Sekretarka

Miejsce pracy: Pabianice
Region: Łódzkie
Zakres obowiązków:1). kompleksowe administrowanie korespondencją, komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną oraz administrowanie kalendarzem Dyrektora w wersji elektronicznej,
2). gromadzenie i przedkładanie do wiadomości oraz akceptacji Dyrektora dokumentów / informacji,
3). obsługa logistyczna gości, konferencji, szkoleń oraz innych spotkań odbywających się w zakładzie jak i na zewnątrz,
4). opracowywanie i przygotowywanie prezentacji oraz innych materiałów,
5). zamawianie i gospodarka materiałami biurowymi dla wydziału,
6). organizowanie oraz koordynacja podróży służbowych pracowników wydziału jak i gości z zewnątrz,
7). zarządzanie, organizacja i koordynowanie pracy sekretariatu zakładu (obsługa urządzeń technicznych: komputer, telefon, fax, ksero, skaner),
8). realizacja zadań powierzonych przez bezpośredniego przełożonego
9). komunikacja z oddziałami koncernu,
10). prowadzenie harmonogramu użytkowania sal konferencyjnych zakładu oraz Centrum Konferencyjnego,
11). nadzorowanie i utrzymywanie w wymaganym stanie wyposażenia sekretariatu, gabinetu Dyrektora i sal konferencyjnych w zakładzie,
12). prowadzenie harmonogramu wizyt,
13). organizowanie i koordynacja wydarzeń i spotkań firmowych,
14). aktualizacja stron intranetowych,
15). wsparcie HR w pracach administracji personalnej i sprawach socjalnych.

Umowa o pracę na okres próbny (3 miesiące), następnie na 2 lata.

Wymagania:Wymagania konieczne:
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak
Język: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

Inne wymagania: umiejętności: komunikatywność, sumienność, dyspozycyjność, umiejętności organizacyjne, rzetelność, dyskrecja,
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Dodatkowe informacje: opieka medyczna w zakładzie pracy, karta mutlisport.
Wynagrodzenie brutto: 3 000 - 3 500 PLN
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas określony
Liczba wolnych miejsc pracy:2
Sposób aplikowania:bezpośrednio do pracodawcy
Pracodawca:Lumileds poland s.a.
Miejsce pracy: Partyzancka 66/72, 95-200 Pabianice, powiat: pabianicki, woj: łódzkie
Osoba do kontaktu:Karolina Grabowska
Kontakt:Preferowane formy kontaktu: telefon
Numer telefonu:608-518-xxx pokaż cały »
Wymagane dokumenty:cv
Data rozpoczęcia pracy:15.03.2021
Data ważności ogłoszenia:22.03.2021
Dodane przez:Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach
Identyfikator oferty:StPr/21/0152
Ogłoszenie pochodzi z Powiatowy Urząd Pracy w Pabianicach
Zgłoś opinie
Prześlij opinie o Nuzle.pl

Twoja uwaga została wysłana.

Uzupełnij treść wiadomości