Sekretarka zarządu

Miejsce pracy: Olsztyn

Region: Warmińsko-mazurskie

Miejsce pracy Olsztyn ul. Kętrzyńskiego 2/2

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie czasem Prezesa spółki i Zarządu – prowadzenie kalendarza spotkań i wyjazdów służbowych.
Organizacja delegacji od strony administracyjnej (rezerwacje hoteli, lotów itd.), dokumentacja i rozliczanie delegacji.
Prowadzenie dziennika korespondencji – poczta wychodząca i przychodząca, nadzór nad obiegiem dokumentów.
Odbieranie i łączenie do odpowiednich osób połączeń przychodzących.
Zakup artykułów biurowych oraz gospodarczych na potrzeby wszystkich działów w firmie.
Prowadzenie archiwum umów.
Ustalanie spotkań z pracownikami oraz gośćmi z zewnątrz.
Komunikowanie w obszarze współpracy Zarządu z doradcami i kluczowymi klientami.
Przygotowywanie korespondencji, oświadczeń i dokumentów firmowych

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe
Umiejętność kompleksowego prowadzenia kalendarza Prezesa Zarządu
Umiejętność wystawiania faktur, przygotowania dokumentacji;
Umiejętność szybkiego radzenia sobie z wyzwaniami, presją czasu;
Doskonała organizacja, optymizm, zaangażowanie, inicjatywa

To oferujemy

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Stałe wynagrodzenie + system premiowy
Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie
Imprezy i wyjazdy integracyjne

Obserwujesz ofertę

Zgłoś naruszenie