Sekretarka w Biurze Prawnym

Miejsce pracy: Gdańsk
Region: Pomorskie

sekretarka w Biurze Prawnym


NAJWAŻNIEJSZE ZADANIA:

Współpraca z osobami zarządzającymi biurem w zakresie koordynacji i asystowania w codziennych zadaniach:

  • obsługa interesantów i połączeń telefonicznych
  • obsługa spotkań służbowych
  • przygotowanie projektów pism, ewidencjonowanie korespondencji, nadawanie przesyłek kurierskich
  • prowadzenie kalendarzy spotkań i nadzór nad przebiegiem dnia pracy przełożonych
  • organizacja i rozliczanie podróży służbowych
  • sporządzanie sprawozdań, raportów z prowadzonych spraw sądowych, opracowań, analiz
  • nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji oczekiwanych przez Zarząd
  • wykonywanie zadań podyktowanych bieżącymi potrzebami pracowników Biura Prawnego (przygotowywanie projektów pism, kserowania i skanowania dokumentów, zakładania akt spraw sądowych etc.)
  • rozliczanie czasu pracy pracowników Biura (wypełnianie rejestrów czasu pracy)
  • rozliczanie faktur

CO JEST DLA NAS WAŻNE:

  • wykształcenie wyższe magisterskie (preferowane kierunki: prawo/administracja)
  • co najmniej 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook)
  • język angielski na poziomie zaawansowanym
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne
  • umiejętność współpracy w zespole i budowania relacji
  • rzetelność i poczucie odpowiedzialności
  • skuteczność i asertywność
  • elastyczność
  • umiejętność zachowania w tajemnicy informacji poufnych
  • wysoka kultura osobista
  • proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: ambicja, otwartość, samodzielność, inicjatywa
  • dyspozycyjność

CO SPRAWIA, ŻE WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ:

  • umowa o pracę
  • interesująca praca w stabilnej i rozwijającej się firmie
  • atrakcyjny pakiet Benefitów: - opieka medyczna i dentystyczna, dofinansowanie do wypoczynku, premia roczna, nagrody specjalne, ubezpieczenie grupowe z funduszem inwestycyjnym opłacane przez pracodawcę- Akademia Lotos , szkolenia, programy rozwojowe, kultura dzielenia się wiedzą, dofinansowanie do studiów oraz nauki języków obcych- możliwość zakupu Karty MultiSport i OK System, zniżki na stacjach paliw Lotos - firmowe sekcje sportowe, m.in.: sekcja siatkarska, żeglarska, tenisa ziemnego, piłki nożnej, kręgli, szachów oraz Lotos Running Team
  • współpraca z wysokiej klasy specjalistami w branży naftowej
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji na stanowisku pracy

Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o przesyłanie swojego CV klikając w przycisk "Aplikuj teraz".

Ogłoszenie pochodzi z absolvent.pl

Oferty pracy Lotos

Specjalista ds. konceptu i standaryzacji
wczoraj z absolvent.pl
Praca na stacji Lotos przy CH Turawa Park
2 dni temu z lento.pl
Praca na stacji paliw Lotos w Krapkowicach
2 dni temu z lento.pl
Administrator Sieci Informatycznej
2 dni temu z absolvent.pl
Stacja paliw zatrudni
5 dni temu z lento.pl
Zgłoś opinie
Prześlij opinie o Nuzle.pl

Twoja uwaga została wysłana.

Uzupełnij treść wiadomości