ATINS (daw. WWSIS) zatrudni Specjalistę ds administracji w ramach projektu „Kształcenie przyszłości: internet rzeczy w zrównoważonej automatyce i robotyce”. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społ więcej...
2025-11-23 20:05:30Firma o profilu handlu zagranicznego, majaca ugruntowana pozycje na rynku w kraju z lokalizacją w centrum w Krakowie poszukuje: Specjalistę ds Administracji. Do obowiązków będzie należało: organizowanie sprawnej pracy biura, nadzór nad zaopatrze więcej...
2025-12-31 14:05:25Twój zakres obowiązków, Wystawianie faktur sprzedażowych,, Sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów księgowych, obsługa programu BPM,, Przygotowywanie przelewów bankowych i importowanie wyciągów bankowych do systemu księgowego,, Kontrola. więcej...
2026-03-02 18:40:11Twój zakres obowiązków, Nadzór nad procesami związanymi z fakturowaniem, rozliczaniem dokumentów, Kontrola sald i poprawności rozliczeń z partnerami zewnętrznymi, Zarządzanie pracą Działu Rozliczeń oraz koordynacja zespołu, Nadzór nad procesami więcej...
2026-03-02 12:41:34Twój zakres obowiązków, Projektowanie, rozwijanie i nadzorowanie procesów rozliczeniowych w organizacji, tak aby były spójne, skalowalne i efektywne., Zapewnienie pełnej zgodności danych sprzedażowych i rozliczeniowych pomiędzy systemami oraz.. więcej...
2026-03-02 10:41:45Twój zakres obowiązków, nadzór na prawidłowym funkcjonowaniem biura, koordynacja procesu obiegu faktur abonenckich, zarządzanie i administrowanie flotą samochodową, usługami telekomunikacyjnymi oraz ubezpieczeniami, bieżąca obsługa korespondencj więcej...
2026-03-02 07:40:54Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym organizacja, przygotowywanie i obsługa spotkań;, Prowadzenie rejestru wyposażenia biura (meble, sprzęt teleinformatyczny);, Zaopatrzenie biura w artykuły niezbędne do.. więcej...
2026-02-27 18:40:09Twój zakres obowiązków, przyjmowanie zgłoszeń szkód od klientów i pracowników oddziałów,, zbieranie i weryfikacja dokumentacji dotyczącej szkód,, kontakt z ubezpieczycielami, serwisami blacharsko-lakierniczymi i warsztatami ASO,, koordynacja.. więcej...
2026-02-27 13:41:22Twój zakres obowiązków, Wsparcie kierownictwa w zarządzaniu bieżącą działalnością operacyjną, Koordynacja pracy zespołu operacyjnego, Nadzór nad procesami związanymi z obsługą transakcji płatniczych, Kontrola poprawności rozliczeń oraz.. więcej...
2026-02-26 20:40:08Twój zakres obowiązków, Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej , Przygotowywanie raportów, zestawień z wycieczek , Przygotowanie dokumentów do księgowości, Wstępne rozliczanie imprez turystycznych , obsługa kasy fiskalnej.. więcej...
2026-03-05 06:40:14Twój zakres obowiązków, rozliczanie finansowe wybranych programów Agencji skierowanych do osób fizycznych i instytucji, w tym przede wszystkim weryfikację finansową raportów przedkładanych przez Beneficjentów Agencji., wsparcie procesów kontroli więcej...
2026-03-03 17:40:13Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie zespołu, Koordynowanie obiegu dokumentów i prowadzenie archiwizacji , Wsparcie organizacyjne dla zespołu i zarządu , Wystawianie faktur sprzedażowych ,.. więcej...
2026-02-26 11:41:30Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa sekretariatu spółki (obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie i nadawanie przesyłek, prowadzenie rejestrów dokumentów w tym rejestru umów, obsługa skrzynki mailowej,.. więcej...
2026-03-03 12:41:54Twój zakres obowiązków, Koordynacja procesu przyjazdu Kandydatów we współpracy z Departure Coordinator, Service Delivery i innymi zespołami., Organizacja transportu, zakwaterowania tymczasowego oraz kwaterowania Kandydatów., Rejestracja Kandydat więcej...
2026-02-27 14:41:27Twój zakres obowiązków, Kontrola i nadzorowanie jakości wykonywania umów w zakresie usług świadczonych dla POSUM w zakresie usług: sprzątania, ochrony, wywożenia odpadów, Inicjowanie rozwiązań i wdrażanie działań zapobiegających nieprawidłowości więcej...
2026-03-10 19:40:08Twój zakres obowiązków, Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji DUR (Zlecenia, ZM/ZO, OT, inwentaryzacje),, Samodzielne prowadzenie precyzyjnej komunikacji między działami,, Przygotowywania zestawień, raportów i rozliczeń projektowych,,.. więcej...
2026-03-07 23:40:12Twój zakres obowiązków, weryfikacja dokumentacji kurierskiej,, dekretowanie dokumentów,, sporządzanie i weryfikacja raportów,, archiwizacja dokumentów,, wsparcie w pracach administracyjnych w Oddziale,.. więcej...
2026-03-04 14:41:59Specjalista/ka ds. administracyjnych ( kancelaria prawna )#1748563 Obszar administracyjny (sekretariat):Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (papierowej oraz e-mailowej)Telefoniczny kontakt z klientami kancelariiKontakt z sądami, u więcej...
2026-03-03 09:59:48Twój zakres obowiązków, Opisywanie i wystawianie oraz weryfikacja faktur w programie księgowym, Współpraca z działem księgowości oraz kontrola poprawności dokumentów kosztowych, Nadzór nad flotą samochodową (umowy leasingowe, serwis,.. więcej...
2026-03-02 12:41:36Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i korespondencji (tradycyjnej i elektronicznej)., Zarządzanie stanami magazynowymi i zaopatrzenie biura, Organizacja i koordynacja prac w zakresie obsługi logistycznej, zakupowej i więcej...
2026-02-27 14:41:27Twój zakres obowiązków, Koordynacja procesów związanych z dofinansowaniami (od etapu planowania po rozliczenie),, obsługa i rozliczanie dofinansowań m.in. na szkolenia i projekty rozwojowe,, nadzór nad poprawnością dokumentacji związanej z.. więcej...
2026-02-26 14:41:33Twój zakres obowiązków, Czym będziesz się zajmować?, , Zadania administracyjne:, Organizacja pracy biura – obieg dokumentów, porządek, zaopatrzenie, kontakt z serwisami, Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu CRM oraz zlecanie przelewów, . więcej...
2026-02-26 11:41:29Twój zakres obowiązków, • monitorowanie postępu i prawidłowości realizacji umów zawartych z instytucjami finansowymi udzielającymi pożyczek i poręczeń, w tym przygotowywanie wniosków o wypłatę środków finansowych z tytułu realizowanych umów, •. więcej...
2026-03-05 08:41:21ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa o pracę na czas określony WYMAGANIA: - Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - Uprawnienia: praca w zespole, odpowiedzialność, dokładność, obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD - Inne wymagania: •doświadczenie w prac więcej...
2026-03-04 06:32:11ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa zlecenie / Umowa o świadczenie usług WYMAGANIA: - Wykształcenie: średnie ogólnokształcące - Języki: ukraiński, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły,polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - śr więcej...
2026-03-07 06:33:09Twój zakres obowiązków, Efektywna organizacja pracy sekretariatu Dyrekcji., Prowadzenie kalendarza spotkań i delegacji Dyrekcji., Przyjmowanie, sprawdzanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji do aprobaty Dyrekcji., Pośrednictwo w.. więcej...
2026-03-02 08:41:37Twój zakres obowiązków, koordynacja obiegu dokumentów, obsługa korespondencji, obsługa wewnętrznego systemu zamówień, monitorowanie i zarządzanie systemem e-doręczeń, rozliczanie wydatków na przejazdy taksówkowe, usługi kurierskie oraz zamówieni więcej...
2026-02-26 15:41:05Twój zakres obowiązków, Finanse pod kontrolą: Weryfikacja faktur (VAT, dane, kwoty), ewidencja kosztów w budżetach projektowych oraz dbanie o to, by wszystkie przelewy i rozliczenia wychodziły na czas., Wsparcie operacyjne: Koordynacja obiegu.. więcej...
2026-02-26 10:41:34Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa recepcji, sal konferencyjnych oraz strefy biurowej., Nadzorowanie zaopatrzenia w niezbędne artykuły biurowe i spożywcze., Organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych oraz innych wydarzeń.,.. więcej...
2026-02-19 11:41:29Twój zakres obowiązków, realizacja procesów administracyjnych takich jak: rozliczanie kosztów pracowników, rezerwowanie podróży, formatowanie dokumentów,, zarządzanie obiegiem dokumentów,, koordynowanie przepływu komunikacji między pracownikami więcej...
2026-02-16 14:41:51Twój zakres obowiązków, Prowadzenie książki obiektu budowlanego, koordynacja i realizacja przeglądów budowlanych i zaleceń we współpracy z Podwykonawcami;, Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za techniczne utrzymanie nieruchomości;, Nadzór nad. więcej...
2026-02-13 14:41:50Specjalista/Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura oraz obsługa administracyjna Spółki. Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji. Dokonywanie zakupów towarów i usług na potrzeby Spół więcej...
2025-12-11 05:59:47Twój zakres obowiązków, Zarządzanie sekretariatem – organizacja dokumentów, dbanie o obieg informacji i sprawny przepływ korespondencji, Koordynację spotkań i wydarzeń – przygotowanie sal, obsługa gości, zapewnienie odpowiednich warunków i.. więcej...
2026-02-18 14:41:56Twój zakres obowiązków, Prowadzenie dokumentacji w zakresie płac i czasu pracy, Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, Prowadzenie procesu zatrudnienia, Współpraca z biurem rachunkowym, Prowadzenie korespondencji /umiejętność redagowania pism,. więcej...
2026-02-16 11:42:12Twój zakres obowiązków, Wystawianie faktur sprzedażowych i paragonów,, Nadzór nad poprawnością danych wprowadzanych do systemu księgowo-magazynowego,, Ewidencjonowanie faktur kosztowych,, Segregowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej,,.. więcej...
2026-02-17 15:41:19Twój zakres obowiązków, Poszukujemy osoby, która wesprze bieżące funkcjonowanie biura i zespołu, poprzez zapewnienie zakupów i zaopatrzenia, obsługi obiegu dokumentów, koordynacji kalendarzy i planowanych eventów, zapewnienia obsługi transportow więcej...
2026-02-15 20:40:05Twój zakres obowiązków, administrowanie siedzibą Spółki oraz wsparcie organizacyjne jednostek i POK,, nadzór nad funkcjonowaniem biura oraz współpraca z firmami zewnętrznymi (m.in. sprzątanie, serwis techniczny, dostawcy usług),, planowanie i.. więcej...
2026-02-13 14:41:50Twój zakres obowiązków, Zamawianie art. biurowych i spożywczych do biura (wyszukiwanie najlepszych dostawców), Obsługa spotkań biznesowych, Rejestrowanie faktur i koordynacja obiegu dokumentów, Wyjazdy samochodem służbowym po zakupy/inne, Wizyty więcej...
2026-02-13 14:41:49Twój zakres obowiązków, Bieżąca kontrola kosztów i przychodów spółki , Przygotowywanie zestawień, analiz i podsumowań danych na potrzeby Zarządu, Weryfikacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentów firmowych, w tym faktur i umów, Obsługa.. więcej...
2026-02-11 14:41:46Twój zakres obowiązków, nadzór nad harmonogramem okresowych przeglądów infrastruktury technicznej, nadzór nad procesem ofertowania okresowych przeglądów infrastruktury technicznej, nadzór nad procesem ofertowania zaleceń pokontrolnych,.. więcej...
2026-02-11 07:40:33Twój zakres obowiązków, Koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów księgowych., Weryfikacja poprawności rozliczania usług oraz korygowanie błędów., Kontrola stanu gotówki i współpraca z Działem Księgowości w zakresie wyjaśniania i poprawy błędów więcej...
2026-02-10 11:41:43Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Prowadzenie procesów administracyjnych związanych z uzyskiwaniem promes koncesji oraz koncesji, w szczególności dla magazynów energii oraz innych działalności regulowanych. Obsłu więcej...
2026-01-25 05:59:45Specjalista / Specjalistka ds. administracjiTwój zakres obowiązków podstawowe czynności biurowe przygotowywanie ofert pracy (ogłoszenia) przygotowywanie umów dbanie o poprawność dokumentacji współpraca z działem rekrutacji, działem administracji więcej...
2026-01-23 05:59:44Specjalista / Specjalistka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Obsługa recepcji, w tym prowadzenie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich do odpowiednich działów. Koordynowanie zamówień biurowych, kontakt z więcej...
2026-01-15 05:59:43Jesteśmy grupą profesjonalistów łączącą światy księgowości, prawa, podatków i audytu. W naszej codziennej pracy liczy się precyzja, terminowość i doskonała organizacja. Szukamy osoby, która stanie się fundamentem administracyjnym dla naszych dor więcej...
2026-01-05 05:59:46Twój zakres obowiązków, prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurierzy, e mail),, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (faktury, umowy, protokoły, pełnomocnictwa),, zakupy biurowe, utrzymywanie porządku w przestrzeni.. więcej...
2026-02-20 14:41:33Twój zakres obowiązków, Organizacja kalendarza, wsparcie w bieżących zadaniach, Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów, Przygotowanie treści pism, edycja oraz formatowanie dokumentów,, Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i.. więcej...
2026-02-12 11:41:29Specjalista / Specjalistka ds. administracjiTwój zakres obowiązków Utrzymanie oczekiwanego stanu technicznego budynku administracyjnego, Nadzór nad działem utrzymania czystości, Nadzór nad dokumentacją (przeglądy budynków, instalacji elektryczny więcej...
2026-01-30 05:59:53Twój zakres obowiązków, Organizacja prac administracyjnych na terenie biura, Kontakt mailowy oraz telefoniczny z klientem, Organizacja zamówień, Pomoc w obsłudze kadr, Dbanie o zaopatrzenie biura, Archiwizacja dokumentów, Organizacja wysyłek,.. więcej...
2026-02-24 11:41:36Twój zakres obowiązków, planowanie i ustalanie potrzeb dotyczących remontów kapitalnych, remontów bieżących, zakupów inwestycyjnych, w tym planowanie, organizowanie, prowadzenie i nadzorowanie prac konserwacyjnych i naprawczych stwarzających.. więcej...
2026-02-09 16:41:01Twój zakres obowiązków, przygotowywanie i aktualizacja ofert turystycznych,, wsparcie zespołu sprzedaży (materiały, dokumenty, oferty),, bieżące prace administracyjne i organizacyjne,, aktualizacja treści w mediach społecznościowych,, koordynacj więcej...
2026-02-17 10:41:39Twój zakres obowiązków, Obsługa kierowców (telefon, e-mail, komunikatory) , Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji (faktury, umowy, protokoły) , Wprowadzanie danych do arkuszy (Google Sheets / Excel / CRM) , Koordynacja przepływu informacji.. więcej...
2026-02-13 08:41:34Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za samodzielne prowadzenie sekretariatu polegające na: • Ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, • Kontroli nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich porządkowanie, pr więcej...
2026-02-19 20:05:24