Ogłoszenie o pracę – Stanowisko biurowe Miejsce pracy: Świętochłowice Godziny pracy: 7:00–15:00 Poszukujemy osoby na stanowisko biurowe, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę dokumentacji oraz spraw kadrowo-administracyjnych firmy. Zakr więcej...
2026-01-29 14:05:24Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za samodzielne prowadzenie sekretariatu polegające na: • Ewidencjonowaniu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, • Kontroli nad prawidłowym obiegiem dokumentów, ich porządkowanie, pr więcej...
2026-02-19 20:05:24Twój zakres obowiązków, Opracowywanie dokumentacji korporacyjnej (m. in. wnioski do Zarządu, projekty uchwał, pełnomocnictw, zamówień, umów, porozumień, aneksów, notatek itp.)., Uzyskiwanie zgód korporacyjnych., Opracowywanie, przegląd i.. więcej...
2026-04-11 11:41:31Twój zakres obowiązków, Wsparcie pracy biura - monitorowanie wszystkich usług biurowych, zamawianie materiałów biurowych oraz kontrola stanów magazynowych, Odbieranie rozmów telefonicznych, nadawanie i wysyłka przesyłek, Witanie gości, nowych.. więcej...
2026-04-10 16:41:08Zakres obowiązków:• Nadzór nad prawidłowym, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zabezpieczeniem obiektów i pomieszczeń Pałacu w Gliśnie pod względem bhp i ppoż.• Uzgadnianie prac w Pałacu w Gliśnie oraz parku przypałacowym z konserwatorem zabyt więcej...
2026-04-10 16:40:19Zakres obowiązków:Prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie umów realizowanych przez Szkołę. wystawianie faktur i rachunków, współudział w projektowaniu budżetu, gromadzenie i prz więcej...
2026-04-09 16:40:21Twój zakres obowiązków, realizacja i koordynacja postępowań zakupowych dotyczących materiałów i wyposażenia na potrzeby Oddziału oraz punktów sprzedaży,, obsługa i nadzór nad umowami związanymi z funkcjonowaniem Oddziału i punktów sprzedaży (m.i więcej...
2026-04-09 15:41:31Zakres obowiązków:•uczestniczenie w pracach komisji przetargowych, •przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,•prowadzenie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,•przesyłanie ogłoszeń do Biuletynu Zamówi więcej...
2026-04-03 16:40:22Zakres obowiązków:Osoba na tym stanowisku: - Administruje obiektami KGP, w tym monitoruje realizację zadań w zakresie drobnych prac konserwacyjno-remontowych w obiektach KGP, a także na terenach do nich przyległych;- Weryfikuje pod kątem termino więcej...
2026-04-16 16:40:20Zakres obowiązków:Główne zadania to m.in.:1. Kompleksowa obsługa administracyjna Rady Naukowej Instytutu, w tym organizacja posiedzeń, przygotowywanie dokumentacji, protokołowanie, bieżąca współpraca z przewodniczącym i sekretarzem;2. Koordynacj więcej...
2026-04-14 16:40:20Zakres obowiązków:Realizowanie zadań związanych z prowadzeniem rejestru agencji zatrudnienia dotyczących w szczególności: - prowadzenia postępowań administracyjnych i w tym zakresie stosowania przepisów: ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pr więcej...
2026-04-09 16:40:19Zakres obowiązków:- prowadzenie spraw administracyjnych i gospodarczych szkoły, - prowadzenie ewidencji majątku i wyposażenia jednostki (m.in. w systemie VULCAN Inwentarz), - prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej majątku szkoły, - w więcej...
2026-04-08 16:40:21Twój zakres obowiązków, - bieżąca obsługa klientów – osobiście, telefonicznie i mailowo,, - komunikacja z klientami, rozmowy sprzedażowe, dopasowanie odpowiedniego kursu do potrzeb klienta;, - organizacja pracy biura i wsparcie lektorów,, -.. więcej...
2026-04-16 14:41:59Twój zakres obowiązków, Obsługa korespondencji firmowej – przychodzącej i wychodzącej,, Drukowanie, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji projektowej,, Obsługa poczty i przesyłek kurierskich,, Współpraca z innymi działami firmy w zakresie.. więcej...
2026-04-16 07:40:03Twój zakres obowiązków, Organizacja i koordynacja codziennego działania obszaru administracji w firmie o profilu produkcyjnym (recepcja, kontakt z serwisami, zamówienia), Obsługa telefonu, skrzynki mailowej oraz korespondencji i przesyłek.. więcej...
2026-04-15 15:42:19Twój zakres obowiązków, Współpraca ze wszystkim zespołami w zakresie bieżącego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego w opiece nad wybranymi nieruchomościami, Współpraca z zewnętrznymi partnerami: dostawcy usług, dostawcy w zakresie napraw więcej...
2026-04-15 11:42:07Twój zakres obowiązków, prace administracyjno-biurowe wspierające produkcję budowlaną, prowadzenie rejestru umów, zleceń i zamówień, segregacja, ewidencjonowanie i tworzenie zbiorów dokumentacji, likwidacja faktur przerobowych, weryfikacja ich. więcej...
2026-04-14 15:42:06Twój zakres obowiązków, kompleksowa koordynacja pracy biura, zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją (ewidencja, archiwizacja, obieg dokumentów), nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentów między działami, sporządzanie pism, zarządzanie. więcej...
2026-04-13 09:41:19Twój zakres obowiązków, Skuteczna realizacja i nadzór nad zadaniami administracyjnymi dotyczącymi inwestycji budowlanych, Przygotowywanie umów, zleceń, protokołów dla firm wykonawczych, Przyjmowanie faktur, rejestrowanie, współpraca z działem.. więcej...
2026-04-12 13:41:39Twój zakres obowiązków, Odpowiedzialność za realizację helpdesk administracyjnego (naprawy/awarie), nadzór nad wyglądem biura, nadzór nad sprawnością sprzętów biurowych i kuchennych, Bieżąca realizacja zakupów firmowych, analiza potrzeb w.. więcej...
2026-04-11 15:41:53Twój zakres obowiązków, Przyjmowanie, ewidencjonowanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)., Prowadzenie rejestru i archiwizacja dokumentów administracyjnych zgodnie z polityką firmy., Nadzór nad utrzymaniem biu więcej...
2026-04-11 09:41:06Twój zakres obowiązków, obsługa petentów;, bieżąca obsługa korespondencji;, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji;, nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe;, wprowadzanie wyciągów bankowych... więcej...
2026-04-10 19:40:09Twój zakres obowiązków, Przygotowanie i przesyłanie oferty drogą mailową oraz negocjacje cen na umowach, Wsparcie administracyjne działu spółdzielni energetycznych, Rejestracja umów, pism wchodzących i wychodzących oraz innych dokumentów i.. więcej...
2026-04-10 16:41:08Twój zakres obowiązków, kompleksowe wsparcie w obsłudze recepcji i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, regulaminów, prezentacji oraz podsumowań, wsparcie.. więcej...
2026-04-10 13:42:24Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy biura spółki, poprzez odpowiednią koordynację działań i zarządzanie zasobami, Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,.. więcej...
2026-04-10 10:41:50Twój zakres obowiązków, prowadzenie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka, , realizacja i obsługa zamówień (zarówno zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, jak i na podstawie regulaminów wewnętrznych), ,.. więcej...
2026-04-10 10:41:50Twój zakres obowiązków, przygotowywanie dokumentacji dot. robót remontowych, inwestycyjnych i naprawczych;, koordynacja i nadzór nad prowadzeniem i odbiorem prac remontowych, inwestycyjnych i naprawczych;, koordynacja i nadzór nad przebiegiem pr więcej...
2026-04-10 09:41:35Twój zakres obowiązków, Koordynacja obiegu dokumentów w organizacji, w tym obsługa systemu BPM (rejestracja faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej), Prowadzenie i nadzór nad archiwizacją dokumentacji firmowej zgodnie z.. więcej...
2026-04-09 13:42:30Twój zakres obowiązków, administracja sprzętem biurowym oraz kartami wejściowymi, zarządzanie benefitami pracowniczymi, współpraca z dostawcami usług dla biura, dbanie o codzienne funkcjonowanie biura (min. zakupy biurowe, ekspresy do kawy, kwia więcej...
2026-04-09 13:42:30Twój zakres obowiązków, Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami oraz gośćmi, Obsługa centrali telefonicznej, Obsługa administracyjna biura, Organizacja i obsługa spotkań na terenie biura, Prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarząd więcej...
2026-04-03 12:41:38Twój zakres obowiązków, Opracowywanie dokumentacji pracowniczej, w tym ewidencji czasu pracy,, Nadzór nad dokumentacją,, Kontakt z organami administracji publicznej i z kontrahentami,, Aktywne diagnozowanie problemów i podejmowanie odpowiednich więcej...
2026-04-03 11:41:25Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnej organizacji administracji Szpitala;, Nadzór nad dostawcami i podwykonawcami;, Nadzór nad gospodarką odpadami;, Nadzór nad prawidłowym przebiegiem napraw, remontów i innych czynności administracyjnych; więcej...
2026-04-03 08:40:38For our Client, new Company on Krakow market wchih is building a SSC structures we are looking for a candidate to position of Administrative Assistant. Daily responsibilities: Acting as the point of contact between the managers and internal or e więcej...
2026-02-14 16:55:32Twój zakres obowiązków, Obsługa sekretariatu i centrali telefonicznej w tym przyjmowanie gości, klientów, kontrahentów., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e mail, kurierzy), rejestrowanie i dystrybucja dokumentów do.. więcej...
2026-04-14 14:42:18Twój zakres obowiązków, Organizacja i koordynacja obiegu dokumentów, Prowadzenie bieżącej ewidencji faktur, umów Spółki, pełnomocnictw, zamówień, obsługa oraz wysyłki poczty , Przygotowywanie zestawień, raportów i innych materiałów.. więcej...
2026-04-15 14:42:04Twój zakres obowiązków, administracyjna obsługa projektów (niezbędne dokumenty firmowe/personalne do przygotowania względem danej realizacji),, wsparcie w procesie zatrudnienia pracowników - w tym np. organizacja szkoleń, planowanie osobowe,,.. więcej...
2026-04-14 14:42:17Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa recepcji, Przygotowywanie i rejestracja korespondencji, Wprowadzanie faktur do obiegu akceptacji, Współpraca z dostawcami usług, Organizacja pracy biura, dbanie o wizerunek firmy, Przygotowywanie spotkań. więcej...
2026-04-11 14:41:14Twój zakres obowiązków, Nadzór, przygotowanie umów/zleceń dla kontrahentów,, Przygotowanie wstępnych pism, sprawozdań zgodnie z poleceniem przełożonego,, Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami,, Tworzenie więcej...
2026-04-11 13:41:52Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa administracyjna montaży – przygotowywanie i zebranie dokumentacji, współpraca z produkcją, monterami i klientami, organizacja wyjazdów oraz zapewnienie materiałów, odzieży i sprzętu, a także zbieranie więcej...
2026-04-10 14:42:17Specjalista / Specjalistka ds. Procedur AdministracyjnychTwój zakres obowiązków Prowadzenie podczas projektowania PZT (graficznej części) wraz z wyznaczaniem granicy inwestycji, Przygotowywanie opisów technicznych infrastruktury istniejącej i pr więcej...
2026-04-08 04:59:25Twój zakres obowiązków, Codzienna obsługa dostaw przychodzących i wychodzących z magazynu, Odpowiedzialność za poprawny obieg dokumentów, Stały kontakt z klientem i przewoźnikami, Tworzenie raportów wewnętrznych oraz wymaganych przez klienta.. więcej...
2026-04-04 11:41:03Zakres obowiązków:1. Sporządzanie sprawozdań za korzystanie ze środowiska oraz zbiorczych zestawień danych o odpadach przekładanych do Urzędu Marszałkowskiego.2. Prowadzenie gospodarki pomieszczeniami biurowymi, gospodarczymi i wyposażeniem w ob więcej...
2026-04-03 16:40:23Zakres obowiązków:1.Monitorowanie umów pod względem zgodności z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych.2.Udział w przeprowadzanych okresowych inwentaryzacjach majątku ROPS oraz kontroli stanu składników rzeczowych majątku ruchomego.3.Dokonywanie zaku więcej...
2026-04-13 16:40:23Zakres obowiązków:1. Prowadzenie kasy portu jachtowego Basen Północny zgodnie z instrukcją kasową Ośrodka.2. Dokonywanie wpłat utargów do kasy Ośrodka bądź do banku, zgodnie z instrukcją kasową Ośrodka.3. Przygotowywanie i sporządzanie projektów więcej...
2026-04-09 16:40:21Twój zakres obowiązków, Organizacja kalendarza, wsparcie w bieżących zadaniach, Nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów, Przygotowanie treści pism, edycja oraz formatowanie dokumentów,, Porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i.. więcej...
2026-04-10 12:41:31Twój zakres obowiązków, Kompleksowe administrowanie budynkami oddziałów firmy na terenie całej Polski (w tym najem, media, remonty, współpraca z zewnętrznymi firmami);, Przygotowywanie umów dot. najmu, ubezpieczeń majątkowych, flotowych i innych więcej...
2026-04-03 08:40:38Twój zakres obowiązków, wystawianie faktur oraz kontrola płatności, obsługa dokumentów CMR, wsparcie działu kadr, obsługa obiegu korespondencji oraz dokumentów, zadania ad hoc związane z organizacją pracy biura, pozyskiwanie informacji w.. więcej...
2026-04-16 16:40:56Twój zakres obowiązków, Udział w projekcie tworzenia bazy umów w firmie, związanym z wdrażaniem aplikacji do Elektronicznego Obiegu Dokumentów;, Rejestracja nowych umów zawartych przez Spółkę;, Wsparcie zespołu w zarządzaniu korespondencją;,.. więcej...
2026-04-16 14:41:59Twój zakres obowiązków, Bieżąca administracja i koordynacja pracy zespołu technicznego, • Nadzór nad nieruchomościami (kontrola stanu technicznego, kontakt z serwisami i dostawcami), • Zarządzanie flotą pojazdów (ewidencja, serwis, ubezpieczenia więcej...
2026-04-15 17:41:47Twój zakres obowiązków, Prowadzenie sekretariatu - obsługa telefonu, korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów i informacji., Organizacja pracy biura - dbanie o porządek i wyposażenie biura,.. więcej...
2026-04-14 17:41:11Twój zakres obowiązków, obsługa cateringowa spotkań w Centrali (Posiedzenia Rady Nadzorczej Banku, Posiedzenia Zarządu, WZA, szkolenia, narady) oraz organizacja spotkań poza Centralą (rezerwacje restauracji),, obsługa Zarządu oraz komórek.. więcej...
2026-04-14 13:42:46Twój zakres obowiązków, Sporządzanie, prowadzenie dokumentacji projektowej i prowadzenie rejestrów , Monitorowanie realizacji harmonogramów oraz budżetów projektów , Wspieranie zespołu projektowego w sprawach administracyjnych , Komunikowanie.. więcej...
2026-04-14 12:43:45Firma GastroInvest Group poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji i Dofinansowań do stałej współpracy. Szukamy osoby, która chce związać się z firmą na dłużej ( na stałe ), rozwijać się i mieć realny wpływ na fu więcej...
2026-04-09 13:05:11