Sekretarka/Sekretarz

Miejsce pracy: Jastrzębie k. Brodnicy
Region: Kujawsko-pomorskie

Zadania:

  • Prowadzenie rejestru korespondencji firmowej spółki,
  • Obsługa sekretariatu – łączenie rozmów telefonicznych oraz prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
  • Ewidencja faktur kosztowych,
  • Prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja podróży służbowych, organizacja spotkań z klientami, przygotowywanie dokumentacji do rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych (bilety lotnicze, przewóz, hotele, kolacje itp.),
  • Wykonywanie czynności wynikających z bieżącej działalności firmy zleconych przez pracodawcę,
  • Organizowanie wysyłek kurierskich i ich odbieranie,
  • Likwidacja szkód komunikacyjnych pojazdów służbowych, nadzór nad terminami ubezpieczeń pojazdów służbowych,
  • Prowadzenie rejestrów firmy na potrzeby prawidłowego funkcjonowania spółki,  
  • Dbanie o wizerunek firmy,
  • Zamawianie artykułów biurowych, gospodarczych oraz spożywczych,
  • Ewidencjonowanie, archiwizowanie i nadzorowanie obiegu dokumentów.

Wymagania:

  • Preferowane wykształcenie wyższe,
  • Biegła znajomość języka angielskiego lub niemieckiego – warunek konieczny,
  • Dobra znajomość pakietu MS Office.

 

O w/w stanowisko może ubiegać się zarówno osoba z doświadczeniem jak i bez niego, ale z dużym potencjałem i chęcią rozwoju, której na miejscu jesteśmy w stanie udzielić stosownej pomocy we wdrożeniu.

Oferujemy:

  • Pracę w firmie zorientowanej na pracowników, w której ceni się pracę zespołową oraz rozwój pracowników,
  • Stabilną pracę w młodym i dynamicznym zespole,
  • Świadczenia socjalne,
  • Szkolenia i kursy dokształcające,
  • System opieki medycznej,
  • Awanse wewnątrzzakładowe.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.
Ogłoszenie pochodzi z jobs.pl
Zgłoś opinie
Prześlij opinie o Nuzle.pl

Twoja uwaga została wysłana.

Uzupełnij treść wiadomości