Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Inwestycji

Muzeum Narodowe w Warszawie

Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:
Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka
ds. Inwestycji
Miejsce pracy: Gmach Główny MNW

Główne zadania na stanowisku:
W obszarze infrastruktury:
• opracowywanie planów oraz harmonogramów prac remontowych, modernizacyjnych i konserwacyjnych;
• nadzór nad realizacją prac remontowych, modernizacyjnych i konserwacyjnych prowadzonych w obiektach Muzeum;
• koordynacja obsługi infrastruktury MNW, w tym instalacji, urządzeń oraz działań eksploatacyjnych i konserwatorskich;
• prowadzenie dokumentacji technicznej oraz inwentaryzacji infrastruktury wraz z instalacjami i urządzeniami;
• gromadzenie i aktualizacja planów instalacji po zakończonych zadaniach inwestycyjnych i remontowych;
• zapewnienie terminowego wykonywania obowiązkowych przeglądów, certyfikacji oraz innych czynności wynikających z przepisów prawa;
• przygotowywanie zapytań ofertowych, prowadzenie postępowań oraz współpraca z firmami wykonawczymi;
• zapewnienie zgodnego z przepisami nadzoru budowlanego, sanitarnego, elektrycznego i innych wymaganych obszarów;
• nadzór nad realizacją zleceń zewnętrznych dotyczących utrzymania infrastruktury MNW;
• kompletowanie dokumentacji związanej z uzyskaniem pozwoleń budowlanych i użytkowych oraz organizacja odbiorów prac;
• archiwizacja dokumentacji technicznej w zakresie powierzonych zadań;
W obszarze inwestycji:
• udział w planowaniu inwestycji oraz przygotowywaniu niezbędnych dokumentów i dokumentacji, w tym prowadzenie procesów towarzyszących (np. konkursów);
• analiza dokumentacji projektowej inwestycji;
• przekazywanie zakończonych inwestycji na środki trwałe we współpracy z Działem Finansowym i Działem Księgowym;
• wsparcie w realizacji projektów inwestycyjnych prowadzonych przez podmioty zewnętrzne;
• bieżące kompletowanie dokumentacji technicznej zadań inwestycyjnych;
• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia inwestycji;
• nadzór nad przebiegiem inwestycji, w tym kontrola zgodności realizacji z obowiązującymi standardami, prawem budowlanym, harmonogramem oraz budżetem.

Nasze oczekiwania wobec kandydata/kandydatki to:
• bardzo dobra znajomość przepisów prawa budowlanego;
• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych;
• umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej, projektowej i wykonawczej;
• umiejętność szacowania ryzyk technicznych i inwestycyjnych;
• biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office (Word, excel ) oraz dobra znajomość programu AutoCAD;
• znajomość programów do kosztorysowania;
• minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu;
• zdolność samodzielnego rozwiązywania problemów technicznych oraz kreatywność w działaniu;
• wykształcenie wyższe techniczne w branży budowlanej;
Mile widziane:
• umiejętność prowadzenia kilku projektów równolegle oraz ustalania priorytetów;
• zdolność do pracy w środowisku o złożonej strukturze organizacyjnej.


Oferujemy:
• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• wynagrodzenie miesięczne netto w przedziale: 5500 zł – 6000 zł
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- niskooprocentowane pożyczki,
- pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
- w pakietach prywatnej opieki medycznej,
- pakietach sportowych,
- ubezpieczeniu grupowym na życie,
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
• dostęp do karty ICOM.


Terminy i miejsce składania dokumentów
• dokumenty (CV/życiorys) należy złożyć do: 16.03.2026r.,
• wysyłając je na adres mailowy: rekrutacja@mnw.art.pl
• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, pod adresem: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa,
lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa.
• decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia),
• W tytule maila prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia:
„Oferta pracy – 2026/2/adm_in/MNW”


Pozostałe informacje

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail lub/i nr telefonu.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / Kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Kontakt z zakwalifikowanymi do procesu rekrutacyjnego kandydatami nastąpi w ciągu pięciu dni liczonego od terminu wskazanego na dostarczenie dokumentów aplikacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone.


RODO
1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl.
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne https://www.mnw.art.pl/gfx/muzeumnarodowe/userfiles/_public/rodo_klauzula_informacyjna.pdf


Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)
W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych: https://bip.mnw.art.pl/artykul/regulamin-zgloszen-wewnetrznych