Pracownik administracyjny w Sekretariacie Dyrektora

Pracownik administracyjny w Sekretariacie Dyrektora


Miejsce pracy: Kraków


Zakres obowiązków:

dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu oraz pozytywny wizerunek szpitala,

organizacja pracy w sekretariacie Zastępców Dyrektora - obsługa połączeń telefonicznych, koordynacja korespondencji,

przygotowanie pism, zestawień, prezentacji oraz redagowanie dokumentów,

prowadzenie i nadzorowanie kalendarza Dyrekcji,

kompleksowa organizacja zebrań, spotkań wewnętrznych oraz podróży służbowych (w tym m.in. dokumentacja, zestawienia, materiały informacyjne, rezerwacje biletów, planowanie tras),

przyjmowanie interesantów,

obsługa gości podczas szkoleń i spotkań,

koordynacja właściwego obiegu dokumentów i korespondencji (w tym EZD i inne),

wsparcie działów szpitala w bieżących projektach i zadaniach,

przygotowywanie oficjalnych pism i komunikatów wewnętrznych,

prowadzenie i aktualizacja rejestrów szpitala zgodnie z posiadanymi uprawnieniami,

współpraca oraz zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy komórkami szpitala oraz instytucjami zewnętrznymi.



Wymagania:

wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo lub pokrewne),

minimum 5 lat doświadczenia w pracy na analogicznym stanowisku,

doświadczenie w pracy w środowisku szpitalnym będzie dodatkowym atutem,

bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office,

praktyczna znajomość narzędzi AI,

znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2,

bardzo dobra organizacja pracy (w tym umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań i efektywnego zarządzania czasem),

dokładność, samodzielność, zaangażowanie i odpowiedzialność,

dyskretność i poufność w codziennej pracy,

komunikatywność i umiejętności interpersonalne (w tym: łatwość nawiązywania kontaktów, uprzejmość, umiejętność słuchania i przekazywanie informacji, umiejętność pracy w zespole),

znajomość systemu EZD będzie dodatkowym atutem.



Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (w godzinach 7:30 – 15:05),

proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto w ramach umowy o pracę (od 6554 PLN), a także dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy oraz dodatki wynikające z wewnętrznych przepisów szpitala,

świadczenia socjalne,

ciekawe wyzwania oraz możliwość rozwoju zawodowego.




Osoby zainteresowane proponowanym stanowiskiem prosimy o przesłanie CV na adres:

praca@5wszk.com.pl lub dostarczenie do Sekcji HR Działu HR 5 WSzKzP SPZOZ w Krakowie, ul. Wrocławska 1-3 - Budynek Komendy Szpitala (parter, pokój 001).



Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami, spełniającymi niezbędne kryteria.



Prosimy o dopisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko__________________________________________.


Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez 5 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SPZOZ z siedzibą ul. Wrocławska 1-3, 30-901 Kraków, w zakresie objętym przekazanym przeze mnie CV dla celów przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.


UWAGA: dokumenty przesłane bez powyższej zgody nie będą rozpatrywane.