Specjalista ds. administracji

Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub 3 lata doświadczenia.
- Znajomość zagadnień z zakresu administracji publicznej.
- Samodzielność oraz doskonała organizacja pracy.
- Zaangażowanie i kreatywność.
- Sumienność i odpowiedzialność.
- Biegła obsługa komputera i oprogramowania biurowego.

Zakres obowiązków:
- Zarządzanie bieżącymi fakturami i rozliczeniami między jednostkami Instytutu.
- Przygotowywanie umów, wykazów opłat oraz zlecanie stosownych płatności.
- Nadzór nad wykonywanymi remontami i pracami naprawczymi w Instytucie.
- Zarządzanie gospodarką odpadami oraz przygotowywanie raportów środowiskowych (BDO).
- Raporty do KOBIZE.
- Prowadzenie dokumentacji Urzędu Dozoru Technicznego.
- Obsługa spraw dotyczących telefonów komórkowych dla pracowników.
- Obsługa magazynów i przygotowywanie do inwentaryzacji.
- Współpraca z ochroną oraz udział w audytach energetycznych.
- Wsparcie spraw w zakresie przygotowywania dokumentów dot. nieruchomości Instytutu.

Oferujemy:
• Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
• Świadczenia z ZFŚS: dofinansowane wypoczynku, paczki dla dzieci itp.
• Grupowe ubezpieczenie pracownicze.
• Pakiety sportowe.
- Ruchomy czas pracy.

Wymagane dokumenty:
• CV i list motywacyjny.
• Kopia dokumentu potwierdzającego poziom wykształcenia.