Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Świerczów, ul. Brzeska 48, 46-112 Świerczów
Ilość etatów: 1 w wymiarze 1 etatu
Data rozpoczęcia pracy: 1 marca 2026 r.
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
1. Wymagania niezbędne:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego mają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP;
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4) nieposzlakowana opinia;
5) posiadanie wykształcenia wyższego o kierunku informatycznym lub wykształcenia średniego o kierunku informatycznym i 3 letniego doświadczenia stażu pracy na stanowisku informatyka lub podobnym;
6) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
7) biegła obsługa systemu EZD PUW
8) znajomość zagadnień związanych z sieciami komputerowymi,
9) znajomość zagadnień związanych z konfiguracją i pracą serwerów oraz ich monitoringiem, instalowania, konfigurowania i serwisowania stacji roboczych pracujących w sieci pod kontrolą systemów operacyjnych z rodziny Windows.
Uwaga: Kandydaci, którzy nie spełniają wszystkich niezbędnych wymagań nie zostaną dopuszczeni do udziału w prowadzonym postępowaniu.
2. Wymagania dodatkowe kandydata:
1) kreatywność, zaangażowanie, odpowiedzialność, dyspozycyjność, samodzielność, sumienność, rzetelność, komunikatywność, systematyczność,
2) odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
3) umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy własnej oraz umiejętność pracy
w zespole,
4) umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków,
5) gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności,
6) umiejętność redagowania tekstów,
7) znajomość oprogramowania biurowego (MS Office), komunikatorów (np. MS Teams, Zoom, Google Meet),
8) znajomość obsługi sprzętu drukującego, skanującego i kopiującego,
9) znajomość przepisów kancelaryjnych w zakresie JRWA oraz instrukcji kancelaryjnej,
10) znajomość oraz umiejętność właściwej interpretacji i stosowania odpowiednich przepisów prawa, dotyczących wykonywania zadań na stanowisku informatyka ds. wdrażania i rozwoju systemów informatycznych: ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne i innych aktów odnoszących się do funkcjonowania systemów informatycznych w administracji publicznej, ustawy
o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, Prawo zamówień publicznych,
11) mile widziane posiadanie certyfikatów i zaświadczeń o odbyciu kursów specjalistycznych obejmujących swym zakresem powyższe zagadnienia np: certyfikat zarządzania środowiskiem domenowym.
12) mile widziane opinie i referencje z poprzednich miejsc pracy.
II. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1) miejsce świadczenia pracy – Urząd Gminy Świerczów;
2) zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę;
3) praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca bezpośredniego oraz telefonicznego kontaktu z osobami fizycznymi, podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i jednostkami organizacyjnymi;
4) przewidziane wynagrodzenie zasadnicze: 6.000,00 zł – 7.000,00 zł brutto.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku, w szczególności:
1) współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w procedurach zakupowych oraz przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia dla różnego rodzaju urządzeń teleinformatycznych,
2) współpraca w zakresie opracowywania wniosków o środki zewnętrzne w zakresie środowiska teleinformatycznego,
3) nadzór informatyczny nad elektronicznym obiegiem dokumentów oraz jego wdrażaniem – system EZD PUW,
4) obsługa informatyczna Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
5) prowadzenie i aktualizacja profilu gminnego na portalu społecznościowym,
6) prowadzenie kancelarii Urzędu:
• redagowanie pism, notatek i komunikacji wewnętrznej,
• obsługa telefoniczna i pomoc w bieżących sprawach administracyjnych
7) obsługa systemu EZD PUW, skrzynek poczty elektronicznej, systemu e-PUAP,
e-doręczeń, KSEF,
8) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji zgodnie z instrukcją kancelaryjną i JRWA
9) udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
10) pełnienie funkcji koordynatora i administratora systemu EZD PUW, w szególności:
• nadzorowanie prawidłowej pracy systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
• bieżąca współpraca z administratorem systemu oraz koordynatorem czynności kancelaryjnych,
• udzielanie wsparcia pracownikom Urzędu w zakresie korzystania z EZD PUW,
• kontrola poprawności zakładanych spraw, rejestrowania dokumentów
i prowadzenia czynności kancelaryjnych,
• organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z obsługi systemu oraz
z instrukcji kancelaryjnej i JRWA
11) obsługa zgłoszenia IT z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentami
12) organizowanie i przeprowadzanie szkoleń z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów
13) administrowanie składnikami majątkowymi IT (inwentaryzacja, prowadzenie ewidencji, zarządzanie magazynem, tworzenie raportów)
14) realizowanie procesu przyjęcia nowego pracownika w zakresie przygotowania niezbędnego sprzętu i dostępu do wskazanych systemów oraz oprogramowania dziedzinowego
15) wspieranie użytkowników w zakresie obsługi systemów dziedzinowych
16) udział w ustalaniu procedur związanych z prawidłowym przebiegiem dokumentacji
w zakresie uprawnień/licencji i dostępów użytkowników do systemów
17) udział w przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, ustalaniu kryteriów oceny ofert dot. zamówień
IV. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
1) list motywacyjny;
2) życiorys z opisem dotychczasowej pracy zawodowej (CV);
3) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających zatrudnienie;
4) kserokopia dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
5) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach lub posiadanych uprawnieniach;
6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (zał. Nr 1
do ogłoszenia);
7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
z pełni praw publicznych (zał. Nr 2 do ogłoszenia);
8) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na wykonanie zadań na stanowisku
informatyka ds. wdrażania i rozwoju systemów informatycznych (zał. Nr 3 do ogłoszenia);
9) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (zał. Nr 4 do ogłoszenia);
10) oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (zał. Nr 5 do ogłoszenia);
11) oświadczenie o zapoznaniu się z „Informacją dla osób ubiegających się o zatrudnienie
na stanowisku informatyka ds. wdrażania i rozwoju systemów informatycznych
w Urzędzie Gminy Świerczów dotyczącą przetwarzania danych osobowych”* (zał. Nr 6 do ogłoszenia);
12) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych
w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji
(zał. Nr 7 do ogłoszenia);
13) kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku osób niepełnosprawnych, które chcą skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530).
Więcej informacji na stronie Urzędu:
https://bip.swierczow.pl/4874/nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-
informatyk -ds-wdrazania-i-rozwoju-systemow-informatycznych.html