Pracownik Sekretariatu

Opis oferty pracy
Czynności pożądane na stanowisku: asystent członka zarządu:
1. Zapoznanie z obowiązującymi w firmie zasadami BHP i PPOŻ,
2. Zapoznanie z panującymi w firmie zasadami związanymi z ochroną środowiska,
3. Zapoznanie się ze sposobem wykonywania pracy na stanowisku (szkolenie stanowiskowe bhp),
4. Zapoznanie się ze strukturą przedsiębiorstwa oraz właściwym obiegiem pism
5. Wykonywanie czynności kancelaryjnych, w tym przyjmowanie i znakowanie korespondencji, rozdzielanie i przekierowywanie pism itp.,
6. Przygotowywanie i ewidencjonowanie pism do wysyłki, wysyłanie korespondencji pocztą tradycyjną oraz poczta e-mail.
7. Odbieranie telefonów, przekazywanie informacji z rozmów telefonicznych zgodnie z właściwością – prezesowi lub pracownikom,
8. Przekazywanie informacji do prezesa i od prezesa pracownikom, w razie potrzeb z zachowaniem formy pisemnej,
9. Przyjmowanie przesyłek kurierskich zgodnie z zamówieniem, przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do pracowników merytorycznych.
10. Prowadzenie kalendarza spotkań prezesa,
11. Organizowanie spotkań z kontrahentami, obsługa spotkań - podawanie kawy, herbaty, protokołowanie,
12. Obsługa urządzeń biurowych: kopiowanie, skanowanie dokumentacji, prowadzenie baz danych z za pomocą MS Office,
13. Sporządzanie rzeczowych wykazów dokumentów, porządkowanie i przechowywanie akt,
14. Znajomość języka angielskiego.