Rejestratorka Klientów / Asystentka Administracyjna

Stanowisko: Rejestratorka Klientów z funkcją Asystenta Administracyjnego
(praca głównie zdalna , częściowo stacjonarna)

Forma współpracy:
• pełen etat,
• pierwsze 3 miesiące – umowa zlecenie, (kwota wynagrodzenia 2800 zł netto, ze względu na niepełne przejęcie obowiązków, stopniowe wdrażanie).
• dalsza współpraca i zwiększenie zakresu obowiązków do ustalenia po okresie próbnym. Kwota wynagrodzenia wyższa, 4806 zł brutto.
________________________________________
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby do obsługi rejestracji klientów w gabinecie psychologicznym. Głównym zadaniem będzie odbieranie połączeń i zapisywanie klientów na wizyty. Praca nie ma charakteru ciągłego 8-godzinnego trybu — kluczowa jest dyspozycyjność w godzinach pracy gabinetu oraz dobra organizacja własnego czasu.
Dodatkowo osoba zatrudniona będzie realizować bieżące zadania administracyjne, asystenckie oraz prace porządkowe w gabinetach.
________________________________________
Zakres obowiązków:
Rejestracja klientów (zakres główny):
• odbieranie połączeń przychodzących i rejestracja klientów na wizyty psychologiczne,
• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,
• zarządzanie kalendarzem wizyt i potwierdzanie terminów.

Asystentura i administracja:
• realizacja bieżących zadań asystenckich zlecanych przez pracodawcę,
• wykonywanie prostych prac biurowych (np. wprowadzanie danych, zestawienia, porządkowanie dokumentów),
• wsparcie organizacyjne funkcjonowania gabinetu,
• nadzór i wsparcie w prowadzeniu mediów społecznościowych gabinetu.
Zakres porządkowy:
• bieżące dbanie o porządek w gabinetach,
• raz w tygodniu dokładniejsze sprzątanie pomieszczeń.
________________________________________
Czas pracy i dyspozycyjność:
• praca nie wymaga stałego, ciągłego wykonywania zadań przez 8 godzin,
• wymagana dyspozycyjność w godzinach 8:30–18:00 (godziny przyjmowania telefonów) oraz w godzinach pracy psychologów, dyspozycyjność dla klientów umówionych w danym dniu na wizytę.
• w ciągu dnia mogą występować okresy bez zadań — istotna jest gotowość do odbierania połączeń i dobra organizacja pracy własnej.
________________________________________
Wymagania:
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• dyspozycyjność w godzinach pracy gabinetu,
• komunikatywność i spokojne, życzliwe podejście do klienta,
• umiejętność pracy zdalnej i zarządzania czasem,
• podstawowa obsługa komputera i narzędzi online,
• mile widziane doświadczenie w rejestracji, administracji lub obsłudze klienta.
________________________________________
Oferujemy:
• pracę w większości zdalną,
• jasny i realny zakres obowiązków,
• spokojne tempo pracy,
• pracę w przyjaznym zespole psychologów,
• możliwość długoterminowej współpracy po okresie próbnym.