Prowadzenie rejestru korespondencji firmowej spółki,
Obsługa sekretariatu – łączenie rozmów telefonicznych oraz prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
Ewidencja faktur kosztowych,
Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja podróży służbowych, organizacja spotkań z klientami, przygotowywanie dokumentacji do rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych (bilety lotnicze, przewóz, hotele, kolacje itp.),
Wykonywanie czynności wynikających z bieżącej działalności firmy zleconych przez pracodawcę,
Organizowanie wysyłek kurierskich i ich odbieranie,
Prowadzenie rejestrów firmy na potrzeby prawidłowego funkcjonowania spółki,
Dbanie o wizerunek firmy,
Zamawianie artykułów biurowych, gospodarczych oraz spożywczych,
Ewidencjonowanie, archiwizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów.
Wymagania:
Preferowane wykształcenie wyższe,
Biegła znajomość języka angielskiego lub niemieckiego – warunek konieczny,
Dobra znajomość pakietu MS Office.
O w/w stanowisko może ubiegać się zarówno osoba z doświadczeniem jak i bez niego, ale z dużym potencjałem i chęcią rozwoju, której na miejscu jesteśmy w stanie udzielić stosownej pomocy we wdrożeniu.
Oferujemy:
Pracę w firmie zorientowanej na pracowników, w której ceni się pracę zespołową oraz rozwój pracowników,
Stabilną pracę w młodym i dynamicznym zespole,
Świadczenia socjalne,
Szkolenia i kursy dokształcające,
System opieki medycznej,
Awanse wewnątrzzakładowe.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.