Specjalista doradczo-administracyjny z orzeczeniem
pokaż opis
Opis stanowiska - sprawdzanie i opisywanie działalności konkurencyjnej - uzupełnianie baz w systemie informatycznym - wsparcie procesów administracji w firmie - segregowanie e-dokumentów - raportowanie i monitorowanie procesów w firmie - pomoc w więcej...
Aktualnie w ramach projektu „Kompleksowa aktywizacja zawodowa osób z niepełnosprawnością szansą na podjęcie i utrzymanie zatrudnienia III”, dla naszego klienta poszukujemy kandydatów z orzeczeniem o niepełnosprawności z województwa mazowieckiego więcej...
Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa sekretariatu i Biura Zarządu, w tym organizacja spotkań i obsługa gości;, Prowadzenie kalendarza Zarządu oraz bieżące wsparcie administracyjne;, Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów (obsług więcej...
Twój zakres obowiązków, koordynacja biura oraz agentów, kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami, umawianie spotkań z klientami, wystawianie faktur, współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, kontrola płatności, nadzór nad więcej...
WymaganiaWykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczymDoświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kulturyŁatwość wyrażan więcej...
Specjalistka / Specjalista w Zespole Administracji
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjno-technicznej w ramach realizacji zadań przez Dział Administracji dla GPW oraz Spółek z Grupy Kapitałowej., Udział w realizacji i wspieraniu procesów zakupowych w zakresie.. więcej...
Specjalista/specjalistka ds. obsługi administracyjno-gospodarczej...
pokaż opis
Zakres obowiązków:Osoba na tym stanowisku: - Administruje obiektami KGP, w tym monitoruje realizację zadań w zakresie drobnych prac konserwacyjno-remontowych w obiektach KGP, a także na terenach do nich przyległych;- Weryfikuje pod kątem termino więcej...
Zakres obowiązków:Główne zadania to m.in.:1. Kompleksowa obsługa administracyjna Rady Naukowej Instytutu, w tym organizacja posiedzeń, przygotowywanie dokumentacji, protokołowanie, bieżąca współpraca z przewodniczącym i sekretarzem;2. Koordynacj więcej...
Twój zakres obowiązków, obsługa administracyjna biura,, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,, obsługa administracyjna szkoleń oraz wydarzeń organizowanych przez PFRN,, współpraca przy prowadzeniu strony internetowej PFRN oraz mediów.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Zarządzanie dokumentami kadrowymi, plikami, fakturami oraz ich archiwizacją,, Nadzór/weryfikacja baz danych dot. pracowników,, Realizacja powierzonych płatności system Saldeo – dostęp do bankowości,, Koordynacja.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Zarządzanie organizacją i funkcjonowaniem działu BHP i OŚ., Organizacja szkoleń z zakresu BHP i OŚ w firmie., Sporządzanie dokumentacji w zakresie BHP i OŚ., Opracowywanie budżetu działu oraz nadzór nad kosztami i jego.. więcej...
Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. administracji
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Wsparcie finansowe – weryfikacja faktur, wprowadzanie do Saldeo oraz prowadzenie zestawienia płatności, Codzienne dbanie o biuro – utrzymanie przestrzeni w stanie funkcjonalnym i estetycznym oraz nadzór nad serwisem.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa pracowników w zakresie organizacji przestrzeni biurowej,, Zapewnienie utrzymania nieruchomości w prawidłowym stanie technicznym i estetycznym, zgodnie z wymogami prawa i w ramach zatwierdzonych budżetów,, więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, zapewnianie poprawności rozliczeń projektowych przy jednoczesnym usprawnianiu i automatyzowaniu procesów finansowych,, analiza i rejestracja umów projektowych z naciskiem na standaryzację, automatyzację oraz ograniczanie więcej...
Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych - Recepcjonista...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Obsługa recepcji SIGNAL IDUNA w Warszawie i gości odwiedzających nasze biuro,, Dbanie o porządek sal konferencyjnych, w tym obsługa gości podczas spotkań,, Bieżąca obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz. więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, przyjmowanie i rejestracja poczty,, koordynowanie procesu obiegu dokumentów wewnątrz firmy,, dbanie o poprawną komunikację wewnętrzną w ramach powierzonego obszaru,, współpraca z dostawcami zewnętrznymi,, realizacja.. więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-organizacyjnych...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, • Opracowywanie założeń pozostających w kompetencjach Działu Wierceń do Planów Ruchu oraz przygotowywanie wymaganej dokumentacji związanej z ruchem zakładu., • Koordynowanie prac jednostek organizacyjnych Spółki w zakresi więcej...
Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnej organizacji administracji Szpitala;, Nadzór nad dostawcami i podwykonawcami;, Nadzór nad gospodarką odpadami;, Nadzór nad prawidłowym przebiegiem napraw, remontów i innych czynności administracyjnych; więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-prawnych
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Co będziesz robić?, zajmować się bieżącą administracją firmy (dokumenty, maile, terminy),, obsługiwać sprawy spółek w systemach S24 i PRS (mamy grupę ok. 16 spółek),, przygotowywać proste dokumenty (uchwały, NZW, ZZW,.. więcej...
Specjalista ds. Wsparcia Projektowo-Administracyjnego...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Zarządzanie środkami trwałymi branży IT/Tech., Udział w komisjach zakupowych i likwidacyjnych., Udział w projektach wdrożeniowych sprzętu na obiektach Data Center., Ewidencja i inwentaryzacja środków trwałych., Cykliczne więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. socjalno-administracyjnych...
pokaż opis
Specjalista / Specjalistka ds. socjalno-administracyjnych (benefity i ZFŚS)Twój zakres obowiązków Udział w postępowaniach zakupowych w obszarze HR. Administracja i nadzór nad współpracą z instytucjami zewnętrznymi i dostawcami. Prowadzenie kores więcej...
Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa zamówień klientów (wprowadzanie, monitorowanie, koordynacja realizacji), Praca w systemie ERP (np. IS AXIS) – wprowadzanie danych, aktualizacja statusów zamówień, Składanie zamówień u dostawców oraz.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem biura oraz działu organizacyjno-administracyjnego., Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą., Obsługa spraw związanych z zamówieniami więcej...
Twój zakres obowiązków, Nadzór nad bieżącym funkcjonowaniem nieruchomości Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie., Koordynacja współpracy z zarządcami nieruchomości publicznych i prywatnych., Zapewnienie ciągłości funkcjonowania obiektów, w tym. więcej...
Twój zakres obowiązków, Bieżąca administracja i koordynacja pracy zespołu technicznego, • Nadzór nad nieruchomościami (kontrola stanu technicznego, kontakt z serwisami i dostawcami), • Zarządzanie flotą pojazdów (ewidencja, serwis, ubezpieczenia więcej...
Specjalista / Specjalistka w dziale administracyjnym
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Udział i prowadzenie procesów związanych z działalnością administracyjną LPR, w tym dotyczącą ubezpieczeń (ubezpieczenie mienia, komunikacyjne, OC, NNW i KL w zagranicznej podróży służbowej), aktualizacją danych w.. więcej...
Twój zakres obowiązków, obsługa cateringowa spotkań w Centrali (Posiedzenia Rady Nadzorczej Banku, Posiedzenia Zarządu, WZA, szkolenia, narady) oraz organizacja spotkań poza Centralą (rezerwacje restauracji),, obsługa Zarządu oraz komórek.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją usług w ramach przydzielonych kontraktów., Opieka nad przydzielonymi kontraktami, w tym współpraca z zespołem inżynierów., Wystawianie faktur sprzedażowych., Sporządzanie.. więcej...
Twój zakres obowiązków, prowadzenie obsługi sekretariatu;, obsługa telefonu oraz korespondencji;, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną;, organizacja spotkań, narad oraz obsługa delegacji i gości.. więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Biurowych
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Obsługa recepcji., Przyjmowanie gości oraz przygotowywanie i obsługa sal spotkań., Nadzór nad obiegiem dokumentów (faktury i umowy z dostawcami) – kontrola kompletności i wprowadzanie do systemu elektronicznego obiegu.,. więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Organizacyjnych
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, kompleksowa administracyjna opieka nad siecią laboratoriów na terenie całej Polski, nadzorowanie realizacji usługi utrzymania czystości w laboratoriach, nadzorowanie archiwizacji dokumentów oraz dbałość o prawidłowy obieg więcej...
Zakres obowiązków:• administrowanie i zarządzanie wszystkimi lokalami będącymi własnością Instytutu Książki lub wynajmowanymi w Warszawie;• reprezentowanie IK we wspólnotach własnych lub najmowanych nieruchomości;• pełnienie funkcji operatora ma więcej...
Kierownik Działu Administracji (M/K)Twój zakres obowiązków Planowanie, kierowanie i koordynacja procesów administracyjnych w GRUPA KDM. Koordynowanie działań i kontrola zleconych zadań podległych pracowników. Analiza, aktualizacja oraz optymaliz więcej...
Twój zakres obowiązków, To rola dla osoby bardzo zorganizowanej, przedsiębiorczej, otwartej i komunikatywnej, która lubi gdy dużo się dzieje, a rzeczy skomplikowane układa, porządkuje i sprawia, że udaje się je załatwić na czas. Stanowisko wspie więcej...
Specjalista/specjalistka ds. administracyjno-gospodarczych
pokaż opis
Zakres obowiązków:- prowadzenie spraw administracyjnych i gospodarczych szkoły, - prowadzenie ewidencji majątku i wyposażenia jednostki (m.in. w systemie VULCAN Inwentarz), - prowadzenie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej majątku szkoły, - w więcej...
Twój zakres obowiązków, Przyjmowanie, ewidencjonowanie i obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, kurier)., Prowadzenie rejestru i archiwizacja dokumentów administracyjnych zgodnie z polityką firmy., Nadzór nad utrzymaniem biu więcej...
Młodszy/a Specjalista/ka ds. AdministracjiTwój zakres obowiązków Wsparcie w obsłudze benefitów pracowniczych oraz wprowadzaniu wniosków Zarządzanie i ewidencja sprzętu IT (wydawanie, przyjmowanie, kontrola) Organizacja wydarzeń firmowych i impre więcej...
Twój zakres obowiązków, Koordynacja obiegu dokumentów w organizacji, w tym obsługa systemu BPM (rejestracja faktur oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej), Prowadzenie i nadzór nad archiwizacją dokumentacji firmowej zgodnie z.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Obsługa recepcji i pierwszego kontaktu z klientami oraz gośćmi, Obsługa centrali telefonicznej, Obsługa administracyjna biura, Organizacja i obsługa spotkań na terenie biura, Prowadzenie kalendarza spotkań Członków Zarząd więcej...
Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnej organizacji administracji Szpitala;, Nadzór nad dostawcami i podwykonawcami;, Nadzór nad gospodarką odpadami;, Nadzór nad prawidłowym przebiegiem napraw, remontów i innych czynności administracyjnych; więcej...
Młodszy Specjalista ds. Administracyjnych i HR (k/m)Twój zakres obowiązków planowanie, organizowanie i monitorowanie prac w zakresie powierzonych zadań, redagowanie, publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych we wskazanych źródłach, inicjowanie nowych r więcej...
Twój zakres obowiązków, przygotowywanie dokumentacji dot. robót remontowych, inwestycyjnych i naprawczych;, koordynacja i nadzór nad prowadzeniem i odbiorem prac remontowych, inwestycyjnych i naprawczych;, koordynacja i nadzór nad przebiegiem pr więcej...
Twój zakres obowiązków, Profesjonalne przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych w języku polskim i angielskim;, Zarządzanie korespondencją (tradycyjną, elektroniczną, kurierską);, Obsługa gości Instytutu;, Ewidencjonowanie i wydawanie kluczy więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa recepcji, Przygotowywanie i rejestracja korespondencji, Wprowadzanie faktur do obiegu akceptacji, Współpraca z dostawcami usług, Organizacja pracy biura, dbanie o wizerunek firmy, Przygotowywanie spotkań. więcej...
Starszy specjalista ds. administracyjnych/Starsza...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Koordynowanie pracy zespołu pracowników technicznych: w zakresie robót budowlanych, elektrycznych, hydraulicznych oraz prac ogólnych i porządkowych, w tym obsługa programu do zgłaszania usterek, planowanie i nadzorowanie więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. Procedur Administracyjnych
pokaż opis
Specjalista / Specjalistka ds. Procedur AdministracyjnychTwój zakres obowiązków Prowadzenie podczas projektowania PZT (graficznej części) wraz z wyznaczaniem granicy inwestycji, Przygotowywanie opisów technicznych infrastruktury istniejącej i pr więcej...
Twój zakres obowiązków, Szukamy osoby, która wzmocni nasz Dział Administracji i Zamówień Publicznych! Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy z dokumentacją, lubisz współpracę z ludźmi, a przepisy oraz procedury nie są Ci obce – dołącz do naszego. więcej...