Liaison with local Ministries/Departments/Organization and local vendors, Drafting of official communications/emails, Other miscellaneous work assigned from time to time.. więcej...
2026-02-05 11:41:24Your responsibilities, Ordering products to meet current customer needs and keeping stock levels up to date, Coordinating deliveries from a logistics perspective: ensuring orders arrive on time, checking their completeness, and informing custome więcej...
2026-01-30 10:41:31Pracownik biurowo-administracyjnyTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa biura firmy budowlanej. Analiza dokumentacji przetargowej, w szczególności SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), oraz przygotowywanie skróconych zestawień wymagań zama więcej...
2025-11-28 06:59:49Twój zakres obowiązków, Profesjonalna obsługa gości i klientów odwiedzających firmę., Zarządzanie pocztą przychodzącą i wychodzącą., Wsparcie organizacyjne dla zespołu biurowego., Przyjmowanie i układanie dostaw zgodnie z wewnętrznymi.. więcej...
2026-02-13 11:41:36ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Twoje zadania: - Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów (reprezentowanie firmy), - Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie połączeń, - Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, - Rejestracja wizyt i więcej...
2026-02-26 11:30:13ZAKRES OBOWIĄZKÓW: ROLE: - Manage the inbox by prioritising correspondence, maintaining an organised structure, filing emails systematically, and responding on behalf of the stakeholder when appropriate. - Oversee complex calendar and meeting ma więcej...
2026-02-24 18:30:19Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prez więcej...
2026-03-01 11:20:19Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa recepcji: obsługa gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz zarządzanie kartami dostępu do biura., Wsparcie przy planowaniu i obsłudze spotkań w firmie: przygotowanie sal konferencyjnych, więcej...
2026-02-27 14:41:23Twój zakres obowiązków, Twoje zadania:, Profesjonalne przyjmowanie gości i klientów (reprezentowanie firmy),, Obsługa centrali telefonicznej i przekierowywanie połączeń,, Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,, Rejestracja wizyt i więcej...
2026-02-26 09:41:26Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji technicznej oraz biurowej , Współpraca z działami technicznymi i administracyjnymi , Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej , Wsparcie w organizacji spotkań i narad.. więcej...
2026-02-25 17:40:54Opis stanowiska:Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (równie więcej...
2026-02-25 14:29:40Twój zakres obowiązków, Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura centrali w celu zapewnienia efektywności i ciągłości operacyjnej, Koordynacja usług biurowych, współpraca z administracją budynku oraz nadzór nad procedurami bezpieczeństwa w.. więcej...
2026-02-25 12:41:32Asystencka praca / Personel biurowy: Asystent/ka więcej...
2026-02-25 08:55:02Twój zakres obowiązków, Administracja i wsparcie operacyjne, , • bieżące sprawy organizacyjne biura, • kontakt z dostawcami i partnerami (zamówienia, ustalenia, pilnowanie terminów), • wsparcie zespołu w sprawach administracyjnych (onboarding,. więcej...
2026-02-24 14:41:25Twój zakres obowiązków, Wsparcie pracy recepcji i codziennych obowiązków administracyjnych, Wsparcie logistyki, w tym planowanie i koordynacja spotkań, Wsparcie działu finansowego w zakresie raportów, dokumentacji i fakturowania, Koordynacja.. więcej...
2026-02-24 12:41:36Jako Asystent ds. Administracji (m/k) będziesz odpowiedzialny za:obsługa poczty przychodzącej i wychodzącejwewnętrzny obieg dokumentówprzyjmowanie przesyłek i współpraca z firmami kurierskiminadzór nad salkami konferencyjnymiorganizacja podróży więcej...
2026-02-24 11:53:47Twój zakres obowiązków, Szukamy osoby, która będzie centrum operacyjnym naszego biura – zadba o sprawne funkcjonowanie przestrzeni, wesprze Zarząd organizacyjnie i dopilnuje, aby zaplecze administracyjne działało bez zakłóceń., , To rola dla oso więcej...
2026-02-24 11:41:41Twój zakres obowiązków, Kompleksowe zarządzanie flotą samochodową firmy., Negocjowanie umów z partnerami biznesowymi w obszarze administracji., Koordynacja i organizacja przestrzeni biurowej oraz usług porządkowych., Koordynacja procesów.. więcej...
2026-02-23 16:41:24Twój zakres obowiązków, Zarządzanie obecnymi klientami, pozyskiwanie nowych zgodnie z celami firmy, Weryfikacja merchandisingu, dostępności towarów i jakości ich produktów w punktach sprzedaży detalicznej klientów i sklepach internetowych, Rozwó więcej...
2026-02-23 14:41:33Twój zakres obowiązków, Administracja, dostawcy i umowy, • prowadzenie współpracy z dostawcami (sprzątanie, kurierzy, IT serwis), • organizacja onboardingu od strony biura (stanowisko pracy, sprzęt, dostępy), • rejestr umów o.. więcej...
2026-02-23 12:41:30Twój zakres obowiązków, prowadzenie dokumentacji firmowej, kontakt (telefoniczny, mailowy) z klientami firmy, przegotowywani ofert oraz dbałość o wysoki poziom obsługi klienta, wprowadzanie, przygotowywanie dokumentów obiegowych firmy, wystawian więcej...
2026-02-23 12:41:30Your responsibilities, RECEPTION DESK , - Managing the reception desk – visitors, calls, handling mail and parcels, providing information etc;, - Managing incoming and outgoing correspondence and maintaining an orderly archive of relevant compan więcej...
2026-02-20 15:41:33Zakres obowiązków:Osoba na tym stanowisku zajmuje się:• obsługą administracyjną procesów w Dziale Eksploatacji,• przygotowywaniem, weryfikacją i redagowaniem pism, wniosków oraz umów, koordynowaniem korespondencji wychodzącej, • zapewnieniem spr więcej...
2026-02-19 18:40:50Zakres obowiązków:- zadania administracyjne i organizacyjne, takie jak: witanie i kierowanie gości, zarządzanie korespondencją, obsługa centrali telefonicznej, zarzadzanie kalendarzem spotkań, organizacja spotkań i dbanie o przepływ informacji więcej...
2026-02-19 18:40:50Asystencka praca / Personel biurowy: Asystent/ka więcej...
2026-02-19 08:55:06Twój zakres obowiązków, Koordynowanie spotkań służbowych i prywatnych, bieżące monitorowanie terminów, dbanie o estetykę i odpowiednią organizację przestrzeni podczas w/w wydarzeń, Planowanie podróży służbowych i prywatnych (loty, hotele,.. więcej...
2026-02-18 15:41:56Your responsibilities, General office administrative tasks connected with the smooth running of our Warsaw office, Taking care of the reception desk and Warsaw office, Handling of incoming/outgoing mail and documents in line with company’s.. więcej...
2026-02-17 16:41:18