Twoje zadania: Wprowadzanie i weryfikacja danych w systemie firmowym Współpraca z kontrahentami zagranicznymi w języku angielskim Kompletowanie dokumentacji oraz sprawdzanie poprawności zamówień Nadzór nad terminowością obiegu dokumentów w firmi więcej...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Twoje zadania: - Obsługa połączeń telefonicznych; - Obsługa korespondencji firmowej (poczta przychodząca, wychodząca, w tym usługi kurierskie); - Organizacja podróży służbowych (rezerwacje noclegów i biletów pkp/lotniczych, ta więcej...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zakres obowiązków: - Obsługa korespondencji mailowej, również w języku angielskim - Codzienny kontakt z zagranicznymi kontrahentami i dostawcami - Wsparcie procesów logistycznych: zamówienia, zakupy, fakturowanie, bieżąca koor więcej...
Twój zakres obowiązków, Profesjonalna obsługa gości i organizacja wizyt w biurze, Organizacja i obsługa spotkań (rezerwacja sal, przygotowanie materiałów), Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek, Prowadzenie ewidencji więcej...
Dział Obsługi Wewnętrznej (dawniej Dział Administracji i HR) dba o to, żeby w Fundacji wszystko działało sprawnie - od przepływu informacji, przez infrastrukturę pracy, po rozwiązywanie bieżących trudności i wyzwań wszystkich Zespołów. Praktyczn więcej...
Twój zakres obowiązków, Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji i dokumentów, w tym koordynowanie pracy recepcji, Współpraca z administratorem budynku oraz dostawcami usług biurowych, Nadzór nad naprawami, serwisem technicznym i bieżącym więcej...
Twój zakres obowiązków, współpraca ze specjalistką ds. zamówień publicznych DKŚ w zakresie sporządzania oraz aktualizacji rocznego planu zamówień publicznych oraz planu postępowań poniżej 170 000 zł,, prowadzenie rejestru zamówień publicznych DK więcej...
Twój zakres obowiązków, Obsługa administracyjna biura Zarządu., Obsługa bieżących spraw organizacyjnych Sekretariatu Spółdzielni, w tym: obsługa urządzeń biurowych, odbieranie telefonów, obsługa poczty elektronicznej, obsługa spotkań i narad,.. więcej...
Oferta idealna dla: osób z obszaru Administracja i zarządzanie, Ekonomia i finanse Szukasz dynamicznej roli w międzynarodowej instytucji finansowej? Jako Asystent Administracyjny będziesz wspierać kadrę zarządzającą w zakresie koordynacji podróż więcej...
Twój zakres obowiązków, Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do sporządzenia umowy najmu, Przygotowanie dokumentów przekazania wynajmowanych powierzchni zgodnie z zawartymi umowami najmu, Zbieranie i przekazywanie do odpowiednich jednostek.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Nadzór nad prawidłowym obiegiem faktur i współpraca z działem księgowości, Kontakt z dostawcami i zarządzanie umowami w zakresie usług biurowych, Koordynacja serwisów technicznych, napraw i zgłoszeń dotyczących biura,.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na stanowisko: MŁODSZA SPECJALISTKA/MŁODSZY SPECJALISTA W DZIALE ADMINISTRACJI będzie należało w szczególności:, - Wsparcie w obsłudze sekretariatu., - Zapewnienie ciągłości procesów.. więcej...
Główny/a specjalista/ka ds. remontowo-inwestycyjnych...
pokaż opis
Zakres obowiązków:1. Koordynacja prac związanych z realizacją projektów inwestycyjnych, budowlanych i konserwatorskich.2. Koordynacja i rozliczanie pracy Inspektorów/Inżynierów kontraktów/Inwestorów zastępczych, Kierowników projektów, robót oraz więcej...
Twój zakres obowiązków, przygotowywanie dokumentacji zamówień publicznych realizowanych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz poza nią, udział w pracach komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,.. więcej...
Specjalista ds. Wsparcia Projektowo-Administracyjnego...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Zarządzanie środkami trwałymi branży IT/Tech.: Udział w komisjach zakupowych i likwidacyjnych; Udział w projektach wdrożeniowych sprzętu na obiektach Data Center; Ewidencja i inwentaryzacja środków trwałych; Cykliczne.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Zapraszamy do dołączenia do naszego zespołu i współtworzenia realizacji inwestycji miejskich. Jeśli interesuje Cię praca związana z rozliczaniem zadań inwestycyjnych w administracji publicznej, ta oferta może być dla.. więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Do Twoich głównych zadań będzie należało:, Utrzymanie floty samochodowej w należytym stanie, prowadzenie dokumentacji związanej z rejestracją pojazdów służbowych, wykonywanie badań technicznych oraz okresowych przeglądów więcej...
Twój zakres obowiązków, przygotowywanie oraz obsługa umów z klientami biura rachunkowego, onboarding nowych klientów (wprowadzenie do systemów i zasad współpracy), bieżący kontakt z klientami – mailowy i telefoniczny, wsparcie klientów w.. więcej...
Twój zakres obowiązków, codzienna współpraca z dostawcami FedEx, w tym przygotowywanie i realizacja umów na zakup materiałów oraz usług w obszarze administracyjno-operacyjnym (materiały eksploatacyjne, artykuły biurowe, zamówienia specjalne,.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej,, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów,, Współpraca z. więcej...
Twój zakres obowiązków, kompleksowa obsługa recepcji, sekretariatu zarządu i strefy konferencyjnej,, prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa gości,, organizacja spotkań i podróży służbowych,, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na. więcej...
Twój zakres obowiązków, Profesjonalne przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych w języku polskim i angielskim;, Zarządzanie korespondencją (tradycyjną, elektroniczną, kurierską);, Obsługa gości Instytutu;, Ewidencjonowanie i wydawanie kluczy więcej...
Specjalista / Specjalistka w dziale administracyjnym
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Sporządzanie zestawień kosztowych i innych związanych z bieżącą działalnością BOK., Realizowanie zamówień na dostawę towarów i usług w ramach bieżącej działalności BOK, w tym:, o sporządzanie wniosków finansowych,, o.. więcej...