Specjalista administracji / Specjalistka administracjiNowe
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Bieżąca obsługa administracyjna i nadzór nad terminowym rozliczaniem projektów., Współpraca w ramach realizacji projektów z pracownikami merytorycznymi,, Wydziałem Finansowym i innymi komórkami organizacyjnymi Instytutu. więcej...
Ekspert / Ekspertka ds. Administracji i Rozliczeń...Nowe
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Organizowanie, porządkowanie i usprawnianie procesów administracyjnych;, Wdrażanie usprawnień, standardów, procedur i dobrych praktyk w obszarze administracji oraz wsparcia biznesowego;, Nadzorowanie obiegu dokumentów i. więcej...
Twój zakres obowiązków, obsługa kancelarii Spółki i korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, rejestracja dokumentów w systemach kancelaryjnych, obsługa e-Doręczeń, współpraca z kancelaria zewnętrzna i archiwum zewnętrzne, wydawanie i.. więcej...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu, realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów organizację więcej...
Twój zakres obowiązków, Działanie w procesie pozyskiwania decyzji administracyjnych, niezbędnych w ramach procesu inwestycyjnego, w szczególności decyzje ograniczające z art. 124 oraz decyzje odszkodowawcze z art. 128 UGN., Przygotowywanie.. więcej...
Prowadzenie recepcji firmowej, przyjmowanie gości odwiedzających firmę, koordynowanie poczty i obiegu dokumentów, sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów oraz ich archiwizacja (np. umowy, załączniki), kontakt z dostawcami, usługodawcam więcej...
Co oferujemy stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, bogaty pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym, karta sportowa, lunche firmowe, platforma do nauki języków obcych) pracę w centrum miasta w nowoczesnym więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń i administracji
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Prowadzenie rozliczeń z partnerami handlowymi oraz bieżąca kontrola poprawności dokumentów., Obsługa rozliczeń związanych z realizowanymi usługami i projektami., Przekazywanie faktur do działu księgowości i udzielanie.. więcej...
Twój zakres obowiązków, nadzór nad travel agentem w zakresie organizacji krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników;, współpraca z biurami podróży, hotelami oraz dostawcami usług transportowych;, nadzór nad polityką podróży.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalne przyjmowanie gości firmy,, Wsparcie Office Managera w bieżącej organizacji i obsłudze biura,, Dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej oraz bieżące potrzeby zespołu więcej...
Twój zakres obowiązków, Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału,, Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, ogłoszenia, projekty umów) pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych,,.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Kompleks spraw związanych z:, rozliczaniem mediów: CO, CW, ZW, energia elektryczna, gaz- pomiędzy dostawcą a Spółdzielnią, rozliczaniem mediów: CO, CW, ZW, energia elektryczna, gaz - pomiędzy Spółdzielnią a właścicielami więcej...
Lider / Liderka Zespołu ds. Rozliczeń i Operacji...
pokaż opis
Zakres Obowiązków: Koordynowanie codziennej pracy podległego zespołu oraz dbanie o terminową realizację zadań związanych z fakturowaniem przychodów. Nadzorowanie procesów operacyjnych wspierających biznes, takich jak rozliczanie zakupów, kontrol więcej...
Twój zakres obowiązków, Obsługa dokumentacji firmowej:, - Prowadzenie rejestrów, archiwizacja dokumentów i aktualizacja danych w systemach., - Zarządzanie umowami, aneksami, certyfikatami., - Przygotowywanie ogłoszeń i publikacji dotyczących.. więcej...
Twój zakres obowiązków, kompleksowa obsługa recepcji, sekretariatu zarządu i strefy konferencyjnej,, prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa gości,, organizacja spotkań i podróży służbowych,, zamawianie artykułów biurowych i spożywczych na. więcej...
Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie i realizowanie kalendarza koncertowego UMFC;, Przygotowywanie umów z artystami i współpracującymi instytucjami;, Kontakty z artystami, w tym zbieranie od nich materiałów do sporządzania umów, programów.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Przygotowanie i kompletowanie dokumentacji wymaganej do sporządzenia aktów notarialnych, Zarządzanie i optymalizacja obiegu dokumentów w firmie, Prowadzenie efektywnej komunikacji ze spółdzielniami mieszkaniowymi,.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Rozliczanie finansowe wybranych programów Agencji realizowanych ze środków FERS (Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego) skierowanych do instytucji, w tym przede wszystkim weryfikację finansową raportów przedkładany więcej...
Twój zakres obowiązków, bieżąca obsługa administracyjna biura,, dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura,, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,, obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,, kontrola umów, dokumentów oraz terminów,,. więcej...
Twój zakres obowiązków, zapewnienie sprawnego funkcjonowania zaplecza administracyjno-technicznego Okręgowej Izby Lekarskiej, bieżący nadzór nad stanem technicznym pomieszczeń biurowych oraz zgłaszanie potrzeb związanych z ich utrzymaniem,.. więcej...
Twój zakres obowiązków, ADMINISTRACJA AGENCJI:, Wystawianie faktur dla klientów – praca w programie do fakturowania, obsługa KSeF, Zbieranie faktur kosztowych, archiwizacja na Google Drive i wprowadzanie do tabeli finansowej, Pilnowanie terminów więcej...
Twój zakres obowiązków, zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu,, zarządzanie korespondencją, w tym przygotowywanie i wysyłanie przesyłek pocztowych (w tym pism sądowych), kurierskich, itp.,, przygotowanie, edytowanie oraz archiwizacja.. więcej...