Opis stanowiska - sprawdzanie i opisywanie działalności konkurencyjnej - uzupełnianie baz w systemie informatycznym - wsparcie procesów administracji w firmie - segregowanie e-dokumentów - raportowanie i monitorowanie procesów w firmie - pomoc w więcej...
2026-05-11 21:05:12ATINS (daw. WWSIS) zatrudni Specjalistę ds administracji w ramach projektu „Kształcenie przyszłości: internet rzeczy w zrównoważonej automatyce i robotyce”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społ więcej...
2026-06-07 21:05:13Twój zakres obowiązków, Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, Prowadzenie i archiwizacja dokumentów, Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały, Organizacja i obsługa spotkań biznesowych, Kontakt z urzędami i instytucjami współpracującymi więcej...
2026-08-11 11:41:27Twój zakres obowiązków, Zarządzanie biurem: kontakt z zarządcą budynku, nadzór nad dostawcami (serwis sprzątający, kurierzy, catering), dbanie o koszty, BHP i zaopatrzenie;, Obsługa Zarządu i gości: profesjonalna reprezentacja firmy oraz.. więcej...
2026-08-10 16:41:19Twój zakres obowiązków, kompleksowa obsługa administracyjna 4 podmiotów,, prowadzenie zestawień kosztów i przychodów, w szczególności w programie Excel,, bieżące monitorowanie kosztów, przychodów, płatności oraz rozliczeń,, prowadzenie rozliczeń więcej...
2026-08-10 12:41:17Twój zakres obowiązków, Prowadzenie korespondencji: odbieranie, rejestrowanie oraz wysyłanie pism tradycyjnych i elektronicznych., Zarządzanie skrzynką e-mailową oraz raportowanie o najważniejszych wiadomościach., Weryfikacja, obieg i.. więcej...
2026-08-05 17:41:23Twój zakres obowiązków, Organizowanie i koordynowanie prac Dyrektora i jego Zastępców,, Nadzór merytoryczny i organizacyjny nad funkcjonowaniem sekretariatu Dyrektora, Koordynowanie spotkań Dyrektora, dbanie o efektywne wykorzystanie jego czasu więcej...
2026-08-06 15:41:09Twój zakres obowiązków, Będziesz nadzorować procesy serwisu i zazieleniania infrastruktury One Box, w tym koordynować montaż paneli, donic antykolizyjnych, logotypów oraz nasadzeń roślinności., Na co dzień zajmiesz się zarządzaniem procesem.. więcej...
2026-09-03 00:40:09Twój zakres obowiązków, Do Biura Rozwoju Sieci Sprzedaży poszukujemy osoby, która wesprze funkcjonowanie ponad 130 salonów home&you w obszarze administracyjnym oraz w zakresie bieżącej koordynacji tematów technicznych., , Stanowisko łączy obsług więcej...
2026-08-27 14:41:28Twój zakres obowiązków, prowadzenie bieżącej administracji firmy,, przygotowywanie, porządkowanie i pilnowanie obiegu umów, aneksów, NDA, zamówień i innych dokumentów,, koordynowanie procesu podpisywania dokumentów z klientami, dostawcami i.. więcej...
2026-08-21 17:41:38Twój zakres obowiązków, 1. Administracja i dokumentacja księgowo-sprzedażowa, , Weryfikacja formalna i wprowadzanie faktur zakupu do systemu ERP, w tym obsługa faktur otrzymywanych za pośrednictwem KSeF, Wystawianie faktur sprzedaży i.. więcej...
2026-08-21 13:41:22Twój zakres obowiązków, W codziennej pracy będziesz odpowiadać przede wszystkim za:, , • wystawianie faktur i korekt oraz kontrolę poprawności dokumentów,, • monitorowanie należności i terminów płatności oraz kontakt w sprawie zaległych.. więcej...
2026-08-21 02:40:07Twój zakres obowiązków, weryfikacja dokumentacji kurierskiej,, dekretowanie dokumentów,, sporządzanie i weryfikacja raportów,, archiwizacja dokumentów,, wsparcie w pracach administracyjnych w Oddziale,, obsługa Klientów w Oddziale: telefoniczna więcej...
2026-08-20 17:41:24Twój zakres obowiązków, opieka nad flotą samochodową – serwisy, przeglądy, wymiana opon, bieżąca koordynacja spraw związanych z pojazdami,, wsparcie techniczne biura i reagowanie na bieżące potrzeby – drobne naprawy, montaż wyposażenia, kontakt więcej...
2026-08-20 16:41:14Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie dokumentów księgowych m.in. wystawianie faktur, rozliczenia umów, sprawdzanie sald, Zarządzanie nieruchomościami m.in. ubezpieczenia, deklaracje podatkowe, pisma, kontakt ze spółdzielniami i innymi.. więcej...
2026-08-19 15:41:09Twój zakres obowiązków, prowadzenie obsługi kancelaryjnej,, realizacja zadań związanych z operacyjnym działaniem jednostki, w tym organizacja spotkań, wyjazdów integracyjnych i szkoleniowych,, współpraca z innymi jednostkami w organizacji,,.. więcej...
2026-08-11 20:40:05Twój zakres obowiązków, Kompleksowe administrowanie budynkami oddziałów firmy na terenie całej Polski (w tym najem, media, remonty, współpraca z zewnętrznymi firmami);, Przygotowywanie umów dot. najmu, ubezpieczeń majątkowych, flotowych i innych więcej...
2026-08-10 17:41:23Twój zakres obowiązków, kompleksowa administracyjna opieka nad siecią laboratoriów na terenie całej Polski, nadzorowanie realizacji usługi utrzymania czystości w laboratoriach, nadzorowanie archiwizacji dokumentów oraz dbałość o prawidłowy obieg więcej...
2026-08-10 16:41:18Twój zakres obowiązków, będziesz obsługiwać ogólną skrzynkę mailową serwisu oraz przyjmować zgłoszenia telefoniczne od klientów;, będziesz rejestrować zgłoszenia serwisowe, zapytania ofertowe i sprawy gwarancyjne w systemie CRM/Trello;, będziesz więcej...
2026-08-10 15:41:09Twój zakres obowiązków, • Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w systemie E-dokument, w tym rejestracja, weryfikacja oraz archiwizacja dokumentów kosztowych i handlowych., • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz.. więcej...
2026-08-06 20:40:05Twój zakres obowiązków, prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych,, udział w nowych postępowaniach zakupowych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzną procedurą zakupową,, dbałość o prawidłowy obieg.. więcej...
2026-08-06 14:41:16Twój zakres obowiązków, Obsługa organów statutowych, w tym: wsparcie w kompletowani dokumentacji na posiedzenia poszczególnych organów, przygotowywaniu projektów decyzji organów statutowych (uchwał, zarządzeń, poleceń służbowych), protokołowaniu więcej...
2026-08-06 12:41:08Twój zakres obowiązków, Codzienna systemowa obsługa dostaw przychodzących i wychodzących z magazynu, Odpowiedzialność za poprawny obieg dokumentów, Stały kontakt z klientem i przewoźnikami, przyjmowanie i wydawanie dokumentów, Tworzenie raportów więcej...
2026-08-05 17:41:23Twój zakres obowiązków, Wykonywanie bieżących i operacyjnych działań administracyjnych, dzięki którym cała firma może funkcjonować., Bieżąca obsługa sekretariatu i nadzorowanie współpracy z dostawcami firmy., Dbanie o wizerunek i wygląd biura., więcej...
2026-08-05 11:41:15Twój zakres obowiązków, Zarządzanie codziennymi operacjami administracyjnymi w firmie., Przygotowywanie i organizowanie dokumentacji, w tym raportów, umów oraz innych materiałów., Koordynacja terminów i organizowanie spotkań, zarówno wewnętrznyc więcej...
2026-08-20 18:40:52Twój zakres obowiązków, wprowadzanie dokumentów do systemów elektronicznych;, weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów;, korespondencja z kontrahentami, udzielanie odpowiedzi na ich zapytania;, wstępne przygotowywanie płatności.. więcej...
2026-08-13 13:41:28Specjalista / Specjalistka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Przyjmowanie gości firmy, Przygotowanie sal spotkań i ich bieżąca obsługa, Zapewnienie obsługi recepcyjnej – udzielanie informacji, przekazywanie połączeń, Dbanie o zapasy biurow więcej...
2026-08-11 06:59:22Twój zakres obowiązków, Przyjmowanie gości firmy,, Przygotowanie sal spotkań i ich bieżąca obsługa,, Zapewnienie obsługi recepcyjnej – udzielanie informacji, przekazywanie połączeń,, Dbanie o zapasy biurowe i spożywcze,, Zarządzanie codziennymi więcej...
2026-08-10 11:41:22Twój zakres obowiązków, bieżące wprowadzanie danych do systemu SAP: tworzenie zamówień, wprowadzanie produkcji, tworzenie dokumentów sprzedażowych i korygujących, tworzenie dokumentów potrzebnych do raportów KPI , pomoc dyrektorowi zakładu w.. więcej...
2026-08-06 10:40:26Your responsibilities, Providing administrative support in general procedures and document flow,, Entering data and managing electronic databases,, Preparing reports, notes, letters, and statistical summaries,, Organizing online and in-person.. więcej...
2026-08-05 18:40:44Twój zakres obowiązków, zarządzanie kalendarzem spotkań oraz koordynacja harmonogramu działań,, organizacja spotkań biznesowych, konferencji oraz podróży służbowych krajowych i zagranicznych,, przygotowywanie prezentacji, raportów, zestawień ora więcej...
2026-08-05 15:41:17Specjalista / Specjalistka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Utrzymanie oczekiwanego stanu technicznego budynku administracyjnego, Nadzór nad działem utrzymania czystości, Nadzór nad dokumentacją (przeglądy budynków, instalacji elektryczny więcej...
2026-06-27 06:59:20Twój zakres obowiązków, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontrola nad jej obiegiem, Wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu Kancelarii, Przyjmowanie telefonów i łączenie rozmów, Organizacja i obsługa spotkań biznesowyc więcej...
2026-08-12 20:40:03Twój zakres obowiązków, Zakres obowiązków obejmuje w szczególności:, przygotowywanie, ewidencjonowanie i nadzorowanie umów z podwykonawcami,, tworzenie oraz analizę umów z najemcami,, prowadzenie korespondencji oraz obiegu i archiwizacji.. więcej...
2026-08-06 15:41:08Twój zakres obowiązków, Wsparcie zarządu w bieżącej pracy oraz sprawna i terminowa obsługa zleconych spraw, Monitorowanie i egzekwowanie realizacji kluczowych ustaleń ze spotkań oraz decyzji zarządczych, Przygotowywanie danych i raportów.. więcej...
2026-08-17 17:41:38Twój zakres obowiązków, grafik pracy kierowców i jego bieżące administrowanie, uzupełnianie dokumentacji dotyczącej zleceń transportowych, kontakt z oddziałem w Holandii, przygotowywanie analiz, zestawień systemowych dotyczących czasu pracy.. więcej...
2026-08-12 15:41:08Twój zakres obowiązków, wprowadzanie produktów do systemu ERP oraz B2B,, aktualizacja oferty produktowej,, zarządzanie systemem rezerwacji,, wprowadzania danych kontrahentów do bazy,, weryfikacji/obróbki zamówień składanych przez klientów oraz. więcej...
2026-08-12 14:41:08Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa obiegu faktur kosztowych zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi., Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji osób fizycznych., Weryfikacja poprawności rozliczeń oraz ewidencji płatności.. więcej...
2026-08-19 12:41:23Twój zakres obowiązków, Administracja oraz bieżące utrzymanie platform biznesowych i systemów wspierających procesy operacyjne,, Administracja platformami ticketowymi, obejmująca zarządzanie zgłoszeniami, workflow, użytkownikami oraz danymi,,.. więcej...
2026-08-17 16:41:26Twój zakres obowiązków, przekładanie celów strategicznych właściciela na realne działania i nadzorowanie ich wdrożenia,, przygotowanie pism, porozumień, umów oraz innych dokumentów zleconych przez przełożonego,, kompletowanie i weryfikacja.. więcej...
2026-08-13 13:41:28Twój zakres obowiązków, wystawianie faktur sprzedażowych,, kontrolowanie poprawności i kompletności dokumentów finansowych,, monitorowanie terminów płatności oraz należności,, przygotowywanie przelewów za faktury kosztowe do późniejszej.. więcej...
2026-08-12 19:40:49Your responsibilities, Making sure the office runs smoothly, Basic document control in cooperation with your team, Basic office HR, Office procurement, Managing deliveries and mail in the office (incoming and outgoing), Arranging meetings,.. więcej...
2026-08-11 12:41:24Twój zakres obowiązków, Rozpatrywanie zgłoszeń reklamacyjnych, Analiza reklamacji z wykorzystaniem dostępnych narzędzi, Sporządzanie raportów i analiz dotyczących reklamacji, Współpraca z innymi działami w zakresie wyjaśniania przyczyn reklamacj więcej...
2026-08-10 12:41:17Twój zakres obowiązków, wystawianie oraz ewidencjonowanie faktur sprzedażowych, weryfikacja i opisywanie faktur kosztowych , współpraca z biurem rachunkowym (kompletowanie dokumentów, wyjaśnianie braków), współpraca z innymi działami w zakresie więcej...
2026-08-07 19:40:53Office Administration & Support SpecialistYour responsibilities We are looking for a highly organised Office Administration & Support Specialist to serve as the operational backbone of our Warsaw office. In this role, you will be the first point więcej...
2026-07-15 06:59:23Twój zakres obowiązków, kompleksowe prowadzenie dokumentacji uczniów przystępujących do egzaminu ósmoklasisty oraz egzaminu maturalnego., wspieranie funkcjonowania szkoły w obszarach administracyjnych, ścisła współpraca z zespołami funkcjonujący więcej...
2026-08-09 17:41:11Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura (zamawianie materiałów biurowych, koordynacja współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług, zgłaszanie usterek i problemów technicznych)., Prowadzenie bieżącej obsługi. więcej...
2026-08-07 16:41:20Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa sekretariatu, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja, segregacja, dystrybucja oraz archiwizacja, Współpraca z Działem Finansowym, w tym wystawianie faktur sprzedażowy więcej...
2026-08-20 19:41:07Twój zakres obowiązków, Wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z obowiązującymi procedurami i na podstawie otrzymanych danych., Wprowadzanie do systemu dokumentów związanych z fakturowaniem i rozliczeniami., Kontrola poprawności formalnej.. więcej...
2026-08-17 13:41:42Twój zakres obowiązków, Prowadzenie spraw związanych z szeroko pojętą ochroną środowiska, wynikających z przepisów prawa i nałożonych na firmę w drodze decyzji administracyjnych, takich jak gospodarki wodno-ściekowej, hałasu, odpadowej, metanowe więcej...
2026-08-05 15:41:17Twój zakres obowiązków, Bieżący kontakt ze sklepami i sprawne reagowanie na ich potrzeby., Przygotowywanie paczek administracyjno-biurowych na użytek sklepów: artykuły biurowe, gospodarcze, spożywcze. Dbanie o zaopatrzenie magazynu., Obieg.. więcej...
2026-08-10 13:41:34Twój zakres obowiązków, Zarządzanie procesem najmu: prowadzenie spraw związanych z wynajmem i bieżącą działalnością lokali gastronomicznych oraz mieszkań pracowniczych, w tym stały kontakt z właścicielami nieruchomości oraz sporządzanie.. więcej...
2026-08-08 00:40:12W związku z dynamicznym rozwojem firmy oraz rozszerzeniem obszarów działalności, GastroInvest Group poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Administracji i Dofinansowań. Rzeszów, ul. Targowa 3 GastroInvest Group Jeśli jesteś osobą dokładną więcej...
2026-06-08 21:05:12