Praca Specjalista ds. administracji Warszawa

Koordynator / Koordynatorka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, administracja i zarządzanie dokumentacją,, planowanie i organizacja posiedzeń organów Spółki,, koordynacja współpracy z podmiotami zewnętrznymi,, zarządzanie korespondencją Spółki z zapewnieniem terminowości i właściwej. więcej...

Specjalista/Specjalistka w Wydziale Postępowań...

Administracja publiczna: Pracownik administracji centralnej (Ministerstwa/inne) więcej...

Specjalista ds. Administracji Personalne..

Specjalista ds. administracji i obsługi floty...

Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa floty samochodowej, w tym nadzór nad serwisami, naprawami, szkodami komunikacyjnymi oraz współpraca z firmami leasingowymi., Prowadzenie ewidencji pojazdów, dokumentacji flotowej oraz przygotowywanie. więcej...

Specjalista/ Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Nadzór nad obiegiem dokumentów: umowy, aneksy, faktury, korespondencja, pełnomocnictwa., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z instytucjami publicznymi., Archiwizacja dokumentów i prowadzenie. więcej...

Specjalista/ka ds. korespondencji i administracji

Twój zakres obowiązków, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno papierowej, jak i elektronicznej, rejestrowanie, ewidencjonowanie, skanowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych zespołów, obsługa przesyłek pocztowych więcej...

Specjalista ds. administracji, HR oraz zarządzania...

Twój zakres obowiązków, Koordynacja procesów HR i współpraca z zewnętrznym dostawcą usług kadrowo-płacowych., Tworzenie umów o pracę, o współpracy, umów zlecenia, umów o dzieło i stosownych aneksów oraz umów o zakazie konkurencji na bazie.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji...

Twój zakres obowiązków, obsługa pracowników w zakresie zgłoszeń administracyjnych i technicznych,, wydawanie i zarządzanie kartami dostępu oraz wsparcie w obszarze kontroli dostępu,, przyjmowanie, rejestrowanie i koordynowanie zgłoszeń usterek. więcej...

Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista...

Twój zakres obowiązków, udział w przygotowywaniu rocznych planów rzeczowo-finansowych Biura;, planowanie oraz monitorowanie realizacji planu finansowego Biura;, przygotowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych zadań inwestycyjnych oraz nadzór więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Bieżący kontakt z Klientami Fundacji oraz Przedsiębiorcami korzystającymi z programów oferowanych przez Fundację, Przygotowywanie umów, Rejestracja, obieg i archiwizacja umów, Wprowadzanie danych do systemu, Sprawdzanie i więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji i biura (zamawianie materiałów biurowych, koordynacja współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług, zgłaszanie usterek i problemów technicznych)., Prowadzenie bieżącej obsługi. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków, bieżące monitorowanie stanu technicznego urządzeń, obiektów i terenów przyległych oraz reagowanie na zgłaszane usterki, organizacja przeglądów technicznych oraz napraw, wsparcie Kierownika Działu w prowadzeniu spraw z.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i administracji

Twój zakres obowiązków, wsparcie działu finansowego i administracyjnego w bieżących zadaniach, przygotowywanie i weryfikacja dokumentów księgowych (faktury kosztowe i sprzedażowe), kontakt z biurem rachunkowym oraz współpraca przy przygotowywani więcej...

Administrative Assistant (M/F/d)

Your responsibilities, Providing administrative support in general procedures and document flow,, Entering data and managing electronic databases,, Preparing reports, notes, letters, and statistical summaries,, Organizing online and in-person.. więcej...

HR Administration Specialist

Your responsibilities, Represent local business interests within the global template organization., Advise the Global Template Owner on local legal requirements., Identify opportunities to increase standardization., Recommend business.. więcej...

Specjalista ds. Administracji (m/k)

Twój zakres obowiązków, Bieżące wsparcie Kierownika Administracji i zespołu w codziennych zadaniach,, Obsługa spraw administracyjnych pojawiających się na bieżąco,, Obsługa przepustek pracowników, praktykantów i gości oraz kontakt z biurem.. więcej...

Specjalista ds. Administracji Działu Zarządzania...

Twój zakres obowiązków, wprowadzanie i rozliczanie kosztorysów napraw do systemu, kontrolowanie poprawności wprowadzonych danych, rozliczanie wykonanych napraw, umawianie klientów na przeglądy i obsługi planowe, bieżąca obsługa dokumentacji.. więcej...

Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych...

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej i papierowej) w tym prowadzenie rejestrów korespondencji., Obsługa procesu rejestracji. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków, Dbanie o sprawne funkcjonowanie biur i współpraca z firmami serwisowymi, technicznymi oraz administracją budynków., Organizacja szkoleń i egzaminów dla personelu technicznego oraz monitorowanie terminów uprawnień i.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjnych

Twój zakres obowiązków, bieżąca obsługa organizacyjno-administracyjna oraz wsparcie komórek organizacyjnych Spółdzielni, obsługa obiegu dokumentów i korespondencji oraz współpraca w zakresie funkcjonowania kancelarii, wsparcie pracy sekretariatu więcej...

Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Wysyłka pism procesowych;, Skanowanie i kopiowanie dokumentów;, Nadzorowanie obiegu korespondencji oraz terminów administracyjnych i sądowych, Wsparcie Działów Prawnych;, Archiwizacja dokumentów zgodnie z wewnętrznymi.. więcej...

Specjalista/ka ds. Finansowo-Administracyjnych

Twój zakres obowiązków, Obsługa finansową organizacji – weryfikacja i opis dokumentów księgowych, pilnowanie terminów płatności i bieżąca współpracą z zewnętrzną księgowością., Administracja projektowa i organizacyjna – dbanie o sprawny obieg.. więcej...

Government Affairs and Public Policy Manager

Your responsibilities, Support YouTube’s Public Policy engagement in Poland and Central and Eastern Europe (CEE) by serving as an ambassador for YouTube’s interests to policymakers and key opinion formers., Be a point of contact for the GAPP tea więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Wsparcie organizacyjne prac w Dziale — przygotowanie i prowadzenie dokumentacji, procedur wewnętrznych oraz usystematyzowanie procesów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, Współpraca z partnerami.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywania dokumentacji finansowej oraz wyjaśniania rozbieżności księgowych, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji (faktury, umowy, korespondencja) więcej...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Kontraktów...

Twój zakres obowiązków, • Przygotowywanie i obieg kart zatwierdzenia materiałów (KZM) we współpracy z kierownikami budów,, • Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji powykonawczej realizowanych inwestycji,, • Przygotowywanie oświadczeń o.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. ds. koordynacji...

Twój zakres obowiązków, Wsparcie i koordynacja procesów związanych z uzyskiwaniem zezwoleń dla projektu energetyki jądrowej., Analiza wymagań prawnych i regulacyjnych oraz monitorowanie zmian przepisów., Przygotowywanie i aktualizacja procedur. więcej...

Starszy Specjalista ds. Administracji Finansowania...

Twój zakres obowiązków, Kontrola spełnienia warunków do uruchomienia kredytów/pożyczek KPO, Weryfikacja zgodności dokumentacji kredytowej i zabezpieczeń z decyzją kredytową, Obsługa i kontrola płatności związanych z finansowaniem projektów, w ty więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Procedur Administracyjnych

Twój zakres obowiązków, Przygotowanie wniosków o decyzje administracyjne (pozwolenia wodno prawne, decyzje lokalizacyjne, decyzje inwestycji celu publicznego, pozwolenia na budowę) czy wydanie opinii/ uzgodnień do projektu; monitorowanie.. więcej...

Specjalista ds. administracyjno-kancelaryjnych...

Twój zakres obowiązków, Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej biur oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego Spółki, Koordynacja zamówień i dostaw materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz usług.. więcej...

Specjalista ds. Postępowań Administracyjnych...

Twój zakres obowiązków, pozyskiwanie decyzji administracyjnych dotyczących ustalenia lokalizacji inwestycji publicznej oraz decyzji o pozwolenie na budowę wraz z decyzjami poprzedzającymi,, koordynacja pracy zespołu projektowego związanych z.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. finansowo - administracyjnych

Twój zakres obowiązków, terminowe wystawianie faktur sprzedażowych, faktur zaliczkowych, końcowych, faktur korygujących oraz przekazywanie ich do KSeF oraz klientów , kontrola poprawności danych i dokumentów stanowiących podstawę do wystawienia więcej...

Specjalistka/Specjalista ds. Administracji i...

Twój zakres obowiązków, Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej PZU Pomoc SA, Koordynowanie przygotowania stanowisk pracy dla nowych pracowników w tym wyposażanie pracowników i współpracowników w narzędzia pracy oraz prowadzenie ewidencji więcej...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Administracji...

Twój zakres obowiązków, wsparcie organizacyjne i administracyjne Centrum Szkoleniowego Ratownictwa Medycznego, w tym prowadzenie bieżącej korespondencji, dokumentacji i obsługa spraw administracyjnych,, przygotowanie, prowadzenie i kompletowanie więcej...

Asystentka / Asystent Zarządu - Specjalistka...

Twój zakres obowiązków, Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych,, Organizacja i koordynowanie kalendarza spotkań Zarządu oraz dbanie o sprawny przebieg spotkań,, Przygotowywanie, porządkowanie i.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-operacyjnych

Twój zakres obowiązków, prowadzenie bieżącej administracji firmy,, przygotowywanie, porządkowanie i pilnowanie obiegu umów, aneksów, NDA, zamówień i innych dokumentów,, koordynowanie procesu podpisywania dokumentów z klientami, dostawcami i.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-operacyjnych

Twój zakres obowiązków, 1. Administracja i dokumentacja księgowo-sprzedażowa, , Weryfikacja formalna i wprowadzanie faktur zakupu do systemu ERP, w tym obsługa faktur otrzymywanych za pośrednictwem KSeF, Wystawianie faktur sprzedaży i.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, W codziennej pracy będziesz odpowiadać przede wszystkim za:, , • wystawianie faktur i korekt oraz kontrolę poprawności dokumentów,, • monitorowanie należności i terminów płatności oraz kontakt w sprawie zaległych.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji...

Twój zakres obowiązków, weryfikacja dokumentacji kurierskiej,, dekretowanie dokumentów,, sporządzanie i weryfikacja raportów,, archiwizacja dokumentów,, wsparcie w pracach administracyjnych w Oddziale,, obsługa Klientów w Oddziale: telefoniczna więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno...

Twój zakres obowiązków, opieka nad flotą samochodową – serwisy, przeglądy, wymiana opon, bieżąca koordynacja spraw związanych z pojazdami,, wsparcie techniczne biura i reagowanie na bieżące potrzeby – drobne naprawy, montaż wyposażenia, kontakt więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie dokumentów księgowych m.in. wystawianie faktur, rozliczenia umów, sprawdzanie sald, Zarządzanie nieruchomościami m.in. ubezpieczenia, deklaracje podatkowe, pisma, kontakt ze spółdzielniami i innymi.. więcej...

Front Office & Administration Specialist...

Twój zakres obowiązków, Obsługa recepcji oraz pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości i partnerów biznesowych., Organizacja pracy biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych., Koordynowanie obiegu dokumentów, przesyłek więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych

Twój zakres obowiązków, • prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki (ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dziennika podawczego);, • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i korespondencji;, • bieżące monitorowan więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne biura,, przyjmowanie, rejestracja i koordynacja obiegu przesyłek oraz korespondencji,, zarządzanie dokumentacją, jej porządkowanie i archiwizacja,, samodzielne redagowanie więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków, Będziesz ważnym ogniwem między handlowcami, agentami, klientami i sprzedawcami energii. Twoja praca będzie obejmować przygotowanie i weryfikację dokumentów, analizę faktur oraz pilnowanie, żeby zgłoszone umowy były.. więcej...

Junior Administration Specialist

Your responsibilities, Supporting the administrative business management of the Huawei Warsaw Research Center (open space facilities, health & safety, communication, events, etc.),, Responsibility for some of the internal policies, processes, an więcej...

Administration Specialist

Twój zakres obowiązków, Weryfikacja, ewidencjonowanie i obieg dokumentów księgowych, w szczególności faktur kosztowych., Wsparcie działu księgowości w przygotowywaniu danych do naliczania wynagrodzeń., Współpraca z biurem rachunkowym oraz.. więcej...

Head of Administration & General Services

Your responsibilities, Implement strategy and establish clear goals for the Administration Department in alignment with the Division's business requirements and the Bank's broader strategy., Manage and optimize key operational functions, includi więcej...

HR Administration Specialist

Your responsibilities, Provide daily operational support for internal client group on record keeping, onboarding, off boarding, internal transfer, employment contract management (country specific), employee letters, employment certificates, visa więcej...