ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU

Miejsce pracy: Tychy
Region: Śląskie
Celem Agencji Zatrudnienia HR SIGMA jest umożliwienie kontaktu pomiędzy rozwijającymi się firmami a osobami poszukującymi nowego zatrudnienia. Główne założenia opierają się na prowadzeniu analizy zatrudnienia u pracodawcy, badaniu potrzeb związanych z budowaniem nowych stanowisk pracy, określeniu kwalifikacji i predyspozycji zawodowych kandydatów, selekcji nadesłanych dokumentów aplikacyjnych oraz przygotowaniu i przeprowadzeniu rozmów rekrutacyjnych na wybrane stanowiska. Naszym Klientom gwarantujemy pomoc w doborze kandydatów do pracy do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji i kwalifikacji. Agencja Zatrudnienia HR SIGMA jest wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 9591.

Dla naszego klienta poszukujemy kandydata na stanowisko: 

ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU
Miejsce pracy: Tychy

OPIS STANOWISKA:
Zapewnienie prawidłowej komunikacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi komórkami w firmie, w tym przygotowywanie korespondencji mailowych na potrzeby przełożonego
Planowanie i organizacja podróży przełożonego, w tym rezerwacje biletów, hoteli, organizacja transferów zgodnie z polityką firmy
Prowadzenie rozliczeń podróży służbowych, w tym opis dokumentów kosztowych
Udział w spotkaniach biznesowych, okazjonalne tłumaczenia oraz protokołowanie przebiegu spotkań
Koordynacja spotkań biznesowych, telekonferencji i wideokonferencji – przygotowywanie agendy, listy uczestników oraz niezbędnych materiałów
Wsparcie projektów realizowanych w obszarze odpowiedzialności przełożonego, w tym organizowanie konferencji, eventów, wizyt
Wsparcie organizacyjne osób raportujących do Zarządu na prośbę przełożonego
Koordynacja obiegu umów oraz korespondencji
Dbanie o pozytywny wizerunek firmy i przełożonego
Wsparcie gości odwiedzających przełożonego
Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego
WYMAGANIA:
Min. 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (j. francuski będzie dodatkowym atutem)
Bardzo dobra znajomość MS Office (Outlook, Word, Power Point, Excel)
Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz podejmowania decyzji
Otwartość,  łatwość nawiązywania kontaktów,  inicjatywa oraz zaangażowanie

Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie CV na adres mailowy koniecznie z dopiskiem- Asystent/Asystentka Zarządu
Aplikuj na stanowisko:
ASYSTENT / ASYSTENTKA ZARZĄDU
Imię i nazwisko jest wymagane. Imię i nazwisko musi być dłuższe niż 5 znaków.
Adres email jest wymagany. Wpisz poprawny adres e-mail
Treść wiadmości jest wymagana. Treść wiadmości musi być dłuższa niż 5 znaków
Zgłoś opinie
Prześlij opinie o Nuzle.pl

Twoja uwaga została wysłana.

Uzupełnij treść wiadomości