Pracownik Sekretariatu (K/M)

Doradztwo Podatkowe Graczyk to firma działająca na rynku od 1999 roku, oferująca kompleksowe usługi podatkowe, księgowe i doradcze dla przedsiębiorców z różnych branż. Pracujemy w dynamicznym środowisku, łącząc doświadczenie z nowoczesnym podejściem do biznesu.
Stawiamy na profesjonalizm, wysoką jakość usług, partnerskie relacje i ciągły rozwój. Nasz zespół tworzą eksperci, którzy wzajemnie się wspierają, dzielą wiedzą i dbają o dobrą atmosferę pracy.

Zakres obowiązków:
• kompleksowa obsługa sekretariatu,
• przyjmowanie i obsługa klientów oraz gości firmy (recepcja),
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz przesyłkami kurierskimi (rejestry, nadania),
• prowadzenie rejestru umów i teczek umów,
• obsługa centrali telefonicznej,
• wydawanie i przyjmowanie dokumentacji klientów,
• prowadzenie kasy gotówkowej,
• wprowadzanie dokumentów księgowych do systemu,
• wystawianie faktur, korekt i not księgowych,
• przygotowanie dokumentacji dla działu księgowości,
• zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową,
• zarządzanie magazynami podręcznymi,
• nadzór nad flotą (przeglądy, polisy, przebiegi, stan techniczny, czystość),
• nadzór nad budynkami (przeglądy, awarie, kontakt z serwisami),
• współpraca z innymi działami biura,
• wsparcie działu sprzedaży i serwisu,
• bieżące zadania zlecane przez przełożonego.

Czego oczekujemy:
• wykształcenie średnie lub wyższe,
• minimum 2 lata doświadczenia (preferowane biurowe/administracyjne),
• myślenie analityczne,
• samodzielność i umiejętność priorytetyzacji,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, sumienność, skrupulatność,
• komunikatywność, praca zespołowa,
• umiejętności negocjacyjne,
• wnikliwość i dociekliwość.
• mile widziana znajomość pracy z flotą, ubezpieczeniami, KOB.

Kluczowe umiejętności:
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
• wynagrodzenie dopasowane do wiedzy i doświadczenia,
• szkolenia i możliwość dalszego rozwoju zawodowego,
• pracę w stabilnej, rozwijającej się firmie doradczej,
• przyjazną atmosferę.




Zainteresowanych zapraszam do kontaktu i przesłania swojego CV:
tel: 730 - pokaż numer telefonu - 730 333 562
e-mail: rekrutacja@graczyk.com.pl

Klauzula RODO
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez AP Graczyk Sp. komandytowa moich danych osobowych zgodnie z ustawą z dn. 10.05.2018 roku o ochronie danych osobowych, w celu oceny moich kwalifikacji, zdolności i umiejętności oraz wyboru i zatrudnienia odpowiedniej osoby na wybranym stanowisku, w związku z którym toczy się postępowanie rekrutacyjne. Powyższa zgoda obejmuje dane osobowe zawarte w przesłanym przeze mnie życiorysie, liście motywacyjnym, a także udostępnione w toku rozmowy kwalifikacyjnej oraz w związku z przeprowadzeniem wobec mojej osoby testów kwalifikacyjnych i sprawdzających. Jestem świadomy/a, że mam prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, a podanie moich danych osobowych jest dobrowolne, niemniej jednak stanowi warunek udziału w rekrutacji".