Praca Specjalista ds. administracji Warszawa

Specjalista / Specjalistka ds. Finansów i Administracji

Twój zakres obowiązków, Finanse i współpraca z księgowością, • organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych w firmie,, • weryfikacja kompletności dokumentów oraz wyjaśnianie ewentualnych niezgodności,,.. więcej...

Specjalista w Dziale Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo-Konferencyjnymi...

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie i rozwój sprzedaży usług Ośrodków RARS, w tym aktywne pozyskiwanie klientów indywidualnych, firm, instytucji, stowarzyszeń, biur podróży oraz organizatorów grupowych pobytów, szkoleń i konferencji., Podejmowan więcej...

Specjalista/ka ds. techniczno-administracyjnych...

Twój zakres obowiązków, Dokonywanie systematycznych kontroli obiektu, Współpraca z firmą ochroniarską, Kontrolowanie prowadzenia książki pobierania kluczy, Współpraca ze specjalistą BHP w zakresie obiektu i jego wyposażenia, Bieżąca obsługa.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. ds. koordynacji...

Twój zakres obowiązków, Wsparcie i koordynacja procesów związanych z uzyskiwaniem zezwoleń dla projektu energetyki jądrowej., Analiza wymagań prawnych i regulacyjnych oraz monitorowanie zmian przepisów., Przygotowywanie i aktualizacja procedur. więcej...

Starszy Specjalista ds. Administracji Finansowania...

Twój zakres obowiązków, Kontrola spełnienia warunków do uruchomienia kredytów/pożyczek KPO, Weryfikacja zgodności dokumentacji kredytowej i zabezpieczeń z decyzją kredytową, Obsługa i kontrola płatności związanych z finansowaniem projektów, w ty więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Procedur Administracyjnych

Twój zakres obowiązków, Przygotowanie wniosków o decyzje administracyjne (pozwolenia wodno prawne, decyzje lokalizacyjne, decyzje inwestycji celu publicznego, pozwolenia na budowę) czy wydanie opinii/ uzgodnień do projektu; monitorowanie.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. finansowo - administracyjnych

Twój zakres obowiązków, terminowe wystawianie faktur sprzedażowych, faktur zaliczkowych, końcowych, faktur korygujących oraz przekazywanie ich do KSeF oraz klientów , kontrola poprawności danych i dokumentów stanowiących podstawę do wystawienia więcej...

Specjalistka/Specjalista ds. Administracji i...

Twój zakres obowiązków, Zapewnianie bieżącej obsługi administracyjnej PZU Pomoc SA, Koordynowanie przygotowania stanowisk pracy dla nowych pracowników w tym wyposażanie pracowników i współpracowników w narzędzia pracy oraz prowadzenie ewidencji więcej...

Specjalista / Specjalistka w Dziale Administracji...

Twój zakres obowiązków, wsparcie organizacyjne i administracyjne Centrum Szkoleniowego Ratownictwa Medycznego, w tym prowadzenie bieżącej korespondencji, dokumentacji i obsługa spraw administracyjnych,, przygotowanie, prowadzenie i kompletowanie więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych

Twój zakres obowiązków, • prowadzenie obsługi kancelaryjnej Biblioteki (ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dziennika podawczego);, • zapewnienie właściwego obiegu dokumentów i korespondencji;, • bieżące monitorowan więcej...

Asystentka / Asystent Zarządu - Specjalistka...

Twój zakres obowiązków, Kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych,, Organizacja i koordynowanie kalendarza spotkań Zarządu oraz dbanie o sprawny przebieg spotkań,, Przygotowywanie, porządkowanie i.. więcej...

Administrative Assistant

Twój zakres obowiązków, Act as the first point of contact for visitors, clients and external partners., Manage incoming calls and direct enquiries to the right people., Handle daily mail, courier deliveries and basic correspondence., Maintain.. więcej...

Front Office & Administration Specialist...

Twój zakres obowiązków, Obsługa recepcji oraz pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla gości i partnerów biznesowych., Organizacja pracy biura, w tym zamawianie artykułów biurowych i spożywczych., Koordynowanie obiegu dokumentów, przesyłek więcej...

Specjalista ds. administracyjno-kancelaryjnych...

Twój zakres obowiązków, Zapewnienie bieżącej obsługi administracyjnej biur oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie zaplecza administracyjnego Spółki, Koordynacja zamówień i dostaw materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz usług.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne biura,, przyjmowanie, rejestracja i koordynacja obiegu przesyłek oraz korespondencji,, zarządzanie dokumentacją, jej porządkowanie i archiwizacja,, samodzielne redagowanie więcej...

Administrative Assistant

Office administrative assistant

Junior Administration Specialist

Your responsibilities, Supporting the administrative business management of the Huawei Warsaw Research Center (open space facilities, health & safety, communication, events, etc.),, Responsibility for some of the internal policies, processes, an więcej...

Administration Specialist

Twój zakres obowiązków, Weryfikacja, ewidencjonowanie i obieg dokumentów księgowych, w szczególności faktur kosztowych., Wsparcie działu księgowości w przygotowywaniu danych do naliczania wynagrodzeń., Współpraca z biurem rachunkowym oraz.. więcej...

Pracownik / Pracowniczka administracji

Twój zakres obowiązków, Obsługa bieżących spraw administracyjnych biura, w tym obieg dokumentów i korespondencji, Wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów handlowych i magazynowych, Współpraca z dostawcami oraz koordynacja bieżących zamówień, więcej...

Head of Administration & General Services

Your responsibilities, Implement strategy and establish clear goals for the Administration Department in alignment with the Division's business requirements and the Bank's broader strategy., Manage and optimize key operational functions, includi więcej...

HR Administration Specialist

Your responsibilities, Provide daily operational support for internal client group on record keeping, onboarding, off boarding, internal transfer, employment contract management (country specific), employee letters, employment certificates, visa więcej...

Administration Specialist with German (Environmental...

Twój zakres obowiązków, Contract administration: preparing and updating contracts and amendments (subcontractors, partners), ensuring consistency of terms, scope, and deadlines, Invoicing and time tracking support: collecting and checking.. więcej...

Pracownik / Pracowniczka administracji

Twój zakres obowiązków, Rozliczanie umów z kontrahentami, w tym w zakresie medycyny pracy oraz usług medycznych realizowanych na rzecz pacjentów Towarzystw Ubezpieczeniowych, a także wystawianie faktur w systemie EliSoft. , Wsparcie w.. więcej...

Specjalista ds. Administracji Biura Zarządu (K/M)

Twój zakres obowiązków, Zapewnienie realizacji zadań sekretariatu oraz wsparcie bieżącej organizacji pracy biura., Wsparcie organizacyjne działania Sekretariatu Zarządu., Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu dokumentów i.. więcej...

Kierownik / Kierowniczka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie administracyjne firmy, w szczególności w obszarze nieruchomości, floty samochodowej, ubezpieczeń oraz współpracy z podwykonawcami., To stanowisko dl więcej...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych (m/k)

Twój zakres obowiązków, koordynacja pracy biura – biuro serwisu lokomotyw,, prowadzenie dokumentacji serwisowej, magazynowej (materiały eksploatacyjne i części zamienne) oraz monitorowanie przebiegu dostaw,, organizacja wysyłek krajowych i.. więcej...

Manager ds. Administracji i Wsparcia Zarządu...

Twój zakres obowiązków, Koordynacja obszaru administracji i operacji firmy,, Zarządzanie biurem – organizacja przestrzeni biurowej i szkoleniowej, zaopatrzenie, współpraca z zarządcą budynku, dostawcami i serwisami, nadzór nad umowami i kosztami więcej...

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta...

Twój zakres obowiązków, obsługa Klientów NEO Garage, aktywna sprzedaż produktów w sklepie Neo Garage, wykonywanie prac administracyjnych, wprowadzanie danych do systemu informowanie o aktualnej ofercie i promocjach w NEO Garage, pomoc w tworzeni więcej...

Młodszy specjalista ds. Administracji (k/m)

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie działań administracyjnych, związanych z codziennym funkcjonowaniem biura, Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów (umowy, faktury, pisma) i ich archiwizacja, Kwalifikowanie faktur kosztowych do systemu.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu firmy i zadba o sprawny przepływ informacji oraz dokumentów., , W tej roli będziesz odpowiadać za:, , - bieżące wsparcie administracyjne zespołu handlowego, -. więcej...

Specjalista ds. administracji i infrastruktury

Twój zakres obowiązków, Koordynacja pracy zespołu administracyjnego, Nadzór nad personelem gospodarczym (sprzątanie, konserwacja), Zarządzanie budynkami w dwóch lokalizacjach na ternie dzielnicy Wawer: przeglądy techniczne, naprawy,.. więcej...

Specjalista/ka ds. organizacyjnych

Twój zakres obowiązków, Wsparcie organizacyjne i koordynacyjne prac w Pionie/Dziale — przygotowanie i prowadzenie dokumentacji, procedur wewnętrznych oraz usystematyzowanie procesów administracyjnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi;,.. więcej...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Postępowań...

Twój zakres obowiązków, Osoba na tym stanowisku:, - Przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia do audytów, standardów, szkoleń oraz szkoleniowej platformy e-learningowej i współpracuje z wykonawcami w ramach realizacji projektu nr.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz wsparcie recepcji, Współpraca z dostawcami usług, materiałów biurowych, wyposażenia dla pracowników oraz koordynacja zgłoszeń dotyczących usterek biurowych, Organizacja spotk więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. informatyki w...

Twój zakres obowiązków, Nadzór nad infrastrukturą IT/AV: siecią LAN/WLAN, serwerami typu HCI, stacjami roboczymi, systemami wizualizacji oraz systemami bezpieczeństwa IT, telefonią VoIP i pocztą e-mail. Tworzenie i aktualizacja dokumentacji IT, więcej...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Biura z...

Twój zakres obowiązków, Skanowanie, kopiowanie i drukowanie dokumentów., Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji., Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej., Współpraca z firmami kurierskimi i dostawcami usług., Dbanie o prawidłowe więcej...

Młodszy Specjalista ds. Administracji Personalnej...

Twój zakres obowiązków, Minimum rok doświadczenia na stanowiskach pracy w obszarach kadrowo – płacowych, Dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), Mile widziane wykształcenie z zakresu Ekonomii, Prawa, Administracji;, Znajomość ustawy o pra więcej...

Specjalista w Dział Zarządzania Ośrodkami Szkoleniowo-Konferencyjnymi...

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Ośrodków RARS a w szczególności: promowanie sprzedaży i prowadzenie czynności marketingowych mających na celu racjonalne wykorzystanie wolnych zasobów Ośrodków; nadzór nad.. więcej...

Specjalistka / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, Zarządzanie nieruchomościami:, Rozliczanie opłat związanych z nieruchomościami (media, wspólnoty mieszkaniowe, podatek od nieruchomości)., Rozliczanie kaucji i comiesięcznych opłat najemców., Wsparcie administracyjne i.. więcej...

Specjalistka / Specjalista w Zespole Administracji

Twój zakres obowiązków, Realizacja procesów związanych z administrowaniem budynkiem oraz zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania infrastruktury Ośrodka;, Realizacja procesów zakupowych obejmujących nabywanie materiałów, usług oraz wyposażenia. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji...

Twój zakres obowiązków, Będziesz nadzorować procesy serwisu i zazieleniania infrastruktury One Box, w tym koordynować montaż paneli, donic antykolizyjnych, logotypów oraz nasadzeń roślinności., Na co dzień zajmiesz się zarządzaniem procesem.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-operacyjnych

Twój zakres obowiązków, prowadzenie bieżącej administracji firmy,, przygotowywanie, porządkowanie i pilnowanie obiegu umów, aneksów, NDA, zamówień i innych dokumentów,, koordynowanie procesu podpisywania dokumentów z klientami, dostawcami i.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-operacyjnych

Twój zakres obowiązków, 1. Administracja i dokumentacja księgowo-sprzedażowa, , Weryfikacja formalna i wprowadzanie faktur zakupu do systemu ERP, w tym obsługa faktur otrzymywanych za pośrednictwem KSeF, Wystawianie faktur sprzedaży i.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji...

Twój zakres obowiązków, W codziennej pracy będziesz odpowiadać przede wszystkim za:, , • wystawianie faktur i korekt oraz kontrolę poprawności dokumentów,, • monitorowanie należności i terminów płatności oraz kontakt w sprawie zaległych.. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji...

Twój zakres obowiązków, weryfikacja dokumentacji kurierskiej,, dekretowanie dokumentów,, sporządzanie i weryfikacja raportów,, archiwizacja dokumentów,, wsparcie w pracach administracyjnych w Oddziale,, obsługa Klientów w Oddziale: telefoniczna więcej...