Specjalista ds. administracji
Szczegóły oferty
- Kategoria:Administracja biurowa
- Stanowisko:Specjalista ds. administracji
- Forma zatrudnienia:Umowa o pracę
- Rodzaj pracy:Stała
- Doświadczenie:Wymagane doświadczenie
- Dyspozycyjność:Elastyczny czas pracy
- Benefity:ubezpieczenie na życie, dofinansowanie zajęć sportowych, kawa / herbata, elastyczny czas pracy, parking dla pracowników
- Data publikacji:Poniedziałek, 27 Październik, 2025
Opis oferty
- Wykształcenie wyższe lub 3 lata doświadczenia.
- Znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej.
- Samodzielność oraz doskonała organizacja pracy.
- Zaangażowanie i kreatywność.
- Sumienność i odpowiedzialność.
- Biegła obsługa komputera i oprogramowania biurowego.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie bieżącymi fakturami i rozliczeniami między jednostkami Instytutu.
- Przygotowywanie umów, wykazów opłat oraz zlecanie stosownych płatności.
- Nadzór nad wykonywanymi remontami i pracami naprawczymi w Instytucie.
- Zarządzanie gospodarką odpadami oraz przygotowywanie raportów środowiskowych (BDO).
- Raporty do KOBIZE.
- Prowadzenie dokumentacji Urzędu Dozoru Technicznego.
- Obsługa spraw dotyczących telefonów komórkowych dla pracowników.
- Obsługa magazynów i przygotowywanie do inwentaryzacji.
- Współpraca z ochroną oraz udział w audytach energetycznych.
- Wsparcie spraw w zakresie przygotowywania dokumentów dot. nieruchomości Instytutu.
Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• Świadczenia z ZFŚS: dofinansowane wypoczynku, paczki dla dzieci itp.
• Grupowe ubezpieczenie pracownicze.
• Pakiety sportowe.
- Ruchomy czas pracy.
Wymagane dokumenty:
• CV i list motywacyjny.
• Kopia dokumentu potwierdzającego poziom wykształcenia.
Chcesz mieć na oku podobne oferty pracy?
Podobne oferty pracy
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji...
Twój zakres obowiązków, wsparcie w obsłudze technicznej Regionalnego Kierownika Utrzymania Ruchu i Nieruchomości, obsługa i wprowadzanie ekip technicznych, oraz weryfikacja ich uprawnień do wykonywania powierzonych zadań, rozliczanie czasu pracy
2025-12-08 00:40:15Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych Nowe
Opis stanowiska Kompleksowa obsługa biura: korespondencja (rejestracja, dystrybucja), obsługa kurierów i przesyłek. Zarządzanie recepcją: obsługa gości i połączeń telefonicznych. Obsługa administracyjna biura (organizacja spotkań, obieg dokument
2025-12-10 07:28:26Specjalista ds. administracji - nieruchomości
-wsparcie zarządu w bieżących projektach, w tym samodzielne prowadzenie niektórych projektów, -sporządzanie opinii, porad, przygotowywanie dokumentów, analiza umów, -weryfikacji umów cywilnoprawnych -obsługa w zakresie umów najmu (komercyjnego)
2025-12-04 21:05:30Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Twój zakres obowiązków, Zarządzanie obiegiem korespondencji i dokumentów, Przyjmowanie i rejestrowanie poczty oraz przesyłek kurierskich, Rejestrowanie i wprowadzanie do obiegu dokumentów księgowych, Zakładanie nowych klientów w systemie,..
2025-11-23 14:40:59Spare parts administration specialist
Your responsibilities, - Processing of customer returns from A to Z, , - Follow all the returns from all over Europe to the factory (damage goods, EOL goods), , - Follow up and processing of spare parts kept by the recycling center from A to Z
2025-11-13 10:40:44Specjalista ds. systemu zarządzania
Twój zakres obowiązków, Koordynacja procesu wdrożenia systemu zarządzania;, Doskonalenie i utrzymanie wdrażanego systemu zarządzania;, Tworzenie oraz aktualizowanie schematów organizacyjnych, map procesów i zasad współpracy między działami;,..
2025-12-08 12:41:48Specjalista / Specjalistka ds. Administracji...
Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa recepcji dla Spółek Grupy Unilink, Rejestrowanie i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej, Obsługa połączeń telefonicznych, Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów w firmie, Obsługa i organizacj
2025-12-06 00:40:15