Szczegółowe dane umieszczono w ogłoszeniu :
https://susz.olsztyn.lasy.gov.pl/ogloszenia-komunikaty/-/asset_publisher/1M8a/content/ogloszenie-o-pra-1
WYMAGANIA FORMALNE:
1. Wykształcenie: minimum średnie.
2. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku pracy.
3. Korzystanie z pełni praw publicznych.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych.
5. Niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
WYMAGANIA POŻĄDANE:
1. Preferowane wykształcenie: wyższe administracyjne lub pokrewne.
2. Doświadczenie zawodowe w dziale administracyjnym.
3. Ukończone studia podyplomowe, kursy, szkolenia przydatne na stanowisku
objętym naborem.
4. Znajomość pakietu MS Office (Word,
excel , Outlook).
5. Znajomość urządzeń biurowych.
6. Umiejętność dobrej organizacji pracy.
7. Predyspozycje osobowe: komunikatywność, dyspozycyjność, wysoka kultura
osobista, umiejętność samodzielnej analizy i oceny danych, punktualność
i odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, odporność na stres,
umiejętność pracy w zespole.
OGÓLNY ZAKRES ZADAŃ NA STANOWISKU PRACY:
1. Prowadzenie pełnej obsługi sekretariatu Nadleśnictwa a w szczególności:
a. przyjmowanie, ewidencjonowanie i przekazywanie pism przychodzących z wykorzystaniem informatycznego narzędzia EZD PUW (elektronicznego zarządzania dokumentacją),
b. przygotowywanie do wysyłki korespondencji, zgodnie z obowiązującymi normami Poczty Polskiej i innych firm spedycyjnych,
2. wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu oraz obsługą narad i spotkań odbywających się w Nadleśnictwie Susz.
3. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji pism w zakresie swojego działania z wykorzystaniem informatycznego narzędzia EZD PUW (elektronicznego zarządzania dokumentacją) oraz przekazywanie ich do składnicy akt Nadleśnictwa.
4. Prenumerata dzienników, prasy, czasopism oraz ich rozdział dla poszczególnych stanowisk pracy.
5. Ewidencjonowanie i publikowanie wydanych zarządzeń i decyzji Nadleśniczego Nadleśnictwa Susz w Systemie Wewnętrznej Informacji Prawnej Nadleśnictwa oraz na stronie BIP Nadleśnictwa,
6. Pełnienie funkcji redaktora wprowadzającego Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie wskazanym w obowiązującym zarządzeniu Nadleśniczego Nadleśnictwa Susz w sprawie zasad udostępniania informacji przez Nadleśnictwo Susz oraz przygotowywanie materiałów przeznaczonych do publikacji w BIP Nadleśnictwa, w zakresie swojego działania.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem (wraz z adresem do korespondencji, numerem telefonu i adresem e-mail).
- List motywacyjny, opatrzony własnoręcznym czytelnym podpisem
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe opatrzone własnoręcznym podpisem z klauzulą ”potwierdzam zgodność z oryginałem” (oryginały do wglądu podczas rozmowy kwalifikacyjnej).
- Oświadczenie kandydata opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem o:
- -posiadanym obywatelstwie polskim, pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz niekaralności sądownej za przestępstwo popełnione z chęci zysku lub z innych niskich pobudek oraz stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na stanowisku ds. administracyjnych i sekretariatu (Załącznik nr 1),
- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (Załącznik nr 2),
- kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika LP (Załącznik nr 3),
- klauzula informacyjna RODO (Załącznik nr 4).
Kandydat może złożyć również kserokopie innych dokumentów poświadczających dodatkowe kwalifikacje oraz potwierdzających przebieg pracy zawodowej (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, referencje, zaświadczenia o ukończeniu kursów, szkoleń, studiów podyplomowych, itp.)
TERMIN I MIEJSCA SKŁADANIA OFERT:
1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do 31.03.2025 r., do godz. 15:00:
-osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie Nadleśnictwa Susz, ul. Piastowska 36B, 14-240 Susz, w godzinach 7:00-15:00, od poniedziałku do piątku,
- pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Susz, ul. Piastowska 36B, 14-240 Susz (decyduje data wpływu do nadleśnictwa).
Oferty, które wpłyną do Nadleśnictwa Susz po wyżej wymienionym czasie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty składane w formie kserokopii powinny być potwierdzone "potwierdzam zgodność z oryginałem” przez kandydata na każdej stronie dokumentu. Brak klauzuli i czytelnego podpisu kandydata dyskwalifikuje
dokument. Każda z form przesłania ofert powinna być opatrzona dopiskiem:„Nabór na stanowisko ds. administracyjnych i sekretariatu”.