specj. / st. specj. (k/m) w Biurze Zamówień Publicznych

UNIWERSYTET EKONOMICZNY W KATOWICACH poszukuje pracownika na stanowisko:

SPECJALISTKA / SPECJALISTA
LUB
STARSZA SPECJALISTKA / STARSZY SPECJALISTA
W BIURZE ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

1. Zakres obowiązków:
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzne regulacje prawne, obowiązujące w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, w tym m.in.:
• przygotowywanie projektu planu zamówień i planu postępowań na podstawie danych przekazanych przez jednostki oraz ich monitorowanie w zakresie realizacji i aktualizacji,
• przyjmowanie, ewidencjonowanie i wstępna weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania,
• weryfikacja zgodności opisu przedmiotu zamówienia, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania pod kątem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
• prowadzenie formalnej procedury dotyczącej realizowanych postępowań o udzielenie zamówienia,
• przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń dotyczących postępowań,
• sporządzanie treści specyfikacji warunków zamówienia oraz dokumentów powstałych w toku procedury związanej z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
• przygotowywanie oraz zamieszczanie ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia, zmian i wyjaśnień treści swz oraz innych dokumentów bezpośrednio związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania,
• wykonywanie czynności związanych z otwarciem ofert, po ich wcześniejszym odszyfrowaniu i pobraniu z platformy zamawiającego,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
• zapewnienie ochrony informacji pozyskanych w toku procedury zamówień publicznych, zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999 r. (Dz. U. z 1999 r. nr 11 poz. 95 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. nr 47 poz. 211 z późn. zm.),
• przyjmowanie i ewidencjonowanie odwołań dotyczących postępowań, procedura KIO, udział w rozprawach przed KIO,
• prowadzenie centralnego rejestru zamówień,
• wprowadzanie do elektronicznego rejestru zamówień publicznych danych z dokumentów rozliczeniowych, mających na celu kontrolne zasadności wydatkowania środków publicznych przez jednostki,
• ewidencjonowanie wadiów wnoszonych przez wykonawców w ramach postępowań,
• bieżące monitorowanie w zakresie zmian prawa zamówień publicznych i ich właściwe uwzględnianie w prowadzonych postępowaniach,
• administracyjno-techniczna obsługa Komisji ds. Przetargów Publicznych.

2. Niezbędne wymagania:
• wykształcenie wyższe (preferowane prawo lub administracja),
• co najmniej trzyletni staż pracy ogółem (nabyty w ramach stosunku pracy),
• co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych (preferowane po stronie zamawiającego),
• dobra znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i jej aktów wykonawczych,
• umiejętność pracy w zespole i komunikatywność,
• samodzielność i dobra organizacja pracy,
• dobra znajomość Pakietu MS Office.

3. Wymagania dodatkowe (punktowane):
• ukończone studia podyplomowe, związane z problematyką udzielania zamówień publicznych,
• doświadczenie w realizacji zamówień finansowanych ze środków pochodzących z funduszy unijnych, w tym znajomość zasad kwalifikowalności wydatków.

4. Oferujemy:
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie – między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy,
• miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto wynoszące:
− dla stanowiska specjalistki/specjalisty: 5600 zł,
− dla stanowiska starszej specjalistki/starszego specjalisty: 6350 zł,
• dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia. Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. „trzynastka”,
• pracę w przyjaznej atmosferze,
• pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych,
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• parking dla pracowników,
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
• bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in. dofinansowanie do wypoczynku, pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/i do żłobka, przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego, dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego,
• możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci,
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.

Planowane zatrudnienie: 2 marca 2026 r.


5. Wymagane dokumenty:
• CV,
• list motywacyjny,
• kserokopie / skany dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie wymagane
w procesie rekrutacji na dane stanowisko pracy,
• skan wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla Kandydatów
na pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
(wzór oświadczenia do pobrania na stronie internetowej: https://www.ue.katowice.pl/uczelnia/oferty-pracy/niebedacy-nauczycielami-akademickimi/aktualne.html).

Pliki/skany dokumentów należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: @ (w tytule wiadomości należy wpisać: „Ogłoszenie nr 1/ZKZ/2026”).

Termin przyjmowania zgłoszeń upływa w dniu: 4 lutego 2026 r.
Po wstępnej weryfikacji złożonych ofert, w dniach od 9 do 13 lutego 2026 r., zostaną przeprowadzone rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników konkursu nastąpi do dnia: 18 lutego 2026 r.

Informujemy również, że w Uniwersytecie obowiązuje Regulamin zgłaszania przypadków naruszeń prawa oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, wprowadzony Zarządzeniem Rektora
nr 116/2024 z dnia 17 września 2024 roku (z późn. zm.).


W przypadku podania danych osobowych w szerszym zakresie niż wynikający z art 22¹ § 1 Kodeksu pracy (tzn. w przypadku umieszczenia dodatkowych danych osobowych, poza tymi które są wymagane), kandydat powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji.
W przypadku, gdy kandydat jest zainteresowany wzięciem udziału w kolejnych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez okres najbliższego roku przez Uniwersytet, powinien dołączyć klauzulę o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb realizacji przyszłych procesów rekrutacji, także danych osobowych poza tymi, które są wymagane.
1.Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, z siedzibą przy ul. 1 Maja 50, 40 – 287 w Katowicach, zwany dalej: „administratorem”.
2. Z odpowiednią klauzulą informacyjną RODO[1] administratora można się zapoznać u administratora, na stronie internetowej administratora oraz w Biuletynie Informacji Publicznej administratora.
-------------------------
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, poz. 1, z późn. sprost.].