Asystent /-ka Zarządu z językiem niemieckim i angielskim

Miejsce pracy: Katowice
Region: Śląskie
Asystent /-ka Zarządu z językiem niemieckim i angielskim

zadania:
•Codzienne wsparcie administracyjne dla prezesa i zarządu firmy.
•Organizowanie podróży służbowych.
•Zarządzanie kalendarzami, organizowanie spotkań, rozmów i imprez (zarówno wewnętrznych jak
i zewnętrznych).
•Zapewnienie właściwego przepływu informacji i dokumentacji.
•Pełnienie funkcji łącznika między Prezesem a osobami wewnątrz i na zewnątrz firmy.
•Komunikowanie się z organami zarządzającymi firmy, w tym organizowanie spotkań i przygotowywanie dokumentów w razie potrzeby.
•Zarządzanie informacjami wysoce poufnymi z zachowaniem dyskrecji.
•Tworzenie i utrzymywanie systemów archiwizacji różnych akt i dokumentacji.
•Ścisła współpraca z zespołem Back Office w celu nadzorowania codziennych operacji biznesowych.
•Przygotowywanie briefingów, korespondencji, sprawozdań, dokumentów i prezentacji w imieniu prezesa .

kwalifikacje:
•Co najmniej 2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku.
•Wykształcenie wyższe – preferowane filologiczne o profilu tłumaczeniowym
•Doskonałe umiejętności planistyczne i organizacyjne z umiejętnością pracy wielozadaniowej, pracy pod presją czasu i nadawania priorytetów stale zmieniającym się obciążeniom pracą.
•Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego, zarówno w mowie jak i w piśmie, pozwalająca na tłumaczenia ustne i pisemne.
•Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
•Umiejętność obsługi programów telekonferencyjnych (Teams, Skype)
•Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne wymagane do zajmowania się sprawami poufnymi
i delikatnymi .
•Umiejętność budowania relacji na wszystkich poziomach.
•Inicjatywa i kreatywność w znajdowaniu nowych rozwiązań i rozwiązywaniu problemów.
•Dyskrecja i wiarygodność: stanowisko jest stroną poufnych informacji.
•Gotowość do odbywania podróży służbowych.


oferta:
•Konkurencyjne wynagrodzenie.
•Długofalową współpracę w formie umowy o pracę.
•Możliwości rozwoju osobistego i podnoszenia kwalifikacji.
•Pakiet firmowych benefitów.
Aplikuj na stanowisko:
Asystent /-ka Zarządu z językiem niemieckim i angielskim
Imię i nazwisko jest wymagane. Imię i nazwisko musi być dłuższe niż 5 znaków.
Adres email jest wymagany. Wpisz poprawny adres e-mail
Dozwolone pliki:.doc, .pdf, .odt , .rtf
Treść wiadomości jest wymagana. Treść wiadomości musi być dłuższa niż 5 znaków
reCAPTCHA
Zgłoś opinie
Prześlij opinie o Nuzle.pl

Twoja uwaga została wysłana.

Uzupełnij treść wiadomości