Zakres obowiązków: • Przygotowywanie dokumentacji do SAP • Prowadzenie postępowań zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych • Raportowanie stanu wydatkowania i planów wykorzystania środków własnych oraz rezerwy celowej do Biura Finansów i Księgowośc
2025-09-25 15:05:28Opis stanowiska - sprawdzanie i opisywanie działalności konkurencyjnej - uzupełnianie baz w systemie informatycznym - wsparcie procesów administracji w firmie - segregowanie e-dokumentów - raportowanie i monitorowanie procesów w firmie - pomoc w
2025-11-03 21:05:26Opis stanowiska Organizacja i koordynacja procesów administracyjnych w firmie Zarządzanie dokumentacją, rejestracja umów oraz pełnomocnictw Prowadzenie ewidencji poleceń służbowych i zarządzeń Wsparcie administracyjne dla różnych działów Przygot
2025-12-06 07:29:31Twój zakres obowiązków, Wsparcie placówek medycznych Harmonia w zakresie administracji oraz organizacji spotkań i szkoleń;, Wsparcie w tworzeniu i aktualizacji procedur, dokumentów i innych zasobów sieciowych obowiązujących w placówkach;,..
2025-12-05 20:40:04Twój zakres obowiązków, wsparcie administracyjne i obsługa biura, prowadzenie korespondencji i obiegu dokumentów, przygotowywanie zestawień analitycznych według przyjętych schematów z wykorzystaniem pakietu MS Office, obsługa spotkań oraz..
2025-12-05 15:41:49Your responsibilities, Executive Support: Assist the Senior Team (C-suite level) in effectively managing their day-to-day activities, including calendar management, organizing logistics and travel for business trips, scheduling meetings and..
2025-12-05 13:41:26Miejsce pracy: możliwość pracy z każdego miejsca w krajuRodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: utrzymanie i konfiguracja usług Microsoft 365, w tym: SharePoint Online, Exchange Online oraz Azure, zarządzanie dostępem i uprawnieniami w
2025-12-05 11:30:40Your Main Responsibilities Your responsibilities will be varied and essential to the smooth running of our operations: 1. Administrative and Organizational Support * Calendar management * Reception of visitors by telephone/in person. * Mail and..
2025-12-05 11:27:37Opis stanowiska: obsługa administracyjna biura i dokumentacji zgodnie z przepisami współpraca z dostawcami, serwisami technicznymi i instytucjami zewnętrznymi przygotowywanie zestawień, raportów i materiałów do prezentacji koordynacja napraw i k
2025-12-05 07:30:38Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy orga
2025-12-05 07:30:37Zakres obowiązków:- obsługa organizacyjna i administracyjna Kierownictwa Agencji, w tym m.in.: zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji, prowadzenie terminarza, obsługa spotkań, organizowanie podróży służbowych,- prowadzenie ba
2025-12-04 18:40:28Opis stanowiska Obsługa sekretariatu technicznego: prowadzenie bieżącej korespondencji oraz zarządzanie obiegiem dokumentów. Wsparcie formalne projektów: przygotowywanie dokumentacji technicznej i ogólnobudowlanej w porozumieniu ze specjalistami
2025-12-04 15:00:07Twój zakres obowiązków, przyjmowanie i rejestracja poczty,, koordynowanie procesu obiegu dokumentów wewnątrz firmy,, dbanie o poprawną komunikację wewnętrzną w ramach powierzonego obszaru,, współpraca z dostawcami zewnętrznymi,, realizacja..
2025-12-03 16:40:59Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organiz
2025-12-03 11:36:02Opis stanowiska Prowadzenie rejestrów wynajmowanych lokali oraz rozliczeń czynszowych Obsługa dokumentacji Biura, korespondencji oraz archiwizacja akt Kontrola porządku i stanu technicznego zarządzanych obiektów Prowadzenie ewidencji środków trw
2025-12-03 11:03:03Twój zakres obowiązków, Bieżące wsparcie administracyjne funkcjonowania klinik, Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz przygotowywanie niezbędnej dokumentacji, Koordynowanie serwisu naprawczego sprzętu medycznego, Sprawowanie nadzoru nad..
2025-12-03 10:41:28Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: - Opracowywanie założeń budżetowych zgodnie z bieżącymi regulacjami w Spółce oraz monitorowanie poziomu wykorzystania budżetu, -
2025-12-02 15:35:06Polskie Koleje Państwowe S.A 3,7Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie i weryfikowanie dokumentów finansowych (w tym harmonogramów, budżetów, planów finansowych, rozliczeń i sprawozdań oraz pism)., Przygotowanie sprawozdań lub raportów z realizacji prac uzgodnionych z..
2025-12-02 12:41:37Twój zakres obowiązków, Opracowywanie założeń budżetowych zgodnie z bieżącymi regulacjami w Spółce oraz monitorowanie poziomu wykorzystania budżetu,, Przygotowywanie dokumentacji i udział w procesach zakupowych, zgodnie z obowiązującymi w Spółce
2025-12-02 12:41:37Twój zakres obowiązków, Cel stanowiska:, Zapewnienie sprawnego funkcjonowania procesów administracyjnych i finansowych firmy szkoleniowej, wsparcie zarządu w zakresie planowania i nadzoru nad rentownością usług, a także prowadzenie działań..
2025-12-02 10:41:46Opis stanowiska: opracowywanie dokumentacji szkoleniowej do realizowanych usług, archiwizacja danych, współpraca z dotychczasowymi klientami oraz działania na rzecz pozyskania nowych, tworzenie dokumentów finansowych w ramach procesu realizacji
2025-12-02 07:29:22Opis stanowiska Wsparcie działu w planowaniu, monitorowaniu i rozliczaniu budżetu; Przygotowywanie raportów, analiz, wniosków finansowych, korekt budżetu oraz rozliczeń; Obsługa faktur, rachunków, umów oraz ich archiwizacja; Organizacja delegacj
2025-12-02 07:29:22Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa recepcji i biura głównego w Warszawie oraz współpraca z biurami regionalnymi,, Obsługa centrali telefonicznej,, Przyjmowanie i obsługa interesantów firmy,, Rejestracja oraz dystrybucja korespondencji..
2025-12-01 16:41:05Twój zakres obowiązków, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek, bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta, współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura, wsparcie..
2025-12-01 11:41:55Zakres obowiązków prowadzenie ewidencji wynajmowanych lokali biurowych i użytkowych w układzie analitycznym, rozliczanie kosztów i wystawianie faktur za czynsz, prowadzenie korespondencji i archiwizacja dokumentów Biura, sprawowanie nadzoru nad
2025-12-01 11:30:10Twój zakres obowiązków, przygotowanie i opiniowanie umów i innych aktów prawnych,, współpraca z zewnętrzną Kancelarią Prawną,, przygotowywanie wniosków do Sądu Wieczystoksięgowego oraz KRS,, bieżący nadzór nad realizacją postanowień i wyroków..
2025-12-01 10:41:26Opis stanowiska Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień Przygotowywanie umów i prowadzenie rej
2025-12-01 09:00:02Zakres obowiązków:Ogólny zakres obowiązków1. Prowadzenie ewidencji wynajmowanych lokali biurowych i użytkowych w układzie analitycznym.2. Rozliczanie kosztów i wystawianie faktur za czynsz.3. Prowadzenie korespondencji i archiwizacja dokumentów
2025-11-28 18:40:37Twój zakres obowiązków, - Prowadzenie dokumentacji biurowej i administracyjnej, - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, - Wsparcie / kontakt z zewnętrznym biurem księgowym / wystawianie / wprowadzanie faktur do systemu, - Zarządzan
2025-11-28 14:41:46Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa recepcji,, Wsparcie administracyjno-organizacyjne biura,, Obsługa poczty oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej,, Ewidencja faktur elektronicznych , KSEF, Zakup materiałów biurowych,, Wsparcie w.
2025-11-28 11:41:46Pracownik biurowo-administracyjnyTwój zakres obowiązków Kompleksowa obsługa biura firmy budowlanej. Analiza dokumentacji przetargowej, w szczególności SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), oraz przygotowywanie skróconych zestawień wymagań zama
2025-11-28 06:59:49Logart Sp. z o. oOpis stanowiska Obsługa przychodzącej i wychodzącej korespondencji Porządkowanie i archiwizowanie dokumentów Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji w firmie Wspieranie dobrego wizerunku organizacji w codziennym kontakcie z klientami i wspó
2025-11-27 07:30:42Twój zakres obowiązków, przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów (pisma, wnioski, uzasadnienia, zestawienia),, telefoniczny kontakt z klientami - bieżące udzielanie informacji oraz konsultacje,, koordynacja codziennych zadań administracyjnych
2025-11-26 16:40:52Twój zakres obowiązków, współpraca z serwisami zewnętrznymi w zakresie napraw i przeglądów pojazdów i innych urządzeń, przyjmowanie i przygotowywanie do eksploatacji zakupionych maszyn, urządzeń i pojazdów, nadzór nad umowami serwisowymi w..
2025-11-26 10:41:36Twój zakres obowiązków, bieżąca obsługa administracyjna biura, w tym nadzór nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej;, prowadzenie ewidencji i zestawień związanych z funkcjonowaniem biura;, porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i
2025-11-25 23:40:05Twój zakres obowiązków, Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne,, Zarządzanie kalendarzem spotkań,, Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz zestawień,, Współpraca z innymi działami i dbanie o sprawny przepływ informacji,, Obsługa..
2025-11-25 15:41:23Twój zakres obowiązków, Kompleksowa odpowiedzialność za funkcjonowanie biura pod kątem administracyjnym, technicznym i estetyczno-funkcjonalnym, Zarządzanie zewnętrznymi podwykonawcami obsługującymi biuro tj. min. firma sprzątająca, ochroniarska
2025-11-25 15:41:23Twój zakres obowiązków, Zapewnienie terminowego i prawidłowego realizowania zadań Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego, Inicjowanie, opracowywanie, opiniowanie i uzgadnianie projektów dokumentów, w szczególności umów, porozumień i postanowie
2025-11-25 13:41:22Twój zakres obowiązków, Obsługa biura-przyjmowanie gości, przyjmowanie i wysyłanie poczty, pomoc przy organizacji szkoleń i spotkań biznesowych,, Pomoc Pracownikom w innych pracach administracyjnych,, Dbanie o obieg dokumentów w firmie,..
2025-11-25 12:41:27Opis stanowiska Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyr
2025-11-25 11:24:21Opis stanowiska Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyr
2025-11-25 11:22:50Twój zakres obowiązków, Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez:, obsługę korespondencji (przychodzącej i wychodzącej) elektronicznej, papierowej i przesyłek kurierskich przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji,, organizac
2025-11-21 12:41:29Twój zakres obowiązków, 1. Zarządzanie nieruchomościami, , • Koordynowanie tematów związanych z utrzymaniem nieruchomości:, • planowanie i nadzór nad obowiązkowymi przeglądami technicznymi budynków i instalacji,, • egzekwowanie zaleceń z..
2025-11-20 14:41:11Twój zakres obowiązków, Sporządzanie i przygotowywanie umów z klientami kancelarii;, Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w bieżących sprawach administracyjnych;, Obsługa programu Legal Desk – wprowadzanie danych, zarządzanie dokumentacją;
2025-11-20 12:41:58Zakres obowiązków:1. Realizacja zamówień zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Przygotowywanie i realizacja zamówień oraz zestawień dotyczących zaopatrzenia biura. 3. Współpraca z dostawcami oraz przygotowywanie zapytań ofertowych. 4
2025-11-19 18:40:41Twój zakres obowiązków, I. Obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowo-płacowych na podstawie polskiego prawa pracy:, • prowadzenie akt osobowych, • sporządzanie i ewidencjonowanie umów o pracę i aneksów, • organizacja szkoleń z zakresu BHP,..
2025-11-19 18:03:19Opis stanowiska: Obsługa korespondencji; Archiwizowanie dokumentów; Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów; Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
2025-11-18 11:31:22Opis stanowiska obsługa dokumentacji firmowej i dbałość o jej prawidłowy obieg, przygotowywanie zestawień, raportów oraz pism wewnętrznych, wsparcie administracyjne zespołów w bieżących zadaniach, współpraca z różnymi działami w zakresie organiz
2025-11-15 07:30:28