Praca Specjalista ds. administracji

Pracownik ds. administracyjnych (k/m)

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie spraw administracyjnych m.in. w zakresie nadzoru, aktualizacji instrukcji stanowiskowych/BHP/formularzy, Udział w audytach wewnętrznych i zewnętrznych, Uzupełnianie oraz aktualizacja danych środowiskowych,.. więcej...

Administrator / Administratorka biura Nowe

Twój zakres obowiązków, Obsługa administracyjna biura i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów., Przygotowywanie ofert handlowych, zestawień i dokumentacji., Kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz współpracownikami., Przyjmowanie i obsług więcej...

Accounting and Administration Specialist

Your responsibilities, Coordinate and perform monthly closings under both Local GAAP and IFRS in close collaboration with external accounting firms., Issue and manage electronic invoices within the Polish National e-Invoice System (KSeF)., Manag więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, Wsparcie działu księgowości w codziennych zadaniach administracyjno-finansowych., Weryfikacja dokumentów stanowiących podstawę płatności oraz płatności., Wystawianie faktur sprzedażowych, faktur korygujących i innych.. więcej...

Administrator / Administratorka biura

Twój zakres obowiązków, Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem pracowni oraz zapewnienie sprawnej organizacji obszaru administracyjnego i IT, Koordynacja i optymalizacja procesów administracyjnych oraz wdrażanie usprawnień organizacyjnych, Nadzó więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych...

Twój zakres obowiązków, Bieżąca administracja Działu Szkoleń, , ️Organizacja szkoleń – wsparcie logistyczne i organizacyjne szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych (rezerwacja sal, obsługa, harmonogramy)., ️Prowadzenie dokumentacji – nadzór nad.. więcej...

Personnel Administration Specialist (with Spanish)

Your responsibilities, Time & Attendance Management (Italy), Manage the local time and attendance platform (Zucchetti), handling employee corrections and system updates, Conduct monthly data validation and pre-payroll checks to ensure accurate. więcej...

Starszy Specjalista ds. Administracji (k/m)

Twój zakres obowiązków, codzienna współpraca z firmany zewnętrznymi, urzędami, prowadzenie negocjacji dotyczących cen i warunków współpracy, odpowiedzialność za ubezpieczenia jak i proces likwidacji szkód, sporządzanie dokumentacji, pism,.. więcej...

Specjalista ds. administracji (k/m), Centrum...

Twój zakres obowiązków, obsługa spraw prowadzonych przez rzeczników dyscyplinarnych ds. nauczycieli akademickich oraz komisji antymobbingowych i antydyskryminacyjnych, przygotowywanie i koordynacja pism i informacji związanych z realizowanymi.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno...

Twój zakres obowiązków, Samodzielne zarządzanie bieżącym funkcjonowaniem parku handlowego oraz udział w obsłudze pozostałych nieruchomości należących do portfolio Spółki., Dbałość o stan techniczny, porządek, estetykę i prawidłowe funkcjonowanie więcej...

Administrateur système senior

Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-organizacyjnych...

Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa administracyjna i organizacyjna firmy., Przygotowywanie dokumentów, zestawień, analiz i raportów na potrzeby wewnętrzne., Gromadzenie, porządkowanie i aktualizacja danych niezbędnych do przygotowania rapor więcej...

Specjalistka/sta ds. Administracji i Koordynacji...

Twój zakres obowiązków, Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Działów Leasingu i Ekspansji, obejmujących łącznie około 12 osób., Przygotowywanie prezentacji, zestawień, raportów i materiałów na potrzeby zespołów oraz kadry.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, Wsparcie sprzedaży i zamówień publicznych, - Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji ofertowej oraz przetargowej., - Uzupełnianie formularzy, zestawień i dokumentów wymaganych w postępowaniach., -.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji...

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji technicznej oraz administracyjnej., Koordynowanie zgłoszeń dotyczących usterek i awarii., Współpraca z serwisami technicznymi, podwykonawcami i dostawcami., Monitorowanie terminów. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. finansów i administracji

Twój zakres obowiązków, wsparcie działu finansowego i administracyjnego w bieżących zadaniach, przygotowywanie i weryfikacja dokumentów księgowych (faktury kosztowe i sprzedażowe), kontakt z biurem rachunkowym oraz współpraca przy przygotowywani więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie biura: goście i spotkania, korespondencja, zaopatrzenie, dostawcy, porządek i estetyka biura., Budżet biura i finanse operacyjne: realizacja budżetu kosztów ogólnych zgodnie z planem, rozeznanie rynku przy.. więcej...

Specjalista ds. administracji (K/M)-Rozwiń lokalizacje...

Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa sekretariatu i zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, w tym dbałość o jego porządek i profesjonalny wizerunek, Prowadzenie rejestrów dokumentacji projektowej oraz bieżąca obsługa obiegu dokumentów,.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Organizacji Biura...

Twój zakres obowiązków, Organizacja codziennego funkcjonowania biura i koordynacja bieżących spraw administracyjnych., Wsparcie organizacyjne Zarządu i kadry menedżerskiej, w tym koordynacja kalendarzy, spotkań, terminów i ustaleń., Organizacja więcej...

Administrative Assistance Specialist

Your responsibilities, Prepare and manage correspondence, reports, and presentations using business software., Receive, screen, and route incoming calls, visitors, mail, and email., Maintain and oversee the organization of files, records,.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, Obsługa klientów salonu meblowego i doradztwo w zakresie oferowanego asortymentu., Przyjmowanie i koordynowanie realizacji zamówień detalicznych oraz hurtowych., Obsługa reklamacji i kontakt z klientami, dostawcami oraz. więcej...

Administrator / Administratorka w Wydziale Administracyjnym...

Twój zakres obowiązków, Prowadzi sprawy związane z najmem pomieszczeń i sprzątaniem głównej siedziby, delegatur i jednostek terenowych Urzędu, pozostaje w stałym kontakt z Wynajmującymi;, Wyposaża delegatury i jednostki terenowe Urzędu celem.. więcej...

STANOWISKO DS. ADMINISTRACYJNYCH (K/M)

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Umowa o pracę na okres próbny WYMAGANIA: - Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) - Języki: polski, w mowie - C2 - biegły, w piśmie - C2 - biegły - Inne wymagania: Ad Umiejętności: - doświadczenie w pracy biurowej,- bardzo do więcej...

Specjalista/ka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa klientów, interesantów i gości, w tym udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie do właściwych osób i komórek organizacyjnych, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej.. więcej...

Specjalist(k)a ds. administracji i certyfikacji

Twój zakres obowiązków, Weryfikacja zgodności dokumentów między sobą ( faktura - dokument dostawy - dokument magazynowy)., Wystawianie faktur sprzedażowych., Analiza dokumentacji pochodzenia według wytycznych systemu certyfikacji., Przygotowywan więcej...

Specjalista/ka ds. administracyjno-organizacyjnych

Twój zakres obowiązków, 1. Przyjmowanie korespondencji i przekazywanie do dekretacji Dyrektorowi, 2. Przekazywanie zadekretowanej korespondencji do odpowiednich pracowników, 3. Organizowanie sprawnej pracy sekretariatu, 4. Prowadzenie kalendarza więcej...

Specjalista ds. administracji kontraktowej (K/M/N)

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie, koordynacja oraz nadzór nad dokumentacją projektową, kontraktową i formalnoprawną, w tym dbanie o jej prawidłowy obieg, kompletność, aktualność oraz archiwizację., Nadzór nad terminowością i poprawnością.. więcej...

Specjalistka/Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa administracyjna i organizacyjna biura., Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji., Koordynowanie obiegu dokumentów i przepływu informacji., Współpraca z innymi działami oraz partneram więcej...

Specjalista ds. Administracji Magazynowej (k/m/n)

Twój zakres obowiązków, realizacja procesu przyjęcia towaru do magazynu poprzez wprowadzanie i administrowanie danymi w komputerowym systemie magazynowym, przygotowywanie stosownych dokumentów magazynowych, kontrola stanów magazynowych pod.. więcej...

Asystent/ka ds. Administracyjnych

Twój zakres obowiązków, Wsparcie codziennego funkcjonowania sklepu w zakresie administracji i obiegu dokumentów,, zamawianie materiałów GNFR z uwzględnieniem bieżących potrzeb sklepu,, obsługa faktur kosztowych, ewidencjonowanie oraz wydawanie. więcej...

Specjalista ds. administracji (m/k)

Twój zakres obowiązków, przygotowywanie pism, raportów, zestawień, obsługa urządzeń biurowych, stała współpraca z innymi oddziałami Firmy, wprowadzanie umów do Kancelarii, rejestracja pełnomocnictw i upoważnień, archiwizowanie dokumentów.. więcej...

Specjalista ds. Administracji Technicznej Obiektów

Twój zakres obowiązków, • Przygotowanie dokumentacji do remontów i niezbędnych zezwoleń dotyczących zamierzeń remontowych i inwestycyjnych,, • Efektywna i terminowa realizacja remontów oraz modernizacja infrastruktury,, • Nadzorowanie i rozliczo więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji...

Twój zakres obowiązków, nadzór nad grafikami lekarskimi,, sporządzanie miesięcznych i tygodniowych raportów z działalności placówki (współpraca z pionem finansów),, nadzór nad sprzedażą i rozliczeniem pakietów medycznych,, wykonywanie zamówień. więcej...

Menedżer/ka Zespołu Administratorów

Twój zakres obowiązków, zarządzanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu administratorów;, planowanie pracy zespołu, wyznaczanie priorytetów oraz monitorowanie realizacji powierzonych zadań;, bieżąca kontrola jakości i kompletności.. więcej...

Administration Specialist with Chinese Language...

Twój zakres obowiązków, General Administration & Office Management – Ensure smooth day-to-day office operations, coordinate office supplies and equipment, and provide administrative support to employees, International Team Support & Communicatio więcej...

Specjalista/specjalistka ds. administracji i...

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej biura oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w organizacji, Koordynowanie realizacji usług komunalnych oraz nadzór nad prawidłowym przebiegiem zleconych zadań na terenie więcej...

Specjalista K/M ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków, obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych;, zarządzanie korespondencją przychodząca i wychodzącą;, przygotowywanie i wysyłanie przesyłek pocztowych i kurierskich;, obsługa firmowej poczty elektronicznej;,.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, bieżąca obsługa administracyjna firmy i biura,, administracyjne wsparcie działu HR, m.in. przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji, wsparcie rekrutacji, onboardingu i offboardingu,, przygotowywanie dokumentów, zestawi więcej...

Specjalista ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Kompleksowa realizacja zamówień klientów – od przyjęcia zamówienia do jego finalizacji;, Bieżący kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz dbanie o wysoką jakość obsługi i pozytywny wizerunek firmy;, Bezpośrednia.. więcej...

Specjalista ds. administracji i rekrutacji

Twój zakres obowiązków, Współorganizacja procesów rekrutacyjnych na Cabin Crew, prowadzenie spotkań rekrutacyjnych, komunikacja z kandydatami., Prowadzenie zapisów na szkolenia dla nowych współpracowników,, Przygotowanie dokumentów dla uczestnik więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków, Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji wymaganej do sporządzenia aktów notarialnych, Zarządzanie i optymalizacja obiegu dokumentów w firmie, Prowadzenie efektywnej komunikacji ze spółdzielniami mieszkaniowymi,.. więcej...

Specjalista/ Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą;, Współpraca z dostawcami w zakresie zakupu materiałów biurowych i artykułów spożywczych;, Współpraca z dostawcami w zakresie obsługi automatów vendingowych;, Współpraca więcej...

Młodszy/a Specjalista/tka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków, Nadzór administracyjny nad biurami KOLEO., Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, porządek, materiały biurowe, opieka nad zielenią)., Zarządzanie systemem elektronicznego obiegu dokumentów (DMS)., Planowanie więcej...

Asystent/ka ds. Administracji

Twój zakres obowiązków, Obsługa recepcji, w tym odbieranie telefonów, łączenie rozmów oraz organizowanie wizyt gości;, Przyjmowanie i przekazywanie dokumentów oraz korespondencji;, Współpraca z innymi działami firmy w zakresie bieżących spraw.. więcej...

Specjalista ds. Administracji (k/m)

Twój zakres obowiązków, Dbałość o sprawne funkcjonowanie recepcji oraz biura w Warszawie, Koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Kontakt z dostawcami usług w kwestiach związanych z administracją biura, Realizacja zamówień więcej...

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji...

Twój zakres obowiązków, Wsparcie w obsłudze administracyjnej do wydania gotowego produktu dla klienta (obsługa zleceń w systemie ERP, kompletowanie dokumentacji, aktualizowanie danych i dokumentów), Monitorowanie statusu realizacji zamówień i.. więcej...

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Twój zakres obowiązków, bieżąca obsługa klientów zewnętrznych oraz prowadzenie korespondencji,, współpraca z radcami prawnymi oraz koordynacja przepływu dokumentów i informacji,, wsparcie i bieżąca współpraca z inspektorami biura,, kontakt oraz więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, odprowadzanie faktur sprzedaży dla klientów krajowych i konsekwencji, odpowiedzialność za proces fakturowania, kontrola dokumentów pod względem ich poprawności, archiwizacja dokumentów, bieżąca współpraca z działem.. więcej...