Twój zakres obowiązków, Dbanie o sprawne funkcjonowanie biur i współpraca z firmami serwisowymi, technicznymi oraz administracją budynków., Organizacja szkoleń i egzaminów dla personelu technicznego oraz monitorowanie terminów uprawnień i.. więcej...
Twój zakres obowiązków, rozliczanie oraz fakturowanie napraw i konserwacji dla klientów serwisowych,, weryfikacja dokumentacji serwisowej oraz kompletowanie danych niezbędnych do rozliczeń,, przygotowywanie i wystawianie faktur zgodnie z.. więcej...
Twój zakres obowiązków, pozyskiwanie decyzji administracyjnych dotyczących ustalenia lokalizacji inwestycji publicznej oraz decyzji o pozwolenie na budowę wraz z decyzjami poprzedzającymi,, koordynacja pracy zespołu projektowego związanych z.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie administracyjne firmy, w szczególności w obszarze nieruchomości, floty samochodowej, ubezpieczeń oraz współpracy z podwykonawcami., To stanowisko dl więcej...
Zakres obowiązków:1. Obsługa kancelaryjno - biurowa:Rejestrowanie, przyjmowanie, wysyłanie i archiwizowanie dokumentacji;Prowadzenie rejestrów i ewidencji;Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w organizacji;Współpraca z innymi działami w za więcej...
Twój zakres obowiązków, Wsparcie organizacyjne prac w Dziale — przygotowanie i prowadzenie dokumentacji, procedur wewnętrznych oraz usystematyzowanie procesów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, Współpraca z partnerami.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Bieżąca współpraca z biurem rachunkowym w zakresie przekazywania dokumentacji finansowej oraz wyjaśniania rozbieżności księgowych, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji (faktury, umowy, korespondencja) więcej...
Twój zakres obowiązków, Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu firmy i zadba o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów., , W tej roli będziesz odpowiadać za:, , - bieżące wsparcie administracyjne zespołu handlowego, -. więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków kompleksowa obsługa administracyjna biura i obiektu produkcyjno-biurowego organizacja i koordynacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) współpraca z dostawcami usług (biuro, in więcej...
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Postępowań...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Osoba na tym stanowisku:, - Przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia do audytów, standardów, szkoleń oraz szkoleniowej platformy e-learningowej i współpracuje z wykonawcami w ramach realizacji projektu nr.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Wsparcie i koordynacja procesów związanych z uzyskiwaniem zezwoleń dla projektu energetyki jądrowej., Analiza wymagań prawnych i regulacyjnych oraz monitorowanie zmian przepisów., Przygotowywanie i aktualizacja procedur. więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. Procedur Administracyjnych
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Przygotowanie wniosków o decyzje administracyjne (pozwolenia wodno prawne, decyzje lokalizacyjne, decyzje inwestycji celu publicznego, pozwolenia na budowę) czy wydanie opinii/ uzgodnień do projektu; monitorowanie.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Nadzór nad infrastrukturą IT/AV: siecią LAN/WLAN, serwerami typu HCI, stacjami roboczymi, systemami wizualizacji oraz systemami bezpieczeństwa IT, telefonią VoIP i pocztą e-mail. Tworzenie i aktualizacja dokumentacji IT, więcej...
Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej , Zarządzanie dokumentacją: koordynacja obiegu dokumentów, porządkowanie, archiwizacja, Ewidencja dokumentów w systemie Enova, Wsparcie w kontroli nad jakością.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej biur oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego Spółki, Koordynacja zamówień i dostaw materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz usług.. więcej...
Twój zakres obowiązków, koordynacja pracy biura – biuro serwisu lokomotyw,, prowadzenie dokumentacji serwisowej, magazynowej (materiały eksploatacyjne i części zamienne) oraz monitorowanie przebiegu dostaw,, organizacja wysyłek krajowych i.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Będziesz nadzorować procesy serwisu i zazieleniania infrastruktury One Box, w tym koordynować montaż paneli, donic antykolizyjnych, logotypów oraz nasadzeń roślinności., Na co dzień zajmiesz się zarządzaniem procesem.. więcej...
Starszy/a Specjalista/ka ds. Obsługi Administracyjnej...
pokaż opis
Starszy/a Specjalista/ka ds. Obsługi Administracyjnej Biura81_4935566Obowiązki prowadzenie obsługi kancelaryjnej, realizacja zadań związanych z operacyjnym działaniem jednostki, w tym organizacja spotkań, wyjazdów integracyjnych i szkoleniowych więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-operacyjnych
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, prowadzenie bieżącej administracji firmy,, przygotowywanie, porządkowanie i pilnowanie obiegu umów, aneksów, NDA, zamówień i innych dokumentów,, koordynowanie procesu podpisywania dokumentów z klientami, dostawcami i.. więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-operacyjnych
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, 1. Administracja i dokumentacja księgowo-sprzedażowa, , Weryfikacja formalna i wprowadzanie faktur zakupu do systemu ERP, w tym obsługa faktur otrzymywanych za pośrednictwem KSeF, Wystawianie faktur sprzedaży i.. więcej...
Twój zakres obowiązków, W codziennej pracy będziesz odpowiadać przede wszystkim za:, , • wystawianie faktur i korekt oraz kontrolę poprawności dokumentów,, • monitorowanie należności i terminów płatności oraz kontakt w sprawie zaległych.. więcej...
Twój zakres obowiązków, opieka nad flotą samochodową – serwisy, przeglądy, wymiana opon, bieżąca koordynacja spraw związanych z pojazdami,, wsparcie techniczne biura i reagowanie na bieżące potrzeby – drobne naprawy, montaż wyposażenia, kontakt więcej...
Starszy/a Specjalista/ka ds. Obsługi Administracyjnej...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, prowadzenie obsługi kancelaryjnej,, realizacja zadań związanych z operacyjnym działaniem jednostki, w tym organizacja spotkań, wyjazdów integracyjnych i szkoleniowych,, współpraca z innymi jednostkami w organizacji,,.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Act as the first point of contact for visitors, clients and external partners., Manage incoming calls and direct enquiries to the right people., Handle daily mail, courier deliveries and basic correspondence., Maintain.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Będziesz ważnym ogniwem między handlowcami, agentami, klientami i sprzedawcami energii. Twoja praca będzie obejmować przygotowanie i weryfikację dokumentów, analizę faktur oraz pilnowanie, żeby zgłoszone umowy były.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa obiegu faktur kosztowych zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi., Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji osób fizycznych., Weryfikacja poprawności rozliczeń oraz ewidencji płatności.. więcej...
Office Administration & Support SpecialistYour responsibilities We are looking for a highly organised Office Administration & Support Specialist to serve as the operational backbone of our Warsaw office. In this role, you will be the first point więcej...
Opis stanowiska:Poszukujemy doświadczonego Spedytora Lotniczego, który dołączy do zespołu specjalistów zajmujących się kompleksową obsługą transportu lotniczego.Szukamy osoby z pasją do logistyki, umiejętnością działania w dynamicznym środowisku więcej...
Sieć polskich sklepów spożywczych TOPAZ działająca od ponad 30 lat, wypracowała wysoki standard placówek handlowych, atrakcyjną ofertę i silną pozycję na regionalnym rynku. TOPAZ to obecnie ponad sto trzydzieści placówek (sklepów własnych i fran więcej...
Specjalista ds. organizacyjno-administracyjnych...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektronicznej i papierowej) w tym prowadzenie rejestrów korespondencji., Obsługa procesu rejestracji. więcej...
Administrative Assistant in Strategy, Governance...
pokaż opis
The description of duties is a presented below: to provide administrative support in general administrative procedures; to support the STRAT division in the migration from ABAC to SUMMA financial systems (SUMMA Ambassador); to support the docume więcej...
Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych (k/m)Twój zakres obowiązków planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań w tym sprawna obsługa administracyjna biura oraz przypisanych zespołów, obsługa korespondencji prz więcej...
Opis stanowiska prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami, koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie k więcej...
Prowadzenie bieżących prac administracyjnych oraz nadzór nad obiegiem dokumentów w firmie, przygotowywanie, archiwizacja i porządkowanie dokumentacji, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z biurem księgowym oraz komplet więcej...
Opis stanowiska prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych jednostki, w tym archiwizacja dokumentacji, obsługa procesów związanych z pełnomocnictwami i upoważnieniami, koordynowanie bieżących spraw organizacyjnych, w tym prowadzenie k więcej...
Twój zakres obowiązków, koordynacja biura oraz agentów, kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami, umawianie spotkań z klientami, wystawianie faktur, współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, kontrola płatności, nadzór nad więcej...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w więcej...
Specjalista / Starszy specjalista / Główny specjalista...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, udział w przygotowywaniu rocznych planów rzeczowo-finansowych Biura;, planowanie oraz monitorowanie realizacji planu finansowego Biura;, przygotowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych zadań inwestycyjnych oraz nadzór więcej...
Twój zakres obowiązków, Nadzór nad obiegiem dokumentów: umowy, aneksy, faktury, korespondencja, pełnomocnictwa., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz kontakt z instytucjami publicznymi., Archiwizacja dokumentów i prowadzenie. więcej...
Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych...
pokaż opis
Zakres obowiązków: Prowadzenie biura zarządu: organizacja kalendarzy, delegacji i wyjazdów służbowych. Zapewnienie ciągłości pracy biura, obsługa recepcji oraz dbanie o wysoki standard przestrzeni. Przygotowywanie zaplecza technicznego i dokumen więcej...
Twój zakres obowiązków, Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – nadzór nad jego wyposażeniem, zaopatrzeniem i organizacją codziennego funkcjonowania oraz współpraca z firmami zewnętrznymi., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej –.. więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-projektowej...
pokaż opis
Opis stanowiska: Prowadzenie spraw administracyjnych, organizacyjnych i dokumentacyjnych związanych z przygotowaniem, realizacją i rozliczaniem projektów inwestycyjnych Spółki. Wspieranie zespołu projektowego w bieżącej obsłudze inwestycji dotyc więcej...
Twój zakres obowiązków, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno papierowej, jak i elektronicznej, rejestrowanie, ewidencjonowanie, skanowanie i przekazywanie korespondencji do właściwych zespołów, obsługa przesyłek pocztowych więcej...
Twój zakres obowiązków, Dbanie o sprawne funkcjonowanie biur i współpraca z firmami serwisowymi, technicznymi oraz administracją budynków., Organizacja szkoleń i egzaminów dla personelu technicznego oraz monitorowanie terminów uprawnień i.. więcej...
Zakres wykonywanych czynności: przyjmowanie, rejestrowanie i porządkowanie dokumentacji napływającej do Instytutu dotyczącej poważnych niepożądanych reakcji i zdarzeń, wprowadzanie i aktualizowanie danych w prowadzonych rejestrach oraz systemach więcej...
Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Planowanie i monitorowanie realizacji budżetu przeznaczonego na zakup odczynników i usług związanych z działalnością naukową, przyjmowanie i weryfikacja poprawności wniosków o udzielenie z więcej...
Naczelnik / Naczelniczka Wydziału ds. Administracyjno-Organizacyjnych
pokaż opis
Zakres czynności: prowadzenie ewidencji sprzętu i aparatury medycznej, organizacja i prowadzenie obsługi kancelaryjnej, administracyjno-gospodarczej, technicznej oraz gości Oddziału, organizacja i prowadzenie zaopatrzenia materiałowo-techniczneg więcej...
Twój zakres obowiązków, Bieżący kontakt z Klientami Fundacji oraz Przedsiębiorcami korzystającymi z programów oferowanych przez Fundację, Przygotowywanie umów, Rejestracja, obieg i archiwizacja umów, Wprowadzanie danych do systemu, Sprawdzanie i więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Technicznych
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na prace adaptacyjne,, prowadzenie i administracja platformą obsługi zgłoszeń administracyjno-serwisowych, w tym kontrola terminowości i kosztów,, udział w.. więcej...
Twój zakres obowiązków, bieżąca obsługa organizacyjno-administracyjna oraz wsparcie komórek organizacyjnych Spółdzielni, obsługa obiegu dokumentów i korespondencji oraz współpraca w zakresie funkcjonowania kancelarii, wsparcie pracy sekretariatu więcej...
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Postępowań...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Osoba na tym stanowisku:, - Przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia do audytów, standardów, szkoleń oraz szkoleniowej platformy e-learningowej i współpracuje z wykonawcami w ramach realizacji projektu nr.. więcej...