Praca Pracownik Administracji Otwock

Asystent / Asystentka Biura

Twój zakres obowiązków, Obsługa recepcji oraz bieżących spraw związanych z efektywnym funkcjonowaniem biura,, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji (obsługa poczty, rejestrowanie dokumentów, współpraca z różnymi działami) więcej...

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków, koordynacja biura oraz agentów, kontakt telefoniczny i mailowy z klientami oraz kontrahentami, umawianie spotkań z klientami, wystawianie faktur, współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym, kontrola płatności, nadzór nad więcej...

Asystent / Asystentka biura nieruchomości

Twój zakres obowiązków, Bieżąca administracja biurem, Asystowanie i pomoc dyrektorom firmy przy ich obowiązkach., Obsługa telefonu firmowego, Pomoc w kontroli pracy naszych agentów, Wystawianie faktur naszym klientom i dbanie o ich terminowe.. więcej...

Spedytor międzynarodowy

Twój zakres obowiązków, Organizacja i koordynowanie transportów międzynarodowych., Negocjowanie stawek z przewoźnikami i klientami., Budowanie i utrzymywanie relacji biznesowych., Obsługa pakietu MS Office (szczególnie Excel)., Obsługa systemu. więcej...

Asystent / Asystentka w dziale Zakupów

Twój zakres obowiązków, Aktualnie prowadzimy rekrutację na stanowisko Asystent / Asystentka w dziale Zakupów, Przetwarzanie i aktualizacja indeksów produktowych w systemie SAP, Rozwiązywanie bieżących błędów w systemie, Wsparcie w innych pracach więcej...

Asystent / Asystentka działu marketingu

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie showroomu W.KRUK, realizacja i rozliczanie wypożyczeń biżuterii., Prowadzenie ewidencji magazynowej., Wsparcie członków zespołu w realizacji ich codziennych zadań., Prowadzenie obiegu przesyłek działu.. więcej...

Asystent / Asystentka ds. kadr

Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz kontrola terminów umów(zlecenia, o dzieło itp.), Podpisywanie dokumentów z nowymi pracownikami oraz wprowadzanie ich danych do systemu, Nadzór nad dokumentacją pracowników oraz je więcej...

Asystent / Asystentka ds. Operacji Finansowych...

Twój zakres obowiązków, Wdrażanie procesów zgodnie z określonym harmonogramem migracji, Weryfikacja kosztów transportu i zatwierdzanie faktur, Regularna aktualizacja bazy danych stawek przewoźników zgodnie z harmonogramem, Optymalizacja.. więcej...

Asystentka / Asystent Prezesa

Twój zakres obowiązków, kompleksowe wsparcie Prezesa – w obszarze biznesowym, organizacyjnym oraz prywatnym, profesjonalna obsługa gości kancelarii, zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań oraz nadzór nad priorytetami, koordynacja bieżących. więcej...

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, Prowadzenie sekretariatu, przyjmowanie gości, obsługa strefy konferencyjnej;, Zarządzanie korespondencją;, Systematyzowanie, prowadzenie, archiwizacja dokumentacji biurowej;, Nadzorowanie przepływu informacji i obiegu.. więcej...

Asystentka / Asystent ds. biurowo-administracyjnych

Twój zakres obowiązków, Zapewnienie wsparcia administracyjnego, Pomoc w obiegu dokumentów, archiwizacji, Obsługa zapytań mailowych i telefonicznych oraz helpdesku, Kontrola stanów magazynowych materiałów biurowych i promocyjnych oraz asysta przy więcej...

Asystent / Asystentka Członka Zarządu

Twój zakres obowiązków, Koordynowanie właściwego przepływu informacji poprzez zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów oraz obsługę rozmów telefonicznych, Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Przygotowywanie dokumentó więcej...

Asystentka / Asystent Zarządu (k/m/n)

Twój zakres obowiązków, obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Członków Zarządu, obsługa obiegu korespondencji pomiędzy jednostkami Spółki, monitorowanie terminowego wykonywania zadań poleconych podległym jednostkom i podstawowym komórkom więcej...

Asystent / Asystentka biura

Twój zakres obowiązków, Opieka nad biurem: Profesjonalna obsługa recepcji oraz dbanie o to, by naszemu zespołowi pracowało się komfortowo., Obieg dokumentacji: Zarządzanie pocztą i dbanie o to, by każda faktura czy umowa trafiła we właściwe ręce więcej...

Asystent medyczny / Asystentka medyczna

Twój zakres obowiązków, Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie wspierać naszych lekarzy w świadczeniu usług medycznych - towarzyszyć im podczas wizyt, uzupełniać dokumentację medyczną, wpisywać zalecenia, dbać o obieg informacji między.. więcej...

Asystent / Asystentka w dziale Audytu Instytucji...

Oferta idealna dla: osób z obszaru Ekonomii i finansów Szukasz pierwszej pracy lub masz do 2 lat doświadczenia w audycie? Dołącz do zespołu audytu instytucji finansowych, gdzie będziesz aktywnie uczestniczyć w badaniu sprawozdań finansowych i pr więcej...

Asystentka biura

Asystentka / Asystent Projektanta Instal..

Specjalistka / Specjalista w Zespole Administracji

Twój zakres obowiązków, Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjno-technicznej w ramach realizacji zadań przez Dział Administracji dla GPW oraz Spółek z Grupy Kapitałowej., Udział w realizacji i wspieraniu procesów zakupowych w zakresie.. więcej...

Asystent medyczny / Asystentka medyczna Nowe

Twój zakres obowiązków, Wsparcie lekarza medycyny estetycznej podczas zabiegów, Przyjmowanie i obsługa pacjentów przed, w trakcie i po zabiegach, Przygotowywanie gabinetu i pacjentów do konsultacji oraz procedur, Prowadzenie dokumentacji medyczn więcej...

Asystent / Asystentka kierownika budowy Nowe

Twój zakres obowiązków, * Wsparcie Kierownika Budowy w codziennych zadaniach administracyjnych, * Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji budowlanej, * Kontakt z podwykonawcami i dostawcami, * Nadzór nad obiegiem dokumentów, * Tworzenie.. więcej...

Asystentka/Asystent Zarządu

Twój zakres obowiązków, Organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, Wsparcie Członków Zarządu w bieżących zadaniach, Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie, Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną oraz.. więcej...

Asystentka/Asystent Biura Rektora

Twój zakres obowiązków, koordynacja prawidłowego obiegu dokumentów oraz nadzór nad ich terminowym przepływem,, zarządzanie kalendarzami oraz kompleksowa organizacja i obsługa spotkań,, dbałość o wysoki standard komunikacji oraz profesjonalny.. więcej...

Pracownik biurowy (k/m)

Twój zakres obowiązków, Przyjmowanie i rozsyłanie korespondencji, Tłumaczenie dokumentów na język polski/ukraiński/rosyjski/angielski, Tłumaczenie podczas spotkań i wyjazdów, Poszukiwanie informacji i kontrahentów (analityka), Obsługa telefonu i więcej...

Asystent / Asystentka administratora nieruchomości

Twój zakres obowiązków, Sporządzanie kserokopii dokumentacji, , Sporządzanie skanów dokumentacji, , Archiwizowanie dokumentów, , Przygotowywanie zestawień, zbieranie ofert, wprowadzanie danych do systemu komputerowego,, Wywieszanie ogłoszeń na. więcej...

Asystent / Asystentka członka zarządu (k/m/os)

Twój zakres obowiązków, prace asystenckie dla Członka Zarządu, kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie, koordynowanie i obsługa spotkań biznesowych, tworzenie prezentacji biznesowych, redagowanie pism służbowych, sprawowanie. więcej...

Asystent / Asystentka Działu Floty

Twój zakres obowiązków, Kontakt z serwisami, Monitorowanie i weryfikacja aut na serwisach, Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów do odbiorów i sprzedaży aut, Zamawianie i kontrola przesyłek kurierskich, Kontakt z oddziałami firmy, Bieżące.. więcej...

Asystentka Zarządu (Backoffice & Operacje)

Twój zakres obowiązków, przygotowywanie umów oraz koordynowanie procesu z działem sprzedaży, dodawanie dokumentów do Autenti lub przygotowywanie ich do wysyłki pocztą / kurierem, bieżący kontakt i współpraca z księgowością wszystkich spółek z.. więcej...

Młodszy asystent / Młodsza asystentka rodziny

Twój zakres obowiązków, Zgodnie z art. 15 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej m.in.:, Opracowywanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym, o którym mowa więcej...

Koordynator / Koordynatorka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków, obsługa administracyjna biura,, zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów,, obsługa administracyjna szkoleń oraz wydarzeń organizowanych przez PFRN,, współpraca przy prowadzeniu strony internetowej PFRN oraz mediów.. więcej...

Asystentka biura

Twój zakres obowiązków, Poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Biura, która wesprze nasz zespół w codziennych zadaniach administracyjnych oraz organizacyjnych. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, komunikatywną i lubisz pracę w dynamiczn więcej...

Asystent / Asystentka zarządu

Twój zakres obowiązków, Praca stacjonarna w klinice kosmetologicznej, Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej – tradycyjnej oraz elektronicznej, Organizacja spotkań i kalendarza booksy, Wsparcie pracowników w codziennej pracy, Odbieranie.. więcej...

Asystent / Asystentka w kancelarii prawnej

Twój zakres obowiązków, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Obsługa spotkań, Formatowanie dokumentów, przygotowywanie raportów, zestawień i prezentacji, Archiwizacja dokumentów, Wsparcie zespołu prawników w realizacji oraz.. więcej...

Asystent / Asystentka członka zarządu

Twój zakres obowiązków, Administracja i zarządzanie dokumentacją:, • Czytanie, filtrowanie i układanie poczty e-mail — segregacja wiadomości do odpowiednich, folderów, tworzenie listy zadań z maili wymagających reakcji szefa, • Realizacja.. więcej...

Koordynator / Koordynatorka ds. administracji

Twój zakres obowiązków, obsługa przychodzących połączeń telefonicznych oraz skrzynki mailowej;, obsługa zapytań ofertowych popytowych i podażowych - wprowadzanie danych do systemu;, organizacja wizyt i spotkań, dbanie o porządek w recepcji i sal więcej...

Pracownik biurowy / Pracowniczka biurowa

Twój zakres obowiązków, wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych, baz danych, arkuszy kalkulacyjnych oraz innych narzędzi firmowych,, bieżąca aktualizacja danych zgodnie z otrzymanymi dokumentami, wytycznymi i procedurami,, sprawdzanie.. więcej...

Asystent / Asystentka ds. Szkoleń Medycznych

Twój zakres obowiązków, Organizacja oraz aktywna obsługa szkoleń warsztatowych dla lekarzy dentystów,, Kontakt telefoniczny i mailowy z uczestnikami szkoleń,, Prowadzenie raportów zgłoszeń uczestników, monitorowanie płatności, dbanie o prawidłow więcej...

Kierownik / Kierowniczka Administracyjny/a

Twój zakres obowiązków, Zarządzanie operacyjne: Koordynacja codziennego funkcjonowania zaplecza administracyjnego i technicznego jednostki., Nadzór nad infrastrukturą: Opieka nad zróżnicowanym portfelem nieruchomości oraz specjalistycznym sprzęt więcej...

Asystent / Asystentka ds. dokumentacji magazynowej

Twój zakres obowiązków, Kontrola stanów magazynowych i wyjaśnianie nieścisłości;, Zapewnienie sprawnego przebiegu procesów magazynowych;, Wprowadzanie dokumentów magazynowych (PZ, PW, RW, WZ, FV) w oparciu o system informatyczny firmy;,.. więcej...

Asystent / Asystentka działu administracji i...

Twój zakres obowiązków, 1. Gospodarka magazynowa i systemowa (Enova 365):, Obsługa systemu Enova 365: prowadzenie ewidencji magazynowej oraz weryfikacja poprawności danych w programie., Zarządzanie dokumentacją: wystawianie faktur sprzedażowych więcej...