ATINS (daw. WWSIS) zatrudni Specjalistę ds administracji w ramach projektu „Kształcenie przyszłości: internet rzeczy w zrównoważonej automatyce i robotyce”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społ więcej...
2025-11-23 21:05:30W związku z dynamicznym rozwojem firmy oraz rozszerzeniem obszarów działalności, GastroInvest Group poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Dofinansowań. Rzeszów, ul. Targowa 3 GastroInvest Group Jeśli jesteś osobą dokładną więcej...
2025-12-09 15:05:30Twój zakres obowiązków, Realizacja zadań administracyjno-biurowych, Przygotowywanie umów z kontrahentami na podstawie obowiązujących szablonów, Prowadzenie korespondencji oraz ewidencja i archiwizacja dokumentacji, Nadzór nad sprawami osobowymi więcej...
2026-03-06 11:41:42Twój zakres obowiązków, Twój zakres obowiązków, Utrzymanie oczekiwanego stanu technicznego budynku administracyjnego,, Nadzór nad działem utrzymania czystości,, Nadzór nad dokumentacją (przeglądy budynków, instalacji elektrycznych, itp.),,.. więcej...
2026-03-05 22:40:08Twój zakres obowiązków, Bieżący kontakt z klientami zewnętrznymi i wewnętrznymi oraz usługodawcami , Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obiegu dokumentów w firmie oraz telefonu stacjonarnego , Archiwizacja dokumentów ,.. więcej...
2026-03-05 13:41:41Twój zakres obowiązków, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestru dokumentów i ewidencji korespondencji, monitorowanie terminów obowiązywania umów i dokumentacji, wsparcie administracyjne, odbieranie telefonów i.. więcej...
2026-03-05 10:41:37Twój zakres obowiązków, organizacja pracy biura, telefoniczna, mailowa i korespondencyjna obsługa biura, prowadzenie dokumentacji biurowej, rejestrów oraz archiwizacja dokumentów, nadzór nad zasobami biura oraz zamówieniami, monitorowanie.. więcej...
2026-03-05 10:41:37Twój zakres obowiązków, Wypełnianie zadań działu w zespole 2-3 osobowym., , Do zadań działu należą:, , Nadzór nad procedurami w firmie,, Nadzorowanie prac administracyjno-biurowych, , Obsługa przepływu dokumentów firmowych,, Obsługa wypłat.. więcej...
2026-03-04 12:41:37Specjalista/ka ds. administracjiObowiązki Bieżące prowadzenie recepcji (front desk), w tym opieka nad gośćmi firmy, wsparcie informacyjne dla gości oraz pracowników, Zarządzanie korespondencją ogólną, rejestrowanie jej w rejestrze i dbanie o jej więcej...
2026-03-04 07:00:07Twój zakres obowiązków, Kompleksowe prowadzenie zagadnień dotyczących sprawnego funkcjonowania sekretariatu Zarządu Spółki, w tym m.in.:, Prowadzenie terminarzy,, Prowadzenie obiegu dokumentów,, Obsługa organizacyjna w zakresie konferencji oraz więcej...
2026-03-03 13:41:54Twój zakres obowiązków, Wystawianie faktur sprzedażowych,, Sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów księgowych, obsługa programu BPM,, Przygotowywanie przelewów bankowych i importowanie wyciągów bankowych do systemu księgowego,, Kontrola. więcej...
2026-03-02 19:40:11Twój zakres obowiązków, prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami,, praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in.. więcej...
2026-03-02 15:42:22Your responsibilities, Preparing and sending contracts to the Consultants and Clients, managing the electronic signature process,, Drafting new contracts according to business needs s,, Coordinating cooperation with service providers , Keeping. więcej...
2026-03-02 11:41:45Twój zakres obowiązków, nadzór na prawidłowym funkcjonowaniem biura, koordynacja procesu obiegu faktur abonenckich, zarządzanie i administrowanie flotą samochodową, usługami telekomunikacyjnymi oraz ubezpieczeniami, bieżąca obsługa korespondencj więcej...
2026-03-02 08:40:54Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym organizacja, przygotowywanie i obsługa spotkań;, Prowadzenie rejestru wyposażenia biura (meble, sprzęt teleinformatyczny);, Zaopatrzenie biura w artykuły niezbędne do.. więcej...
2026-02-27 19:40:09Twój zakres obowiązków, przyjmowanie zgłoszeń szkód od klientów i pracowników oddziałów,, zbieranie i weryfikacja dokumentacji dotyczącej szkód,, kontakt z ubezpieczycielami, serwisami blacharsko-lakierniczymi i warsztatami ASO,, koordynacja.. więcej...
2026-02-27 14:41:22Twój zakres obowiązków, Koordynacja bieżących procesów administracyjnych w firmie, Wsparcie działu handlowego w przygotowywaniu ofert i zamówień, Obsługa dokumentacji handlowej oraz kontraktów, Utrzymywanie kontaktów zarówno z dostawcami jak i. więcej...
2026-02-27 13:41:18Twój zakres obowiązków, współpracować z brokerem przy przygotowywaniu dokumentacji i wdrażaniu programów ubezpieczeniowych,, uczestniczyć w kontakcie z zakładami ubezpieczeń oraz klientami – mailowo i telefonicznie,, dbać o poprawność i aktualno więcej...
2026-02-27 12:41:18Twój zakres obowiązków, Codzienna weryfikacja oraz kontrola czasu pracy i absencji pracowników, Wprowadzenie danych do rozliczenia czasu pracy pracowników, Ewidencjonowanie, kompletowanie i przekazywanie dokumentacji kadrowo-administracyjnej.. więcej...
2026-02-26 08:40:32Twój zakres obowiązków, przygotowanie posiedzenia, w tym przygotowanie porządku obrad, skompletowanie materiałów do poszczególnych tematów, obsługa i tworzenie protokołów posiedzeń Zarządu, rejestracja podjętych uchwał Zarządu, przygotowanie i. więcej...
2026-02-25 14:41:24Twój zakres obowiązków, Dbanie o biuro– utrzymywanie estetyki i porządku w przestrzeni biurowej.Obsługa sal konferencyjnych i spotkań, współpraca z zespołem w celu zapewnienia płynnego funkcjonowania biura., Dbanie o korespondencję – obsługa.. więcej...
2026-02-24 12:41:35Twój zakres obowiązków, Kontrola formalna i merytoryczna dokumentów m.in. faktur, listów frachtowych (CMR),, Wsparcie dla księgowości (siedziba w Austrii) w prowadzeniu rozliczeń, w tym z przewoźnikami,, Wystawianie faktur, faktur korygujących, więcej...
2026-02-24 12:41:35For our Client, new Company on Krakow market wchih is building a SSC structures we are looking for a candidate to position of Administrative Assistant. Daily responsibilities: Acting as the point of contact between the managers and internal or e więcej...
2026-02-14 17:55:32Oferta pracy: Pracownik administracyjno - biurowy - Prześlij swoje CV dzisiaj i znajdź swoją nową pracę z Gi Group! więcej...
2025-11-24 15:22:02Wymagania:✅ dobra znajomość języka niemieckiego (warunek konieczny)✅ doświadczenie w pracy biurowej lub kadrowej✅ znajomość programu GDI lub gotowość do nauki jego obsługi✅ umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej ora więcej...
2025-11-08 15:00:02Twój zakres obowiązków, przygotowywanie i prowadzenie zapytań ofertowych oraz postępowań przetargowych zgodnie z regulaminem, analiza ofert, negocjacje warunków oraz rekomendowanie wyboru dostawców, udział w zarządzaniu flotą samochodową (umowy więcej...
2026-03-07 11:41:07Zakres obowiązków:Główne odpowiedzialności:- obsługa merytoryczna oraz organizacyjno-techniczna posiedzeń rady i komisji rady - przygotowywanie projektów uchwał; ewidencjonowanie uchwał rady oraz komisji rady, prowadzenie rejestrów interpelacji więcej...
2026-03-05 18:41:31Twój zakres obowiązków, Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej , Przygotowywanie raportów, zestawień z wycieczek , Przygotowanie dokumentów do księgowości, Wstępne rozliczanie imprez turystycznych , obsługa kasy fiskalnej.. więcej...
2026-03-05 07:40:14Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie opisów przedmiotu zamówienia do postępowań realizowanych w ramach projektu (tj. przede wszystkim standardów szkoleń oraz szkoleniowej platformy e‑learningowej, spotkań konsultacyjnych, materiałów.. więcej...
2026-03-04 13:41:45Twój zakres obowiązków, Wsparcie w przygotowywaniu ofert handlowych,, Zapewnienie jakości Obsługi Klienta oraz wsparcia za pośrednictwem telefonu, drogą mailową, , Przetwarzanie zleceń oraz zamówień, dokładna i terminowa weryfikacja cen i / lub więcej...
2026-03-03 08:40:43Zakres obowiązków:Główny specjalista ds. gospodarki komunalnej w Wydziale Gospodarki Komunalnej Wymagania:Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)Uprawnienia: DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE (wymagany staż - lata: 4)Inne wymagania: Zg więcej...
2026-03-02 18:40:49Twój zakres obowiązków, Obsługa korespondencji mailowej i papierowej (korespondencja przychodząca i wychodząca), Obsługa skrzynki e-doręczenia, Utrzymywanie bieżącego kontaktu z firmami świadczącymi usługi na rzecz biura: firmy sprzątające,.. więcej...
2026-03-02 16:41:14Twój zakres obowiązków, Promowanie inicjatyw OHP w samorządzie gminy, powiatu oraz województwa w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej wśród młodzieży i wychowanków OHP;, Promowanie działalności więcej...
2026-02-26 13:41:21Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zespołu, Koordynowanie obiegu dokumentów i prowadzenie archiwizacji , Wsparcie organizacyjne dla zespołu i zarządu , Wystawianie faktur sprzedażowych ,.. więcej...
2026-02-26 12:41:30Twój zakres obowiązków, Ścisła współpraca z rozproszonymi strukturami terenowymi na terenie całej Polski,, Administracja systemami informatycznymi,, Aktualizacja bazy danych, tworzenie zestawień, raportów i analiz,, Weryfikacja danych, kontrola więcej...
2026-02-25 14:41:24Twój zakres obowiązków, Organizacja prac administracyjnych na terenie biura, Kontakt mailowy oraz telefoniczny z klientem, Organizacja zamówień, Pomoc w obsłudze kadr, Dbanie o zaopatrzenie biura, Archiwizacja dokumentów, Organizacja wysyłek,.. więcej...
2026-02-24 12:41:36Twój zakres obowiązków, Dbanie o przepływ dokumentacji pomiędzy wydziałami konstrukcja/technologia/planowanie w zakresie kart zmian, wniosków o zmianę – ewidencjonowanie dokumentacji, nadzór nad obiegiem;, Udostępnianie i aktualizowanie.. więcej...
2026-02-24 09:41:30Zakres obowiązków:1.Organizacja szkoleń, warsztatów, doradztwo dla pracowników OPS oraz współpraca z trenerami i firmami szkoleniowymi. 2.Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień, zgodnie z zasadami i trybem określonym w usta więcej...
2026-02-23 18:40:40Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa sekretariatu spółki (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie i nadawanie przesyłek, prowadzenie rejestrów dokumentów w tym rejestru umów, obsługa skrzynki mailowej,.. więcej...
2026-03-03 13:41:54Twój zakres obowiązków, Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator, Service Delivery i innymi zespołami., Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów., Rejestracja Kandydat więcej...
2026-02-27 15:41:27Twój zakres obowiązków, ️ przygotowywać zlecone dokumenty, odbierać, przygotować i wysyłać towar do kontrahentów, wystawiać faktury i tworzyć dokumenty importowo/eksportowe , archiwizować papiery (ładnie i schludnie ), organizować.. więcej...
2026-02-27 13:41:18Twój zakres obowiązków, Obsługa i kontrola faktur, rezerw kosztowych oraz opłat wynikających z umów., Monitorowanie kosztów i przygotowywanie raportów finansowych., Nadzór nad terminami umów oraz przygotowywanie związanych z nimi wniosków.,.. więcej...
2026-02-23 16:41:24Twój zakres obowiązków, Obsługa nowoczesnych systemów bezpieczeństwa i automatyki budynkowej, takich jak: SKD, SSWiN, CCTV, TIW, BMS i inne;, Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji jakościowej dla systemów budynkowych;, Koordynacja prac.. więcej...
2026-02-23 10:41:40Twój zakres obowiązków, Wsparcie działu w zakresie administracyjnym, logistycznym i analitycznym,, Zarządzanie dokumentacją działu w tym prowadzenie wszelkich ewidencji, faktur, zestawień, raportów itd. oraz dbanie o ich poprawność i aktualność więcej...
2026-03-08 00:40:12Twój zakres obowiązków, Prowadzenie obiegu dokumentów firmowych (faktury, umowy),, Wystawianie faktur sprzedażowych,, Przypisywanie i porządkowanie dokumentacji według realizowanych inwestycji,, Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym,,.. więcej...
2026-03-06 11:42:01Twój zakres obowiązków, dobra znajomość pakietu MS Office w tym arkusza kalkulacyjnego, znajomość zasad zarządzania majątkiem firmy i zapasami magazynowymi, kontrola realizacji zarządzeń w placówkach handlowych firmy, w tym poza Warszawą,.. więcej...
2026-03-06 08:40:45Specjalista/ka ds. administracyjnych ( kancelaria prawna ) /djObowiązki Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz e-mailowej) Telefoniczny kontakt z klientami kancelarii Kontakt z sądami, urzędami i innymi instytucjami więcej...
2026-03-06 07:00:08Twój zakres obowiązków, doradztwo w zakresie prawa pracy, przygotowywanie dokumentacji pracowniczej dotyczącej stosunku pracy, w tym prowadzenie akt osobowych i akt elektronicznych, monitorowanie terminów związanych z procesami personalnymi, pra więcej...
2026-03-06 00:40:18Twój zakres obowiązków, przygotowywanie wniosków o dofinansowanie na realizację projektów unijnych (m.in. Horyzont Europa, Digital Europe) wraz ze znajomością zasad Funduszy Europejskich 2021–2027,, organizacja i obsługa współpracy z osobami.. więcej...
2026-03-05 10:41:37Twój zakres obowiązków, Koordynacja płatności oraz nadzór nad terminowością zobowiązań, Weryfikacja i obieg dokumentów księgowych, Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym, Przygotowywanie zestawień i raportów finansowych na potrzeby zarządu.. więcej...
2026-03-05 08:40:48Twój zakres obowiązków, Specjalista ds. Obsługi Klienta – Apartamenty., , 1. Obsługa gości., , Odbieranie telefonów od gości oraz obsługa skrzynek e-mail i SMS., , Witanie gości, przekazywanie kluczy lub kodów dostępu oraz — w razie potrzeby — więcej...
2026-03-04 17:41:09Firma GastroInvest Group w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje pracowników do działu administracji/ obsługi klienta biznesowego. Do Twoich obowiązków będzie należeć: - kontakt telefoniczny z klientem biznesowym ( managerowie, dyrektorzy hot więcej...
2025-12-09 15:05:30