Niepubliczna Szkoła Podstawowa Indygo oraz Niepubliczne Liceum Indygo ze względu na dynamiczny rozwój poszukuje do zespołu kolejnego Sekretarza Szkoły. Praca stacjonarna w Warszawie, ul. Ostrobramska 95, Zakres Obowiązków: - Prowadzenie kancelar więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji...Nowe
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Kompleksowa obsługa recepcji dla Spółek Grupy Unilink, Rejestrowanie i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej, Obsługa połączeń telefonicznych, Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów w firmie, Obsługa i organizacj więcej...
Zakres obowiązków:Prowadzenie kompetentnych rozmów telefonicznych oraz podczas spotkań.Znajomość języka Polskiego w stopniu zaawansowanym.W szczególnych sytuacjach za zgodą pracownika dyspozycja czasowa ( konferencje, spotkania biznesowe). Prowa więcej...
Twój zakres obowiązków, Zapewnienie zgodności procesu zgodnie z obowiązującymi procedurami, Koordynacja czasu pracy pracowników, Prowadzenie raportów na potrzeby kierownictwa, Praca z obiegiem dokumentacji, Weryfikacja terminowości badań.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Koordynowanie codziennego funkcjonowania biura i dbanie o jego sprawną organizację., Zapewnienie płynnej, jasnej i terminowej komunikacji wewnętrznej między zespołami firmy., Usprawnianie przepływu informacji — dbanie o t więcej...
Zakres obowiązków:Obsługa bieżącej korespondencji e-mailowej z kontrahentami w branży cateringowej. Przygotowywanie i weryfikacja dokumentów (oferty, potwierdzenia zleceń, menu, protokoły). Praca z dokumentacją (Excel, Word, PDF). Wprowadzanie i więcej...
Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie dokumentów dla księgowości, , Telefoniczna i bezpośrednia obsługa klientów firmy, , Nadzór nad dokumentacją firmy, , Redagowanie treści reklam oraz materiałów reklamowych, , Redagowanie treści pism i.. więcej...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zadania: - Wprowadzanie i rejestracja dokumentów zakupowych zgodnie z obowiązującymi przepisami - Wsparcie przy zamykaniu ksiąg rachunkowych oraz podczas audytów - Uzgadnianie kont rozliczeniowych i rozrachunkowych - Archiwiza więcej...
ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Zakres obowiązków - organizacja i koordynacja transportów drogowych krajowych i/lub międzynarodowych, - bieżąca współpraca z klientami oraz przewoźnikami, - negocjowanie stawek i warunków transportowych, - monitorowanie realiz więcej...
Oferta idealna dla: osób z obszaru Administracja i zarządzanie Szukasz stabilnej pracy biurowej, gdzie Twoje umiejętności organizacyjne i znajomość MS Office będą na wagę złota? Dołącz do zespołu, który ceni sumienność i komunikatywność, wspiera więcej...
Twój zakres obowiązków, Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji technicznej oraz biurowej , Współpraca z działami technicznymi i administracyjnymi , Obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej , Wsparcie w organizacji spotkań i narad.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura centrali w celu zapewnienia efektywności i ciągłości operacyjnej, Koordynacja usług biurowych, współpraca z administracją budynku oraz nadzór nad procedurami bezpieczeństwa w.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Oversee daily administrative tasks and manage expenses, including maintenance, office supplies, rentals, communication equipment, pantry, and cafeteria services., Ensure proper maintenance of office furniture, fixtures, a więcej...
Twój zakres obowiązków, Szukamy osoby, która będzie centrum operacyjnym naszego biura – zadba o sprawne funkcjonowanie przestrzeni, wesprze Zarząd organizacyjnie i dopilnuje, aby zaplecze administracyjne działało bez zakłóceń., , To rola dla oso więcej...
Twój zakres obowiązków, Strategiczne zarządzanie administracją w strukturze wielolokalizacyjnej ( biura + hale produkcyjne)., Kompleksowy nadzór nad infrastrukturą budynków, w tym hal produkcyjnych (facility management)., Koordynacja procesu.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Finanse i faktury: wystawiasz, korygujesz, opłacasz, pilnujesz terminów płatności, sprawdzasz dane - żeby wszystko się zgadzało i nie trzeba było robić poprawek na ostatnią chwilę. , Ogarniasz biuro tak, żeby było „gotowe więcej...
Twój zakres obowiązków, Kompleksowe zarządzanie flotą samochodową firmy., Negocjowanie umów z partnerami biznesowymi w obszarze administracji., Koordynacja i organizacja przestrzeni biurowej oraz usług porządkowych., Koordynacja procesów.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Administracja, dostawcy i umowy, • prowadzenie współpracy z dostawcami (sprzątanie, kurierzy, IT serwis), • organizacja onboardingu od strony biura (stanowisko pracy, sprzęt, dostępy), • rejestr umów o.. więcej...
Twój zakres obowiązków, prowadzenie dokumentacji firmowej, kontakt (telefoniczny, mailowy) z klientami firmy, przegotowywani ofert oraz dbałość o wysoki poziom obsługi klienta, wprowadzanie, przygotowywanie dokumentów obiegowych firmy, wystawian więcej...
Twój zakres obowiązków, Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego prezencję, Koordynacja dostaw i napraw, kontakt z podwykonawcami, zdobywanie i porównywanie ofert, Zamawianie materiałów biurowych, marketingowych, sprzętu ora więcej...
Twój zakres obowiązków, kierowanie i nadzór nad pracą Działu Administracyjnego;, nadzór nad infrastrukturą techniczną budynku;, współpraca z firmami serwisowymi i biurem Kanclerza;, planowanie i realizacja przeglądów, serwisów oraz audytów.. więcej...
Zakres obowiązków:Osoba na tym stanowisku zajmuje się:• obsługą administracyjną procesów w Dziale Eksploatacji,• przygotowywaniem, weryfikacją i redagowaniem pism, wniosków oraz umów, koordynowaniem korespondencji wychodzącej, • zapewnieniem spr więcej...
Your responsibilities, Purpose and Scope:, , We are looking for someone who will care about our office as if it were their second home. This is a role for a highly organised, proactive person who not only keeps things running smoothly, but also więcej...
Twój zakres obowiązków, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, Przygotowywanie dokumentów, raportów oraz nadzór nad ich obiegiem, Wspieranie innych pracowników w codziennych zadaniach administracyjnych, Obsługa spotkań i konferencji więcej...
Twój zakres obowiązków, Odpowiedzialność za rentowność oraz realizację budżetu podległej sieci placówek – planowanie finansowe, analiza KPI, kontrola kosztów oraz optymalizacja procesów operacyjnych., Nadzór nad funkcjonowaniem placówek w.. więcej...
Twój zakres obowiązków, ogólna organizacja pracy biura, obsługa korespondencji (również w języku angielskim), przygotowywanie tłumaczeń, zestawień, dokumentacji produktowych, organizacja spotkań, integracji, firmowych wydarzeń i wyjazdów.. więcej...
Twój zakres obowiązków, Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez:, obsługę korespondencji (przychodzącej i wychodzącej) elektronicznej, papierowej i przesyłek kurierskich przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji,, organizac więcej...
Your responsibilities, Contacting vendors for office supplies/equipment and outsourcing services and running negotiation with them, Coordination and responsibility for the administrative area, Monitoring admin budget within proposed guidelines, więcej...
Specjalista/ Specjalistka ds. kancelaryjno-biurowych...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Przyjmowanie i obsługa procesów administracyjno-biurowych., Wykonywanie prac związanych z organizacyjną i techniczną obsługą sekretariatu Prezesa., Koordynowanie kalendarza spotkań Prezesa, organizacja spotkań oraz podróż więcej...
Specjalista / Specjalistka ds. organizacji pracy...
pokaż opis
Twój zakres obowiązków, Koordynacja oraz obsługa pracy sekretariatu biura., Prowadzenie obiegu dokumentów oraz korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej., Bieżące administracyjne wsparcie dyrektora biura w realizacji codziennych obowiązków.,.. więcej...
Twój zakres obowiązków, dbałość nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentów firmowych, przyjmowanie i obsługa gości, obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, obsługa centrali telefonicznej, bieżące wsparcie pracowników firmy, więcej...